Simpligita interreta kunlaboro inter kunlaborantoj
Google Sheets estas la libera interreta kalkulta retejo, kiu funkcias kiel Excel kaj similaj folioj. Unu el la ŝlosilaj trajtoj de Google Sheets estas, ke ĝi instigas homojn kunlabori kaj kunhavigi informojn interrete.
Povi kunlabori sur folio de folio de Google Sheets estas utila por kompanioj kiuj havas eksterlandajn laboristojn kaj ankaŭ por kunlaborantoj, kiuj malfacilas kunordigi siajn laborojn. Ĝi ankaŭ povas esti uzata de instruisto aŭ organizo, kiu volas starigi grupan projekton.
Agordoj de Google-Komputiloj
Ŝanĝi foliumon de Google Sheets estas facila. Simple aldonu retpoŝtadresojn de viaj invititoj al la interŝanĝanta panelo en Google Sheets kaj poste sendi la inviton. Vi havas la eblon permesi ricevantojn simple vidi vian kalkanon, komenti aŭ redakti ĝin.
Konto de Google Bezonata
Ĉiuj invititoj devas havi Google-konton antaŭ ol ili povas vidi vian folio. Krei konton de Google ne estas malfacila, kaj ĝi estas senpaga. Se la invititoj ne havas konton, ekzistas ligilo sur la paĝo de ensaluto de Google, kiu portas ilin al la registra paĝo.
Paŝoj por Sharing Spreadsheet kun Google Specifaj Individuoj
Kolekti la retadreson por ĉiu individuo, kiun vi volas havi aliron al la kalkultabelo. Se iu havas pli ol unu adreson, elektu ilian adreson de Gmail. Tiam:
- Ensalutu al Google Sheets kun via konto de Google.
- Krei aŭ alŝuti la foliumon, kiun vi volas dividi.
- Alklaku la butonon Konigi en la supra dekstra angulo de la ekrano por malfermi la ekranon de Dividi kun Aliaj dialogoj.
- Aldonu retpoŝtadresojn de la homoj, kiujn vi volas inviti aŭ ĉu vi povas vidi aŭ redakti vian kalkanon.
- Alklaku la krajonon-bildon apud ĉiu retpoŝta adreso kaj elektu unu el tri ebloj: Ĉu Redaktu, Ĉu Komenti aŭ Vidi Vidi?
- Aldonu noton por akompani la retpoŝton al la adresatoj.
- Alklaku la butonon Sendi por sendi la ligilon kaj noton al ĉiu retpoŝta adreso.
Se vi sendas invitojn al ne- Gmail- adresoj, tiuj individuoj devas krei konton de Google per tiu retpoŝta adreso antaŭ ol ili povas vidi la kalkultabelon. Eĉ se ili havas sian propran konton de Google, ili ne povas uzi ĝin por ensaluti kaj vidi la kalkultablan. Ili devas uzi la retpoŝtadreson specifitan en la invito.
Por ĉesi dividi foliumon de Google Sheets, simple forigu la invititojn de la interŝanĝa listo en la ekrano de dialogo Kunhavigi kun aliaj.