Vi povas trairi vian tutan retpoŝton limigante la kvanton de retpoŝtaĵoj, kiujn vi devos trakti en ajna momento.
Se vi havas pli ol unu tagon kaj valorajn mesaĝojn ...
... en via enirkesto, "traktu ĉiun mesaĝon la momenton, kiun ĝi alvenas" -apropulo ne funkcias por vi.
Ĝi ne estas via kulpo. Ĉi tiu aliro nur povas labori por tiuj, kies sola laboro estas respondi retpoŝtojn kiel eble plej rapide.
Feliĉe, iomete malsama avenuo ebligas vin seninterrompita per retpoŝto, ankoraŭ respondu en racia tempo, sen retpoŝtaj retpoŝtoj antaŭ monatoj kaj forigi la retpoŝton.
Restu kaj Restu Supre de Via Retpoŝto Facile De Traktanta kun Ĝi Morgaŭ
Por ekpreni vian retpoŝton:
- Rigardu la enŝuton .
- Certigu aŭtomatan retpoŝton kaj novajn poŝtajn anoncojn malŝaltas.
- Pritraktu ĉiujn poŝtojn, kiuj alvenis hieraŭ , en tiom da partoj, kiel vi vidas.
- La malpli da batoj, la pli bona. Se vi traktas ĉiun tagon de hieraŭ unu fojon, eble vi pasigis la plej malgrandan tempon kaj penadon pri ĝi.
- Horaro de horaro por via retpoŝta procesorado .
- Agordi la mesaĝojn laŭ ordo.
- Se mesaĝo postulas esploradon, planu la esploradon por morgaŭ, kaj lasu la sendinto scii, ke vi revenos al ili. Se necesas pli da laboro, planu pli longan periodon.
- Certiĝu, ke vi povas trovi la originalan mesaĝon kiam la laboro estas farita. La sendinto kaj, plej grave, rimarkas kune kun la tasko sufiĉas. En Mac OS X-Mail , vi ankaŭ povus uzi LinkABoo .
- Vi povas uzi inteligentan dosierujon, kiu montras nur la tagojn, kiuj alvenis hieraŭ, apliki flagojn (etikedajn tagojn en alternaj koloroj, ekzemple), aŭ fidi la ordigon per dato de alveno.
- Vi povas kontroli vian sendobuton periode por iuj retpoŝtoj, kiuj postulas urĝan agon .
Se via laboro postulas ĝin, procesu poŝton pli ofte ol ĉiutage-tri fojojn tage, ekzemple. Kia ajn periodo vi elektas, la kerna elemento estas, ke la listo de retpoŝtoj estas fermita al novaj eniroj dum vi laboras sur ĝi.
Kial Ĉiutaga Procezo de la Retpoŝta Inbox?
Krom se vi devos trakti poŝton pli ofte, mi invitas vin provi ĉiutagan procesadon. Ĝi havas pliajn profitojn:
- Vi ne zorge agordas la precedencon respondi tuj, devontigon, kiu ne povas esti renkontita.
- Ĉiutaga horaro estas facile konservi kaj memori.
- Vi povas elekti la perfektan tagon de tago por ĉiu tipo de mesaĝoj.
Ŝovu la plej facilajn retpoŝtojn unue!
Eĉ se ĉi tio ne kutime estas via stilo,
- Efektive provu la plej facilajn mesaĝojn el la unua vojo.
Post kiam vi atingos la pli malfacilajn retpoŝtojn, la konstanta progreso jam damaĝis ilin iomete. Se vi rapide scandalis la komplikaĵon antaŭ antaŭeniri la facilecon, vi ankaŭ pasis iom da tempo venanta supre kun solvoj.
Kion Se Mi Fremas Tage Malpleniganta Mian Inbox?
Se vi perdas kelkajn tagojn pro vojaĝado aŭ ferioj, tio ne estas granda interkonsento.
- Agordu la retpoŝtojn kvazaŭ ili alvenis hieraŭ.
Ofte, dum du tagoj aŭ eĉ semajno de retpoŝto ne prenas ĉion pli da tempo ol penado ol unu tago.
Se la amaso de retpoŝtoj estas tiel alta, ke vi ne povas trakti ĝin en unu tago, alia strategio helpu vin:
Kiel Forigi Atenton de Retpoŝto
Forigi returŝanĝon de retpoŝtoj:
- Kreu novan dosierujon.
- Movu ĉiujn elstarajn retpoŝtojn de via enirkesto al tiu dosierujo.
- Ĉiutage kaj antaŭ ĉio alia, faru ion kun almenaŭ unu el la mesaĝoj en la retumila dosierujo.
- Vi ne devas respondi al ĝi. Vi ne devas registri ĝin. Faru ion, tamen. Serĉu retejon, kiu povus helpi vin respondi, ekzemple. Aŭ rigardu la retpoŝtadreson (aŭ nombro) de iu, kiu povus helpi vin.
- En iuj tagoj, vi faros tiun minimumon. Granda! En multaj aliaj, vi traktos multajn mesaĝojn unu fojon. Granda!
- Uzu ĉiun novan poŝton kiel supre.
Mi lernis ĉi tiujn strategiojn de Mark Forster's Do It Tomorrow: Kaj aliaj Sekretoj de Tempo-Administrado (komparas prezojn), ĉie grandan libron, se vi volas fari ĉion faritan kaj ankoraŭ havas tempon por ludi (komparu prezojn) -Mark Forster unua tempo-mastruma transdono.