Faru vian retpoŝton Pli efika kun Gmail Ŝablonoj

Uzu Retpoŝtajn Ŝablonojn en Gmail por Rapide Skribi Mesaĝojn

Retpoŝto ŝablonoj permesas vin tajpi malpli kaj sendi pli rapide, kaj finfine fari vin pli efika ĉe uzado de Gmail.

Gmail-ŝablonoj implikas enlatajn respondojn, kiujn vi povas rapide enmeti en ajnan retpoŝton por plenigi ĉiujn detalojn, kiujn vi alie pasigis tempon skribante per ĉiu nova mesaĝo.

Ebligi Senpagajn Respondojn

La unua paŝo estas efektive ebligi mesaĝajn ŝablonojn en Gmail , kiun vi faras kun la Kana Response-trajto. Tamen, ĝi ne estas ebligita defaŭlte.

Jen kion fari:

Konsilo: Iru rekte al Paŝo 4 per rekte rekte al via paĝo de Gmail Labs.

  1. Alklaku la agordon de Agordoj en la ilobreto de via Gmail, ĝuste sub via bildo.
  2. Elektu Agordojn de la menuo.
  3. Iru al la pestaña Labs .
  4. Certigu, ke Ebligu estas elektita por Senpagaj Respondoj .
  5. Alklaku la butonon Ŝanĝi Ŝanĝojn .

Konservu mesaĝon kiel ŝablono en Gmail

Krei ŝablonon en Gmail estas grava al la funkcio de Kanalaj Respondoj. Vidu la supran sekcion por certigi, ke vi havas la ŝablonojn de funcionalidad ebligita.

Jen kiel konservi retpoŝton por estonta uzo kiel ŝablono en Gmail:

  1. Komparu novan mesaĝon en Gmail, kiun vi volas uzi kiel la ŝablono. Lasu la subskribon en la loko, se vi volas, ke ĝi aperos en mesaĝoj senditaj uzante la ŝablonon. Vi povas forlasi ambaŭ la Subjekto: kaj Al: kampoj malplenaj, ĉar ili ne konserviĝas kune kun la ŝablono.
  2. Alklaku la pli da ebloj malsupren-punktantaj trianguloj en la ilobreto ĉe la fundo de la mesaĝo, apud la Forĵetaĵa skizo- butono.
  3. De tiu nova menuo, elektu Senpagajn respondojn kaj tiam Novan enlatan respondon ... De la Konserva sekcio.
  4. Tajpu la deziritan nomon por via ŝablono. Ĉi tiu nomo estos por vi raporti al pli poste kiam vi elektas la ŝablonon, sed ĝi ankaŭ estas uzata kiel la temo de la mesaĝo (kvankam vi ĉiam povas ŝanĝi la temon post kiam vi enmetis la ŝablonon).
  5. Alklaku OK por konservi la ŝablonon de Gmail.

Krei Novan Mesaĝon aŭ Respondon Uzanta Ŝablonon en Gmail

Jen kiel sendi senditan mesaĝon aŭ respondon en Gmail:

  1. Komencu novan mesaĝon aŭ respondon.
  2. Alklaku la butonon Pli da ebloj de la malsupra dekstra flanko de la barilo de formado de la mesaĝo (ĝi aspektas kiel malsupra triangulo).
  3. Elektu Canned respondojn de tiu menuo.
  4. Elektu la deziratan ŝablonon sub la Enmeta areo por tuj importi tiun ŝablonon en la mesaĝon.
  5. Certigu, ke vi plenigu la Al: kaj Temo: kampoj.
  6. Redaktu la mesaĝon kiel bezonas kaj alklaku Sendi kiel kutime.

Rimarku, ke Gmail ne anstataŭigos ajnan ekzistantan tekston krom se vi reliefigas ĝin antaŭ ol enmeti la tekston de la ŝablono. Ekzemple, vi povus tajpi ion permane kaj poste enmeti templata mesaĝon por havi ĝin inkluzivita post via kutimo.

Konsilo: Vi ankaŭ povas havi Gmail sendi la stanajn respondojn por vi. Vidu kiel Aŭtomata Respondo en Gmail por pliaj informoj.

Redaktu Mesaĝan Ŝablon en Gmail

Vi eble bezonos ŝanĝi vian Gmail-ŝablono ĉe iu punkto. Jen kiel:

  1. Komencu kun nova mesaĝo. Plej bone estas certigi, ke la tuta mesaĝo estas malplena, por ke vi povas redakti nur la enlatan respondon.
  2. Alklaku la butonon Pli da ebloj en la ilobreto de la mesaĝo (la eta malsupra sago ĉe la malsupra dekstra).
  3. Alklaku Stanajn respondojn .
  4. Elektu la ŝablonon, kiun vi volas ŝanĝi, de la Enmeta sekcio, tiel ke ĝi estos importita en la mesaĝon.
  5. Faru la deziritajn ŝanĝojn al la ŝablono.
  6. Reiru al la Pli da ebloj kaj Kana responda sekcio.
  7. Elektu la saman ŝablonon kiel antaŭe, sed sub Konservo por ke ĝi estu savita super la ekzistanta ŝablono.
  8. Alklaku OK kiam vi vidas la Konfirmon anstataŭigi la kanonon de respondo de la kanono, kiu legas, Ĉi tio anstataŭigos vian konservitan kanonon. Ĉu vi certas, ke vi volas daŭrigi? .