01 de 05
Enkondukanta Pivotajn Tabulojn en Google Dokumentoj
Pivotaj tabloj provizas potencan datuman analizilon enigita en via nuna kalkulta softvaro. Ili proponas la kapablon resumi datumojn sen uzo de rilata datumbazo aŭ entuta funkcioj. Anstataŭe, ili provizas grafikan interfacon, kiu permesas al la uzantoj krei informajn informojn ene de kalkultabelo simple trenante kaj malfiksas datumajn elementojn al la deziritaj kolumnoj aŭ vicoj. Por pliaj detaloj pri uzoj de pivotaj tabeloj, legu Enkonduko al Pivotaj Tabeloj. En ĉi tiu lernilo, ni ekzamenas la procezon krei pivotan tablon en Google Docs. Vi ankaŭ interesiĝas pri nia rilataj lerniloj pri konstruado de Pivot-Tabloj en Microsoft Office Excel 2010 .
02 de 05
Malfermu Google Docs kaj Via Fonta Dokumento
Komencu malfermi Microsoft Excel 2010 kaj navigi al la fonta dosiero, kiun vi deziras uzi por via pivota tablo. Ĉi tiu datuma fonto devus enhavi kampojn rilatajn al via analizo kaj sufiĉaj datumoj por provizi fortikan ekzemplon. En ĉi tiu lernilo, ni uzas specimenon de studenta kursa registrado. Se vi ŝatus sekvi laŭlonge, vi povas aliri la dosieron kaj uzi ĝin dum ni trairas kreante pivotan tablon paŝe.
03 de 05
Krei vian Pivotan Tablon
Post kiam vi malfermis la dosieron, elektu Pivot Tabelo-Informon de la Datuma menuo. Vi tiam vidos la malplenan Pivot Tablan fenestron, kiel montriĝas supre. La fenestro ankaŭ inkluzivas la Raportaĵan panelon laŭ la dekstra flanko, kiu ebligas al vi kontroli la enhavon de la pivota tablo.
04 de 05
Elektu la Kolumnojn kaj Rendojn por Via Pivota Tablo
Vi nun havos novan foliumon kun malplena pivota tablo. Je ĉi tiu punkto, vi devas elekti la kolumnojn kaj vicojn, kiujn vi ŝatus inkludi en la tablo, dependante de la komerca problemo, kiun vi provas solvi. En ĉi tiu ekzemplo, ni kreos raporton, kiu montras la enskribon en ĉiu kurso ofertita de la lernejo dum la lastaj jaroj.
Por tio, ni uzas la Raportan Redaktilon, kiu aperas sur la dekstra flanko de la fenestro, kiel estas montrita supre. Alklaku la ligilon Aldoni Kampo apud la kolumno kaj vico sekcioj de ĉi tiu fenestro kaj elektu la kampojn, kiujn vi ŝatus inkludi en via pivota tablo.
Ĉar vi ŝanĝas la lokon de kampoj, vi vidos la pivotan tablonŝanĝon en la foliaro. Ĉi tio estas tre utila, ĉar ĝi permesas antaŭrigardi la formatadon de la tablo laŭ via dezajno. Se ĝi ne estas precize, kion vi provas konstrui, simple movu kampojn kaj la antaŭvido ŝanĝos.
05 de 05
Elektu la celan valoron por la Pivota Tablo
Tuj poste elektu la datumon, kiun vi volas uzi kiel via celo. En ĉi tiu ekzemplo, ni elektos la kursonkampon. Elektante ĉi tiun kampon en la sekcio de Valoraj rezultoj en la pivota tablo montrita supre - nia dezirata raporto!
Vi povas ankaŭ elekti rafini vian pivotan tablon laŭ kelkaj manieroj. Unue, vi povas modifi la vojon, kiun la ĉeloj de via tablo kalkulas klakante la sagon apud Resumo per parto de la sekcio de Valoroj. Vi povas tiam elekti iun el la sekvaj kompletaj funkcioj por resumi vian datumon:
- Sumo
- Grafo
- Grafo Unika
- Averaĝa
- Max
- Min
- Meza
- Produkto
Krome, vi povas uzi la sekcion de Raporta Filtrilo por aldoni filtrilojn al via raporto. Filtriloj permesas vin restrikti la datumajn elementojn, kiuj estas inkluzivitaj en viaj kalkuloj. Ekzemple, vi povus elekti filtri ĉiujn kursojn instruitajn de specifa instruisto, kiu forlasis la institucion. Vi farus ĉi tion kreante filtrilon en la Instruklasa kampo, kaj tiam malŝlosas tiun instruiston el la listo.