10 Komunaj Taskoj, kiujn Ĉiuj Devus Aŭtomatigi

Konservu vin la ekstra tempo kaj energio, kiun vi devas fari ĉi tiujn manie

Tempa administrado estas populara termino, kiun ni ŝajnas pli interesiĝantaj en ĉi tiuj tagoj. Malgraŭ la miloj da artikoloj, libroj, filmetoj kaj eĉ plenplenaj kursoj, kiujn vi povus uzi por lerni pli pri kiel mastrumi tempon pri via administrado en via propra vivo, tio, kio ĉio efektive malsupreniras, estas prioritigo, koncentriĝo (sur unu afero samtempe ), delegacio kaj aŭtomatigo.

Aŭtomateco estas, kion ni fokusos nun, ĉar kiam ĝi klopodas plenumi ion ajn per interreto, metante la ĝustajn taskojn pri aŭtomata piloto povas esti grandega tempo-savo. En studo, kiu rigardis produktivecon inter oficejaj laboristoj, esploristoj trovis, ke ĝi portis al la averaĝa laboristo ĉirkaŭ 25 minutojn reveni al tasko post esti interrompita. Alivorte, vi povas atendi, ke iom da zorgo de via telefono aŭ de via retpoŝta retpoŝta kliento estas ĉio, kion vi bezonas meti vian cerbon en distrita stato de multitarea kaoso.

Ni alfrontu ĝin - interreta tasko aŭtomate nur faras vivon pli simpla. Vi nur bezonas iom da tempo por agordi ĝin. Al la fino de ĉi tiu artikolo, vi povus havi ĉiujn sekvajn taskojn laborante por vi, anstataŭ vi laboras por ili!

01 de 10

Kruco pri sociaj amaskomunikiloj

Foto tra Pixabay

Ĉu vi uzas sociajn amaskomunikilaĵojn por propraj celoj aŭ por merkatigi vian komercon al la mondo, certigante, ke ĉiuj vidas vian poŝton en ĉiu socia paĝo kaj profilo, kiun vi administras povas esti la plej bona tempo, kiam vi fariĝas permane. Ĉi tiuj tagoj, vi freneziĝus ne utiligi la multajn ilojn haveblajn, kiuj povas helpi vin plani kaj administri la afiŝojn, kiujn vi sendas al Facebook, Twitter, LinkedIn, kaj ĉiuj viaj aliaj sociaj retoj favoritaj de unu oportuna loko.

Buffer , HootSuite kaj TweetDeck estas nur kelkaj popularaj ekzemploj de sociaj amaskomunikilaraj administradaj aplikoj, kiuj povas helpi vin fari ĉi tion. IFTTT estas alia valora konsideranta por la aŭtomata ellasilo kaj agoj receptoj, kiujn vi povas starigi inter sociaj retoj-kontoj - krom multaj aliaj popularaj interretaj servoj, kiujn vi uzas ankaŭ.

02 de 10

Administrado de retpoŝtaj informoj-abonoj

Foto © erhui1979 / Getty Images

Ĉiu ununura komerco volas atingi vin per retpoŝto, kaj dum kelkaj semajnoj ĝis kelkaj monatoj, vi povus facile fini kun pli retpoŝtaĵleteroj ol vi povas vere manipuli. Daŭre legante la bonulojn regule kaj certigi la malakcepton de la nemalhaveblaj estas tre malfacila tasko.

Unroll.me estas la ilo, kiun vi bezonas por pritrakti informlibro . Ne nur ebligas malakcepti plurajn bultenojn per unu klako, sed ĝi ankaŭ donas al vi la ŝancon kombini viajn abonojn en ĉiutagan digestan retpoŝton, do vi nur ricevos unu anstataŭ plurajn retpoŝtojn ĉiutage. Unroll.me Nun funkcias kun Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL-Mail kaj iCloud.

03 de 10

Buĝetado kaj pagado de biletoj enrete

Foto © PhotoAlto / Gabriel Sanchez / Getty Images

Memori resti super ĉiuj viaj biletoj kaj buĝetoj, estas doloro, sed ĉiuj scias, ke ĝi estas unu el tiuj aferoj, kiujn oni devas fari. Forgesante iun ajn de via fakturo, la venontaj datoj povus kosti al vi pli da mono, kiun vi devus pagi en la unua loko kaj prizorgi ĝin, ke ĉiuj evidente mankas tempon kaj paciencon.

Kvankam aŭtomataj biletpagoj ne estas ĉiuj taŭroj de teo, ili certe povas helpi preni la kapdoloron for de memori preni la tempon por fari ĝin mem. Plej multaj interretaj bankaj platformoj havas aŭtomatan pagojn, kiujn vi povas agordi. Sed antaŭ ol vi antaŭeniru kaj eniru al via interreta banka platformo por fari tion, eksciu kiel organizi vian aŭtomatan biletoplanĝon kaj certigu, ke vi scias, kiam aŭtomataj pagoj ne estas tiel bona ideo.

