Uzante la Mac-Aŭtomata-Konservi kaj Versiojn-Feature

Reiru al iu ajn antaŭe konservita versio de dokumento

Aŭtomata Konservado kaj Versioj estis parto de la Mac VIN ekde la eldono de OS X Lion . Ĉi tiuj du ĉefaĵoj ŝanĝis esence kiel vi laboras kun dokumentoj sur Mac. Plejparte, ili liberigas vin devi mane konservi dokumenton, kiel vi laboras sur ĝi; Ili ankaŭ permesas vin reveni al aŭ kompari antaŭajn versiojn de dokumento.

Bedaŭrinde, Apple ne provizis multan informon pri kiel uzi ĉi tiujn novajn funkciojn; Vi eble eĉ ne rimarkis ilin. En ĉi tiu gvidilo, ni rigardos kiel uzi kaj Aŭtomata-Konservi kaj Versioj administri viajn dokumentojn kaj plibonigi laborfluon.

Aŭtomata-Konservi

Aŭtomata Konservado estas sistemo de larĝa servo, kiu permesas al la programoj aŭtomate konservi la dokumenton, kiun vi laboras; Vi ne bezonas elsendi savi komandon. Aŭtomata Konservado monitorigas vin kiel vi laboras en dokumento. Kiam vi paŭzas, ĝi savas la dokumenton. Se vi funkcias senĉese, Aŭtomata Konservo plenumos ĉiun 5 minutojn. Tio signifas, ke vi ne perdos pli ol 5 minutojn da laboro, se io neatendita okazas, kiel ekzemple potenco aŭ kato, kiu trapasas vian klavaron.

Aŭtomata Konservado ne kreas novan dokumenton ĉiufoje kiam ĝi funkcias. Se ĝi fariĝis, vi eble elĉerpiĝu el la spaco. Anstataŭe, Aŭtomata Konservilo nur savas la ŝanĝojn, kiujn vi faras inter ĉiu aŭtomata-konserva punkto en tempo.

La Aŭtomata Servo estas ofertita al iu ajn dokumento bazita en dokumento, kiu konservas dosierojn al la Mac. Kvankam ajna programo povas utiligi la servon, ne estas neceso, ke ĝi faru tion. Kelkaj gravaj produktaj programoj, kiel Microsoft Office, ne uzas Aŭtomate-Konservi; Ili uzas siajn proprajn dosierajn rutinojn anstataŭe.

Versioj

La versioj funkcias kune kun Aŭtomata Konservado por ebligi aliron kaj kompari antaŭajn versiojn de dokumento, kiun vi laboras. En la pasinteco, multaj el ni faris ion similan per uzado de la komando Save As por konservi dokumenton kun malsama dosiernomo, kiel Monthly Report 1, Monthly Report 2, ktp. Ĉi tio permesis al ni ŝanĝi dokumenton sen maltrankviligi perdante eble plej bonan version de ĝi. Versioj faras ion similan aŭtomate; ĝi permesas aliri kaj kompari ajnan version de dokumento, kiun vi kreis.

Versioj kreas novan version de dokumento ĉiun fojon kiam vi malfermas ĝin, ĉiun horon, en kiu vi laboras, kaj kiam ajn vi uzas Konservi, Konservi Version, Dupliki, Ŝlosi aŭ Konservi Kiel Komando. Aŭtomata Konservado ne kreas novajn versiojn; ĝi aldonas la aktualan version. Ĉi tio signifas, ke vi ne povas uzi Versiojn por vidi kiel la dokumento aspektis antaŭ 5 minutoj, krom se vi farus unu el la ellasiloj okazigitaj supre.

Uzante Aŭtomata-Konservi kaj Versiojn

Aŭtomata Konservado kaj Versioj estas ŝaltitaj defaŭlte en OS X Lion kaj poste. Vi ne povas forigi la funkciojn, sed vi havas kontrolon pri kiel ili funkcias en individuaj dokumentoj.

Por la ekzemploj en ĉi tiu gvidilo, ni tuj uzos la Tekston-aplikaĵon, kiu estas inkluzivita kun la Mac-VIN kaj uzas Aŭtomatan Konservadon kaj Versiojn.

Antaŭ ol ni komencu, gravas rimarki, ke Apple faris iujn malgrandajn ŝanĝojn pri kiel aliras la Versioj-informo. En VIN 10a Lion kaj Monto-Leono , versioj de informo aliras de fenestro-titolo, ankaŭ nomata proxy-ikono . Apud la nomo de la dokumento estas malgranda krono, kiu, kiam alklakis, malkaŝas menuon kiu enhavas la eblojn de Versioj por la elektita dokumento.

En VIN 10a Mavericks kaj poste inkluzive de la novaj MacOS, Apple movis la plej multajn el la menuoj de menueroj al la dosiera menuo de la programo, lasante la funkcion Aŭtomata Ŝlosilo ene de la titolo de la fenestro de la dokumento.

