Ĉu ĝi Estas Bona Ideo?
Ĉu vi aŭ ne uzas vian kompanion retpoŝta konto por sendi personajn retpoŝtojn estas ĉefe al la kompanio. Ĝi estas al via dunganto establi politikojn kaj gvidliniojn kiuj regas la uzon de iliaj retaj rimedoj. Mastristoj devus havi dungitojn legi kaj konsenti Akcepteblan Uzo-Politikon (AUP), kiu priskribas tion, kio estas permesita kaj kio ne antaŭ ol al ili donas aliron al retaj rimedoj.
Kio pri uzado de via persona retpoŝta konto konduki komercon?
Denove, la respondo estas, ke verŝajne ne saĝe. Ĉu via persona retpoŝta konto havas la samajn striktajn pasvortojn kiel via kompanio retpoŝta konto? Ĉu la konektoj inter via komputilo kaj la serviloj de la persona retpoŝto provizas aŭ ĉifris iunflanke? Se vi sendas sentemajn aŭ konfidajn informojn, ĉu ĝi povas esti interkaptita aŭ ĉu kopio estos kaŝita aŭ konservita en la retpoŝtaj serviloj?
Aldone al ĉi tiuj demandoj, se via kompanio submetas al ordonoj kiel Sarbanes-Oxley (SOX) ekzistas postuloj pri protekto kaj retención de retpoŝtaj komunikadoj rilate al la kompanio. Se vi laboras por registara agentejo, ekzistas bona ŝanco, ke viaj komunikadoj estas submetitaj al ia regularo de libereco de informo. En ĉiu kazo, sendi oficialan informon pri via persona konto metus ĝin ekstere de la kontroloj en la loko por protekti kaj reteni retpoŝtajn komunikadojn. Fari tion ne nur estas plenumita malobservo, sed ankaŭ donas la aspekton de volo kaj intenca provo malhelpi la sistemon kaj kaŝe kaŝi viajn komunikojn.
Ne ekzistas pli bona ilustraĵo pri kial miksado de persona retpoŝto kun laboro retpoŝta estas terura ideo ol tiu de la uzo de privata retpoŝta servilo de Hillary Clinton dum sia tempo kiel Sekretario de ŝtato. Ĉi tiu estis unu el la plej publikaj kazoj de kial vi ne devas fari ion kiel ĉi. Ne nur ĝi iros kontraŭ registara politiko. Ĝi ne estas bona ideo, ĉar personaj retpoŝtaj kontoj ĝenerale ne havas proksime de la kvanto de teknikaj sekurecoj, kiujn regas la sistemoj. Ne, ke registaraj sistemoj estas perfektaj, sed ili estas kutime agorditaj tiel por provi minimumigi la sekurecajn minacojn.
Aliflanke de la insulo, Unu fojon Respublika Vicprezidanta Kandidato Sarah Palin, iama Reganto de Alasko, lernis la malfacilecon, ke personaj retpoŝtaj kontoj ne provizas la saman nivelon de sekureco kiel la registara retpoŝta sistemo de Alaska. Grupo nomata sin "anonima" sukcesis frapi en ŝiajn personajn poŝtajn kontojn. 'Anonima' faris plenmanon de la retpoŝtaj mesaĝoj publikaj, pli aŭ malpli por pruvi, ke ili fakte piĉetis la konton. Iuj el la mesaĝaj titoloj kaj ricevantoj ŝajnas subteni famojn, ke ŝi eble uzis ŝian personan retpoŝton specife por teni etike-defilan temon el la sistemo de retpoŝta registaro de Alasko kaj ekstere de iuj kondiĉoj pri Libereco pri Informoj.
Mi ankoraŭ ne scias, kiel 'anonima' povis akiri aliron, sed certigu, ke vi sekvas bonajn praktikojn kreinte pasvortojn eĉ por viaj propraj kontoj. Sed, sekurajn pasvortojn aŭ ne, uzu voĉan juĝon kaj sekvas la regulojn kiam vi decidas ĉu miksi personan kaj komercan retpoŝton.
Iuj aliaj grandaj rimedoj sur retpoŝta sekureco inkluzivas jenajn
- 5 Konsiletoj por Beefing Supre Via Gmail Sekureco
- La Danĝeroj de Ekster-Oficejo-Aŭtomate-Respondaj Mesaĝoj
- Kial Vi Devas Disposable Retpoŝto Konto
Noto de Redaktoro: Ĉi tiu hereda artikolo estis ĝisdatigita fare de Andy O'Donnell