Uzanta Aŭtomatilon por Renomi Dokumentojn kaj Dosierujojn

Automatoro estas la aplikaĵo de Apple por krei kaj aŭtomatigi flukciojn. Vi povas pensi pri ĝi kiel maniero por plenumi la samajn ripetajn taskojn.

Aŭtomatilo ofte preterlasas, precipe de novaj Mac-uzantoj, sed ĝi havas kelkajn tre potencajn kapablojn, kiuj povas uzi vian Mac eĉ pli facila ol ĝi jam estas.

Aŭtomatigilo kaj Aŭtomateco de Fluo de Laboro

En ĉi tiu gvidilo, ni enmetos novajn Mac-uzantojn al la aŭtomata aplikaĵo, kaj poste uzos ĝin por krei laborfluon, kiu renomas dosierojn aŭ dosierujojn. Kial ĉi tiu specifa fluo de laboro? Nu, ĝi estas facila tasko por ke Automator realigu. Krome, mia edzino ĵus demandis min kiel ŝi povas renomigi dosierujojn plenajn de centoj da skanitaj bildoj rapide kaj facile. Ŝi povus uzi iPhoto por plenumi grupan renomon , sed Automator estas pli versátila apliko por ĉi tiu tasko.

01 de 05

Aŭtomatigilo Ŝablonoj

Aŭtomatilo povas krei multoblajn tipojn de fluo de laboro; ĝi inkluzivas korpigitajn ŝablonojn por la plej komunaj fluoj de laboro. En ĉi tiu gvidilo, ni uzos la plej bazan ŝablonon: la Workflow-ŝablono. Ĉi tiu ŝablono permesas krei ajnan tipon de aŭtomatigo kaj poste ekzekuti tiun aŭtomatigon ene de la aplikaĵo de Automator. Ni uzos ĉi tiun ŝablonon por nia unua Aŭtomatila procezo, ĉar per ekzekuto de la fluo de laboro ene de la apliko, ni povas pli facile vidi kiel funkcias la procezo.

La kompleta listo de disponeblaj ŝablonoj inkluzivas:

Laborfluo

La laborfluoj kiujn vi kreas per ĉi tiu ŝablono devas esti kuritaj de ene de la aplikaĵo de Automator.

Apliko

Ĉi tiuj estas mem-kurantaj aplikoj, kiuj akceptas enigon perlasante dosieron aŭ dosierujon en la ikono de la apliko.

Servo

Ĉi tiuj estas laborfluoj, kiuj estas disponeblaj de VIN 10a, uzante la submenuon de la Finder's Services. Servoj uzas la aktualan elektitan dosieron, dosierujon, tekston aŭ alian eron de la aktiva aplikaĵo kaj sendas tiun datumon al la elektita fluo de laboro.

Dosiera Ago

Ĉi tiuj estas laborfluoj ligitaj al dosierujo . Kiam vi faligas ion en la dosierujon, la asociita laborfluo estas ekzekutita.

Presilo Plug-in

Ĉi tiuj estas laborfluoj, kiuj estas disponeblaj de la dialogo de la Presilo.

iCal Alarmo

Ĉi tiuj estas laborfluoj, kiuj deĉenigas iCal-alarmon.

Bildo-kaptado

Ĉi tiuj estas laborfluoj haveblaj ene de la aplikaĵo pri Kaptado. Ili kaptas la bildan dosieron kaj sendas ĝin al via laborfluo por prilaborado.

Eldonita: 6/29/2010

Ĝisdatigita: 4/22/2015

02 de 05

La Aŭtomata Interfaco

La Aŭtomatila interfaco konsistas el unu aplika fenestro rompita en kvar pakaĵojn. La biblioteko, lokita ĉe la maldekstra flanko, enhavas la liston de disponeblaj agoj kaj variaj nomoj, kiujn vi povas uzi en via laborfluo. Dekstre de la biblioteka panelo estas la Laboro-fluo. Ĉi tie vi konstruas viajn laborfluojn trenante bibliotekojn kaj kunigas ilin kune.

Nur sub la biblioteka panelo estas la Priskribo areo. Kiam vi elektas bibliotekon aŭ variablon, ĝia priskribo estas montrata ĉi tie. La cetera panejo estas la Ŝildo, kiu montras logon pri kio okazas kiam funkciado fluas. La #Mal? O panelo povas esti helpema #? Elpuriganta vian laborfluon.