Ni esploros ambaŭ variantojn de Versioj en la sekva ekzemplo:

1. Ĵeti TextEdit , lokita ĉe / Aplikoj .
2. Kiam TextEdit malfermiĝas, elektu Dosiero , Novan por krei novan dokumenton.
3. Tajpu linion aŭ du tekston en la dokumento, kaj tiam elektu Dosiero , Konservu . Enmetu nomon por la dosiero, kaj alklaku Konservi.
4. La dokumenta fenestro nun montras la nomon de la dokumento en la fenestra titolo.
5. Lasu la muskoloron ŝvebi super la nomo de la dokumento en la fenestra titolo. Malgranda kruĉo aperos, indikante ke la titolo estas fakte malpleniga menuo. En iuj postaj versioj de la MacOS, la krono jam estos ĉeestanta, sed ĝi fariĝos pli elstara kiam vi musos super ĝi.
6. Alklaku la dokumenton titolon por vidi la disponeblaj menuoj, kiuj inkluzivas Lock , Duplicate , kaj Foliumu ĉiujn versiojn en OS X Mountain Lion kaj pli frue kaj nur la Ŝlosilon kaj Liberigu funkcion en OS X Mavericks kaj poste. Eble ekzistas pli da menuoj, sed tiuj estas tiuj, kiujn ni interesas nun.

• Ŝlosilo: Alklakante la Ŝlosilon, ĝi ŝlosos la dokumenton, malhelpante ke iuj ŝanĝoj okazas. Vi ne povas modifi aŭ konservi ŝlositan dokumenton sen unue malŝlosi ĝin. Ŝlosi dokumenton ne nur malhelpas malkontentajn ŝanĝojn, sed ankaŭ permesas uzi la dokumenton kiel ŝablonon, aŭ kiel komencpunkto por nova dokumento. Ni parolos pli pri iomete uzado de dokumentoj kiel ŝablonoj.
• Malŝlosi: Ĉi tiu opcio nur aperas en la menuo kiam dokumento estas ŝlosita. Alklaku la Malŝlosi menuon por forigi la seruron kaj permesi plenan redaktadon.
• Duplikata: Lokita en la menuo menuo menuo (OS X Lion and Mountain Lion), aŭ en la menuo de la programo (OS X Mavericks kaj poste). Alklakante la Duplikan menuon kreas novan kopion de la dokumento kaj lokas ĝin apud la originala dokumento. Krei duobligon permesas uzi la originalan dokumenton kiel ŝablonon, aŭ kiel saltpunkton por krei tutan novan version. Se la originala dokumento estis ŝlosita, la duplikato estas senŝlosita, preta por vi fari ŝanĝojn. Ajna ŝanĝo, kiun vi faras al la duplikato, ne influos la originalan. La duobligita estas nova dokumento, kun sia propra savi historio kaj versioj.

• Reiru al Last Saved (VIN-X Lion kaj Mountain Lion): Se ĉi tiu opcio estas havebla, ĝi inkluzivos la tempon kaj daton la lasta versio konservita. Elektante ĉi tiun opcion savos la aktualan staton de via dokumento kaj poste restarigos la lastan konservitan version.
• Reiru al (VIN 10a Mavericks kaj poste): Ĉi tiu opcio en la dosiera menuo de la programo permesas al vi aliri antaŭajn versiojn de la nuna dokumento. Vidu Foliumi ĉiujn versiojn , sube, por detaloj.
• Foliumu Ĉiujn Versiojn: Kiam vi elektas ĉi tiun menuon, la ekrano ŝanĝos por montri al vi Tempon Mekanikan Vido de ĉiuj versioj de la dokumento. La nuna versio montras maldekstre; Ĉiuj aliaj versioj estas montritaj dekstre. Vi povas elekti version kaj kompari ĝin al la nuna dokumento. La tempo kaj dato de ĉiu versio estas montrita en la templinia slider dekstre kaj nur sub la plej grava dokumento. Alklakanta Farita revenos al la nuna dokumento; Alklakante Restarigi retenos vin al la elektita versio.

Uzante la funkciojn Aŭtomata-Konservi kaj Versioj, vi povas labori kun dokumentoj sen zorgi pri hazarde ŝanĝanta dokumenton, forgesante konservi ĝin aŭ sperti potencon.

Unu Lasta Konsilo

Kiam vi uzas la opcion Browse All Versions, vi povas kopii elementon el iu ajn el la versioj uzante la norman kopian komandon. Simple klaku kaj trenu por elekti la deziratan tekston, tiam dekstra klaku kaj elektu Kopii el la popo-menuo. Kiam vi revenos al la norma eldono de fenestro, vi povas pasi la enhavon en la lokan celon.