Tutmonda Tutmonda Informilo pri Informoj pri Microsoft Access

Tablo de datumbazo estas kie via reala informo estas konservita. Raportoj estas kio Microsoft Access inkluzivas por ni pli bone vidi tiujn datumojn, kiel por prezentoj, printablaj formatoj, administradaj raportoj aŭ eĉ kiel simpla resumo pri tio, kion montras la tabloj.

Raporto povas havi titolitajn sekciojn uzitajn por titoloj aŭ bildoj kiuj resumas kion kolumno reprezentas, kaj ĉiu raporto postulas detalan sekcion kiu tenas la videblan datumon de la datumbazo. Piedoj ankaŭ estas ebloj, kiuj resumas la datumojn de la sekcio de detaloj aŭ priskribas paĝajn nombrojn.

Vi rajtas grupajn titolojn kaj piedojn, kiuj estas apartaj kutimaj areoj, kie vi povas kolekti viajn datumojn.

Malsupre estas instrukcioj por krei profesie formatitajn informojn aŭtomate de nia datumbazo. Ĝi estas nur kelkaj butonoj for.

Kiel Fari Raporton en MS-Aliro

La paŝoj por fari MS Access-raportojn estas iom malsamaj laŭ la versio de Aliro, kiun vi uzas:

Microsoft Aliro 2016

1. Kun tablo malfermita en Aliro, navigu al la Krei menuon kaj poste elektu la Informan butonon de la Sekcio de Raportoj . \
2. Rimarku pri la Sekcio de Informoj pri Aranĝo, nun videbla ĉe la supro de Microsoft Access:
   1. Dezajno: Grupoj kaj ordigaj elementoj en la raporto, aldonu tekston kaj ligilojn, enmetu paĝnomojn kaj modifas la proprietojn de la folio, inter aliaj aferoj.
   2. Ordigi: Ĝustigu la tablon por esti stakita, tabula, ktp; movi vicojn kaj kolumnojn sube aŭ maldekstren kaj dekstren; kunfandi kaj dividi kolumnojn kaj vicojn; Kontroli la randojn; kaj alportu elementojn al la "antaŭa" aŭ "reen" en haltiga formato.
   3. Formato: Inkluzivas regulajn tekstajn formatajn ilojn kiel aŭdacajn, kursivajn, substrektajn, tekston kaj fonkoloron, numeron kaj datformformadon, kondiĉan formadon ktp.
   4. Paĝo-aranĝo: Vi permesas ŝanĝi la ĝeneralan grandecon de la paĝo kaj ebligi inter pejzaĝo kaj portreto.

Microsoft Aliro 2010

Se vi uzas Aliron 2010, vidu Krei Raportojn en Microsoft Access 2010 anstataŭe.

Microsoft Aliro 2000

Por ĉi tiu lernilo nur rilate al MS Access 2000, ni uzos la nordamerikan specimenan datumbazon. Vidu kiel instali la Nord-Hindan Specimenan Datumaron antaŭ ol ni komencu se vi ne havas ĉi tiun datumbazon.

1. Post kiam vi malfermis Northwind, vi estos prezentita kun la ĉefa datumbaza menuo. Antaŭeniru kaj alklaku la Raporta elekto por vidi liston de la diversaj raportoj de Microsoft inkluzivita en la specimeno de datumbazo.
   1. Se vi volas, duobligu kelkajn el ĉi tiuj kaj ricevu senton pri kiaj raportoj aspektas kaj la diversaj tipoj de informoj, kiujn ili enhavas.
2. Unufoje vi kontentigis vian scivolemon, klaku la Novan butonon kaj ni komencos la procezon krei raporton de nulo.
3. La sekva ekrano, kiu aperas, petos, ke vi elektu la metodon, kiun vi volas uzi por krei la raporton. Ni uzos la Raportan Sorĉiston, kiu paŝos nin tra la kreo-procezo paŝo post paŝo.
   1. Post kiam vi majstris la sorĉiston, vi eble volas reveni al ĉi tiu paŝo kaj esplori la flekseblecon havigita de la aliaj kreitaj metodoj.
4. Antaŭ forlasi ĉi tiun ekranon, ni volas elekti la fonton de datumoj por nia raporto. Se vi volas rekuperi informon de ununura tablo, vi povas elekti ĝin el la malsupren-skatolo. Alternative, por pli kompleksaj raportoj, ni povas elekti bazi nian raporton pri la eligo de demando, kiun ni antaŭe desegnis.
   1. Por nia ekzemplo, ĉiuj datumoj, kiujn ni bezonas, estas enmetitaj en la tablon de Oficistoj , do elektu ĉi tiun tablon kaj alklaku OK .