Vi ankaŭ povas uzi financa kaj buĝetanta aplikaĵon aŭ servon kiel Mint, por ke vi sendu aŭtomatan memorigilon al vi kiam venos datoj por biletoj. Mint estas unu el la plej bonaj personaj buĝetaj servoj tie, kiu konservas aŭtomate tra ĉiuj buĝaj transakcioj konektante sekure kaj sekure al viaj bankaj kontoj.

04 de 10

Sinsekvante vian liston kun via kalendaro

Foto © Lumina Bildoj / Getty Images

Kiam vi aldonas aferojn al via kalendaro, kiun vi uzas, ili kutime ne aŭtomate montras vian aplikaĵon de listo kiam la tago alvenos. Same okazas, kiam vi aldonas ion al via listo, kaj ĝi ne montras vian kalendaron. Ideale, vi volas solvon, kiu sukcesas ambaŭ kune kun aŭtomate sendi alarmojn por limtempoj, donante al vi la kapablon krei subtaksojn, starigi ripetantajn taskojn kaj sinkronigi vian informon tra multaj aparatoj.

gTasks estas potenca listo-listo, kiu sinkigas al Google-Kalendaro same kiel via Google kaj Gmail-konto. Vi povas vidi ĉiujn viajn taskojn kaj kalendajn eventojn ĉion en unu loko, do vi neniam devas translokigi nenion de via kalendaro al via listo, aŭ viceversa.

05 de 10

Memorante kontroli trafikon kaj vetero

Foto © Andrew Bret Wallis / Getty Images

Ĉu io estas pli malbona, ol elirante ie ie nur por esti trafita en trafiko aŭ malbona ŝtormo? Kontroli la trafikon kaj la veteron manlibro estas io facile facila forgesi, sed ĝi povas ŝpari multan tempon kaj eĉ helpi vin decidi ĉu ŝanĝo de planoj estas necesa. Por certigi, ke vi neniam forgesos, aŭtomate ĝin.

Por trafiko, vi certe volas instali la Waze-aplikaĵon en via telefono. Ĝi estas la plej granda komunuma komerc-trafiko kaj navigado-programo, kiun vi povas ankaŭ uzi por ricevi tujajn alarmojn en via regiono pri akcidentoj kaj aliaj trafiktimoj pri la vojo.

Kaj dum multaj veterformaj programoj donas al la uzantoj la ŝancon instali alarmojn por severaj veterkondiĉoj, pli bona maniero por personecigi viajn vetervizojn estas per uzado de IFTTT . Jen recepto, kiu aldonas la nunan veterportan informon al via Google-Kalendaro je la 6-a kaj alia, kiu sendos al vi retpoŝton, se plu estos pluvego en via regiono morgaŭ.

06 de 10

Respondante al ĉiuj tiuj retpoŝtoj

Foto © Richard Newstead / Getty Images

Estas timiga pensi pri kiom da tempo ni elspezas legi kaj respondi al retpoŝtoj. Dum plej multaj retpoŝtoj kutime petas personigitan respondon, kiu nur povas esti skribita permane, okupata persono, kiu trovas tajpante kaj sendante la samajn respondojn, denove kaj denove denove perdas pli da tempo ol ili vere devus esti. Fakte, ekzistas eĉ pli bona opcio ol simple kopii kaj paŝi generikan skripton en vian mesaĝon kiel solvo.

Gmail havas stangan respondan trajton, kiu povas esti agordita per aliro al la langeto Labs en viaj agordoj. Ebligi la enlatan respondan opcion donos al vi la ŝancon ŝpari kaj sendi komunan mesaĝon, kiu poste povas esti sendita denove kaj denove alklakante butonon apud la formularo.

Boomerang por Gmail estas alia granda ilo, kiu valoras kontroli, kio permesas al vi agordi retpoŝtojn sendi en posta tempo kaj dato. Se vi ne deziras atendi ĝis tiu specifa tempo aŭ dataj ruloj ĉirkaŭe, simple skribu la retpoŝton, planu ĝin, kaj ĝi estos sendita aŭtomate ĉe la tempo kaj dato, kiun vi decidas difini.

07 de 10

Ŝpari ligilojn, kiujn vi trovas interrete, por ke vi povu aliri ilin poste

Foto © Jamie Grill / Getty Images

Ni diru, ke vi estas kontrolanta Facebook dum ĝi ĉesas labori aŭ Iriĝante ion dum staranta en linio ĉe la manĝaĵejo. Kiam vi vidas ligilon al io, kiu aspektas interesa, sed vi ne havas la tempon plene kontroli ĝin (aŭ vi simple volas certigi, ke vi povas aliri ĝin denove kiam ajn vi volas), vi bezonos pli bona solvo ol fumado kun via aparato por provi kaj kopii la URL por ke vi povas retpoŝti ĝin al vi mem.