Konstruaĵo Workflows With Automator

Aŭtomatilo ebligas al vi konstrui flukciojn sen neceso de programaj kapabloj. En esenco, ĝi estas lingvo de vida programado. Vi agas aŭtomatajn agojn kaj konektu ilin kune por krei laborfluon. Laboroj fluas de supre al sube, kun ĉiu laborfluo provizanta la enigon por la venonta.

03 de 05

Uzanta Aŭtomatilon: Krei la Renomi Dosieron kaj Folders Workflow

La Renovigo de dosieroj kaj dosierujoj, ni kreos, povas esti uzataj por krei sekvencajn dosierojn aŭ dosierujnojn. Estas facile uzi ĉi tiun laborfluon kiel komencpunkto kaj modifi ĝin por plenumi viajn bezonojn.

Kreante la Renomi Dosieron kaj Dosierujojn Workflow

1. Ĵetu la aŭtomatan aplikon, lokita ĉe: / Aplikoj /.
2. Malplena menuo kun listo de disponeblaj ŝablonoj montriĝos. Elektu la Workflow ( VIN X 10.6.x ) aŭ Propra (10.5.x aŭ pli frua) ŝablono el la listo, kaj alklaku la butonon 'Elektu'.
3. En la panejo de la Biblioteko, certigu, ke Agoj estas elektitaj, kaj tiam alklaku la dosierojn kaj Dosierujojn en la listo de la biblioteko. Ĉi tio filtros ĉiujn disponeblajn flukciojn por montri nur tiujn, kiuj rilatas al labori kun dosieroj kaj dosierujoj.
4. En la filtrita listo, rulumu malsupren kaj trovos la Get Specified Finder Items workflow-eron.
5. Trenu la Objektan Erojn de Get Specified Finder Items al la fluo de laboro de fluo.
6. En la sama filtrita listo, movu malsupren kaj trovi la Rename Troviston Eroj laborfluon.
7. Trenu la Rename Tondilon Erojn laborfluon al la fluo de la fluo de laboro kaj faligu ĝin ĝuste sub la laboro de Get Specified Finder Items.
8. Dialogo aperos, demandante, ĉu vi volas aldoni Kopion-serĉilon-elementojn al la fluo de laboro. Ĉi tiu mesaĝo estas montrata por certigi, ke vi komprenas, ke via laboro fluas ŝanĝojn al Trovaj eroj, kaj demandi ĉu vi volas labori kun kopioj anstataŭ la originalaj. En ĉi tiu kazo, ni ne volas krei kopiojn, do klaku la butonon 'Ne aldonu'.
9. La ago de Rename Finder Items estas aldonita al nia fluo de laboro, tamen ĝi nun havas malsaman nomon. La nova nomo estas Aldonu Dato aŭ Tempo al Trovisto de Nomoj de nomoj. Ĉi tiu estas la defaŭlta nomo por la ago de Rename Finder Items. La ago povas efektivigi unu el ses malsamaj funkcioj; Lia nomo reflektas la funkcion, kiun vi elektis. Ni ŝanĝos ĉi tion baldaŭ.

Tio estas baza laborfluo. La laborfluo komenciĝas per aŭtomatoro peti al ni liston de Finder-elementoj kiujn ni volas uzi la fluon de laboro. Aŭtomatilo tiam preterpasas tiun liston de Finder-erojn, unu samtempe, al la agordo de laboro de Rename Finder Items. La agado de Rename Finder Items tiam plenumas sian taskon ŝanĝi la nomojn de la dosieroj aŭ dosierujoj, kaj la laborfluo kompletigas.

Antaŭ ol ni efektive kuri ĉi tiun fluon de laboro, ekzistas iuj ebloj por ĉiu ero en la laborfluo, kiun ni devas agordi.

04 de 05

Uzanta Aŭtomilon: Agordi Laborajn Eblojn

Ni kreis la bazan esbozon por nia Rename Fajliloj kaj Folders workflow. Ni elektis du laborfluajn erojn kaj konektis ilin kune. Nun ni devas agordi la eblojn de ĉiu ero.

Akiri Specifitan Finder Item Ebloj

Kiel konstruita, la agado Get Specified Finder Items esperas, ke vi aldonu liston de dosieroj aŭ dosierujoj al ĝia dialogujo. Dum tio funkcios, mi preferus malfermi la dialogan skatolon aparte de la fluo de laboro, tiel ke ĝi estas preterlasas, ke dosieroj kaj dosierujoj bezonas esti aldonitaj.

