Agordu Gmail-Aŭtomajn Respondojn por Respondi al Retpoŝtoj Kiam Vi Estas For
Ne ekzistas kialo por skribi la saman retpoŝton pli kaj pli, kiam vi povas simple starigi stanajn respondojn en Gmail. Se vi mem sendas la saman tekston al la samaj aŭ eĉ malsamaj homoj, konsideras uzi la aŭtomatan respondon por sendi ĉi tiujn mesaĝojn aŭtomate.
La maniero ĉi tio funkcias estas agordi filtrilon en Gmail por ke kiam iuj kondiĉoj estas renkontitaj (kiel kiam specifa persono sendas al vi retmesaĝon), mesaĝo de via elekto aŭtomate sendiĝos al tiu adreso; Ĉi tiuj estas vokitaj enlatigitaj respondoj.
Noto: Se vi preferus sendi fremdajn respondojn en Gmail , ekzistas malsama agordo, kiun vi povas ebligi por tio.
Agordu Aŭtomatan Retpoŝto Respondojn en Gmail
- Enŝaltu Senpagajn Respondojn malfermante la agordojn de la agordoj / gears de Gmail kaj ebligante la opcion Enlataj Respondoj en Agordoj> Labs . Vi povas ankaŭ atingi la langeton de Labs tra ĉi tiu ligo.
- Krei la ŝablonon, kiun vi volas uzi por aŭskulti mesaĝojn.
- Alklaku la Montru serĉu elektojn de triangulo en la serĉa kampo ĉe la supro de Gmail. Ĝi estas la malgranda triangulo ĉe la dekstra flanko de la tekstujo.
- Difini la kriteriojn, kiuj devas apliki al la filtrilo, kiel la retpoŝta adreso de la sendinto kaj iuj vortoj, kiuj devus aperi en la temo aŭ korpo.
- Alklaku la ligilon ĉe la fundo de la filtrilaj opcioj nomata Krei filtrilon per ĉi tiu serĉo >> .
- Kontrolu la skatolon apud la eblo nomita Send Sended response:.
- Malfermu la malsupren-menuon apud tiu opcio kaj elektu, kian respondon de la kanono sendu, kiam oni plenumos la filtrilajn kriteriojn.
- Elektu iun ajn alian filtrilon, kiun vi volas apliki, kiel ekzemple, por salti la Inbox aŭ forigi la mesaĝon.
- Klaku Krei filtrilon . La filtrilo estos konservita en la sekcio de la Agordoj de Filtriloj kaj Blokitaj adresoj de Gmail.
Gravaj Faktoj Pri Aŭtomaj Respondoj
La filtraj elektoj nur aplikas novajn mesaĝojn, kiuj eniras post kiam la filtrilo estas kreita. Eĉ se vi havas retpoŝtojn, kie la filtrilo povus apliki, la stanaj respondoj ne estos senditaj al la ricevantoj de tiuj mesaĝoj.
Canned respondoj elvenas de adreso, kiu estas ankoraŭ via, aŭ kurso, sed kun iomete ŝanĝita retpoŝta adreso. Ekzemple, se via normala adreso estas example123@gmail.com , sendante aŭtomobilojn ŝanĝos la adreson al example123+canned.response@gmail.com .
Ĉi tio ankoraŭ estas via retpoŝta adreso, do respondoj ankoraŭ iros al vi, sed la adreso ŝanĝiĝas por indiki, ke ĝi venas de aŭtomate generita mesaĝo.
Dum ĝi eblas kunigi dosierojn en kanonan respondon kaj uzi ilin, kiam vi permane enmetas la respondon de la menuoj de Pli da Opcioj> Canned respondoj , vi ne povas aŭtomate retpoŝtaĵojn. Do, iu teksto ene de la enlata respondo sendos, sed ne iujn ligojn. Ĉi tio inkluzivas inline bildojn ankaŭ.
Tamen, laŭ tio, la stanaj respondoj ne devas esti klara teksto. Vi povas inkluzivi riĉan tekston-formatadon kiel aŭdacajn kaj kursivajn vortojn, kaj ili sendos aŭtomate sen ia ajn afero.