Feliĉa por vi, tie ekzistas tunoj da ebloj, kiuj povas helpi vin konservi kaj organizi ligilojn facile en nur kelkaj sekundoj. Se vi estas foliumanta sur la labortabla retejo, vi volas havi instalitan ilon de Evernote retejo. Evernote estas platformo de produktiveco bazita en nubo, kiu helpas vin kolekti kaj organizi viajn proprajn dosierojn kaj materialojn, kiujn vi trovos en la retejo - eĉ ĉe poŝtelefonoj.

Aliaj iloj, kiuj helpas vin konservi informojn enrete por kontroli poste inkluzivas Instapaper, Pocket, Flipboard and Bitly . Ĉi tiuj ĉiuj funkcias per via propra konto, do ĉu vi ŝparos ion en la regula retejo aŭ per unu el iliaj apps en via movebla aparato, vi ĉiam havos ĝisdatigitan kolekton de aĵoj, kiujn vi konservis, kiam vi aliros vian konton per la retejo de la servo aŭ app.

08 de 10

Subtenu ĉiujn fotojn kaj filmetojn de via aparato al la nubo

Foto © Brand New Images / Getty Images

Se vi estas kiel plej multaj homoj ĉi tage, tiam vi uzas vian inteligentan telefonon por kapti fotojn kaj filmetojn de ĉiuj specoj. Ĉu ne estus terura se vi forkuris? Aŭ pli malbona, se vi perdis aŭ detruis vian telefonon? Preni la tempon por reteni ĉion supre estas bone se vi volas fari tion, sed pli facila kaj pli efika maniero fari ĝin estas meti ĝin sur aŭtomata piloto kaj ĉu ĝi funkcias por vi ĉiufoje, kiam vi kreos novan foton aŭ novan filmon video.

Se vi havas Apple-aparaton, vi povas starigi iCloud Drive por uzi la iCloud Photo Library por stoki kaj reteni viajn fotojn kaj filmetojn. Kaj se vi havas Android-aparaton, vi povas uzi vian Google Drive-konto fari la samon per Google Fotoj.

IFTTT estas denove io valora konsideranta ĉi tie - precipe se vi preferus fari vian tutan subtenon kun alia servo kiel Dropbox . Ekzemple, jen IFTTT-recepto kiu aŭtomate repagos viajn fotojn de via Android-aparato al via Dropbox-konto.

09 de 10

Konstrui lertajn listojn uzante vian plej ŝatatan muzikon-streaming

Foto © Riou / Getty Images

Muzika fluo estas tuta furiozo ĉi tiuj tagoj. Spotify certe estas la granda, kiun homoj amas por senlima aliro al milionoj da kantoj. Kun tiom da vario, vi bezonus konstrui plurajn lertajn listojn por aŭskulti ĉiujn viajn plej ŝatatajn. Konstrui lertaj bildoj povas esti multe pli ĝuaj ol pagi biletojn enrete aŭ respondi al retpoŝtoj, sed ĝi ankaŭ povas esti grandega tempo por suĉi.

Kiam vi simple ne havas sufiĉan tempon aŭ paciencon por konstrui viajn proprajn listojn, konsideras utiligi muzik-streaming-servojn, kiuj havas antaŭ-kreitajn listojn aŭ "staciojn" kun temoj de temática. Google Play Muziko estas bona, kiu rondiras ĉirkaŭ kuraĝitan radioon. SoundCloud estas alia senpaga opcio, kiu havas stacidomon, vi povas elekti iun ajn aŭtoveturejon por aŭskulti similajn aferojn.

Se vi uzas Spotify, vi povas serĉi artiston aŭ kanton kaj vidu, kio montras sub la sekcio "Playlists". Ĉi tiuj estas lertaj listo de aliaj uzantoj kaj publikigitaj por ke aliaj uzantoj povu sekvi kaj aŭskulti ilin ankaŭ.

10 el 10

Trovi receptojn enrete por plani viajn manĝojn ĉirkaŭe

Foto JGI / Jamie Grill / Getty Images

Interreto anstataŭigis la malnovan kuirlibron por multaj homoj. Kiam ĝi klopodas serĉi grandajn receptojn por provi, ĉio, kion vi devas fari, turniĝas al Google, Pinterest aŭ al iu ajn el viaj preferataj receptaj retejoj aŭ apps. Sed kio, se vi ne scias, kion vi volas hodiaŭ mangxi, morgaŭ, la venontan tagon aŭ ĉi venontan ĵaŭdon? Malkovri kaj decidi, kio aspektas bone, povas esti tiom da tempo, kiel decidante, kion rigardi Netflix !

Eat This Much estas servo kiu helpas vin teni al sana dieto aŭtomate planante ĉiujn viajn manĝaĵojn por vi. La programo prenas viajn dietajn celojn, vian buĝeton, kaj vian horaron en rakonton por generi kompletan manĝprogramon por vi. Premiaj uzantoj povas eĉ havi butikajn listojn aŭtomate senditaj al ili. Ĉu vi manĝos ĉion aŭ ne, vi povas trakuri ĝin ĉion ene de la programo kaj eĉ fari ĝustigojn por ke manĝaĵoj sugestu pli proksime al viaj bezonoj.