1. En la agado Get Specified Finder Items, alklaku la butonon 'Opcioj'.
2. Metu markilon en la 'Montru ĉi tiun agon kiam la laborfluo kuras' skatolon.

Renomi nomon Elektorojn Eroj

La agordo de Rename Finder Items malpermesas aldoni daton aŭ tempon al la ekzistanta dosiero aŭ dosierujo, kaj eĉ ŝanĝas la nomon de la agado por aldoni Daton aŭ Tempon al Trovisto de Nomoj de nomoj. Ĉi tio tute ne bezonas por ĉi tiu aparta uzo, do ni modifos la eblojn por ĉi tiu ago.

1. Alklaku la supran maldekstran menuon en la agorda 'Agorda Dato aŭ Tempo al Trovisto de Eroj', kaj elektu 'Faru Sekvencan' el la listo de disponeblaj elektoj.
2. Alklaku la butonon de radio 'nova nomo' dekstre de la 'Aldonu numeron al' opcio.
3. Alklaku la butonon 'Agordoj' ĉe la malsupro de la agorda skatolo 'Faru Finder Item Names Sequential'.
4. Metu markilon en la 'Montru ĉi tiun agon kiam la laborfluo kuras' skatolon.

Vi povas agordi la ceterajn elektojn, kiel vi vidas, sed jen kiel mi starigis ilin por mia apliko.

Aldoni numeron al nova nomo.

Loko numero post nomo.

Komencu nombroj je 1.

Disigita de spaco.

Nia laborfluo estas kompleta; nun estas horo kuri la laborfluon.

05 de 05

Uzanta Automatilon: Rulanta Kaj Ŝparado La Laboro-Fluo

La renversita dosierujo kaj dosierujoj estas kompleta. Nun estas tempo kuri la laborfluon por vidi ĉu ĝi funkcias ĝuste. Por provi la laborfluon, mi kreis testan dosierujon, kiun mi plenigis kun duonduo da teksto-dosieroj. Vi povas krei viajn proprajn manlibrojn de dosieroj per konservado de malplena teksto de teksto kelkfoje al la dosierujo, kiun vi uzos por provi.

Kuri la Renomi Dosierojn kaj Folders Workflow

1. Ekstere de Aŭtomatilo, alklaku la butonon 'Kuri' lokita en la supra dekstra angulo.
2. La dialogo-skatolo de Get Specified Finder Items malfermos. Uzu la butonon 'Aldonu' aŭ trenu kaj faligu la liston de testaj dosieroj al la dialogo.
3. Alklaku 'Daŭri.'
4. La dialogo-skatolo 'Make Finder Item Names Sequential' malfermos.
5. Enmetu novan nomon por la dosieroj kaj dosierujoj, kiel 2009 Yosemite Trip.
6. Alklaku la butonon 'Daŭri'.

La fluo de laboro kuros kaj ŝanĝos ĉiujn testajn dosierojn al la nova nomo plus sekvenca nombro aligita al la dosiero aŭ dosierujo, ekzemple, 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3, ktp.

Savante la Workflow kiel Apliko

Nun, ke ni scias, ke la fluo de laboro funkcias, ĝi estas tempo savi ĝin laŭ la formo de apliko , do ni povas uzi ĝin iam ajn.

Mi intencas uzi ĉi tiun laborfluon kiel trenu-kaj-guto-aplikon, do mi ne volas malfermi la dialogon de Get Specified Finder Items. Mi simple faligos dosierojn al la ikono de la apliko anstataŭe. Por fari ĉi tiun ŝanĝon, alklaku la butonon 'Opcio' en la agado Get Specified Finder Items kaj forigu la markilon de 'Montru ĉi tiun agon kiam funkcias la fluo de laboro.'

1. Por savi la laborfluon, elektu Dosiero, Konservu. Enmetu nomon por la fluo de laboro kaj loko por konservi ĝin, tiam uzu la menuo menuo por agordi la dosieron-formaton al Aplikaĵo.
2. Alklaku la butonon 'Konservi'.

Jen ĝi. Vi kreis vian unuan aŭtomatan funkciadon, kiu ebligos al vi facile renomi grupon de dosieroj kaj dosierujoj.