Konservu viajn gravajn planojn en la familiara pestaña Notebook Formato de OneNot
Microsoft OneNote estas ilo por organizi personajn kaj profesiajn informojn. Ĝi estas cifereca versio de multlingva notlibro, kiu ebligas al vi kapti informojn retejo, skribi skribaĵojn aŭ tekstajn notojn kaj kunlabori kun aliaj.
Komence, OneNote celis al studentoj kaj tablet-komputiloj . Kun la inkludo de OneNote al la Microsoft Office 365 familio , profesiuloj kaj hejmaj uzantoj, same kiel studentoj, nun trovas OneNote kiel esencan ilon, kiun ili ne sciis, ke ili bezonis.
La Sistemo OneNote
OneNote provizas centran lokon por ĉiuj specoj de datumoj inkluzive de tajpitaj aŭ skribitaj notoj, retpaĝoj, bildoj, filmetoj kaj audio. La interfaco kondukas al planado aŭ kreado de referencaj materialoj. Se vi iam uzis pestaña notebook antaŭe, la procezo estas sufiĉe intuicia.
OneNote havas plurajn avantaĝojn sur paper-bazitaj sistemoj, por ke vi povas etikedi kaj serĉi informojn tra notlibroj (eĉ serĉi skribitajn notojn kaj matematikajn ekvaciojn), kunlabori kun aliaj sur portebla paĝo kaj reordigi paĝojn. Kiel kapta ilo, la familiara interfaco de uzanto de Notebook kaj unu kongruo kun aliaj programoj de Oficejo faras ĝin fortika organiza ilo. Ĝi konsistas el:
- Kajeroj: Ĉiu OneNote-notebook estas aparta dosiero, kiu enhavas ĉiujn viajn paĝojn rilate al ampleksa temo kiel Work Projects aŭ US History aŭ Home Improvement .
- Sekcioj: Ene de ĉiu portebla bileto, vi havas pestaĝajn sekciojn por kolekti informojn kiel Renkontiĝoj, Asignoj aŭ Stuff to Buy .
- Artikoloj: En ĉiu sekcio, vi povas aldoni paĝojn por individuaj artikoloj kiel 12/1 kunveno kun Jeff, Esplorado pri la Civila Milito aŭ Listo de kuirejaj aparatoj por aĉeti .
Helpema Organiza Trajtoj en OneNote
Kelkaj el la malvarmaj ecoj UnuNote proponas helpi vin resti organizita inkluzivas:
- Uzu kuntekstajn menuojn por sendi informon al OneNote-paĝo de Interreto Explorer, Microsoft-Vorto aŭ PowerPoint. Ekzemple, vi povas reliefigi kontaktan informon en retejo kaj sendi ĝin al OneNote por estonta referenco. Vi eĉ povas flagi ĝin en la estonteco por alvoki tiun kontakton.
- Tajpu rapidajn notojn de la taska stango uzante la Nov-Flanan Notulan funkcion, kiu estas kiel malgranda noto, kiu aperos por kapti hazardajn ideojn, kiuj facile perdiĝas, se ili ne estas skribitaj.
- Krei tasklistajn aŭ kalendajn eventojn, kiuj sinkronigas kun Outlook.
- Aldonu ligilojn al aliaj Oficejaj dosieroj kaj krei notojn pri ili. Vi povas krei indekson, ekzemple, de projektoj rilataj al dosieroj.
- Kunhavigi viajn notlibrojn kun aliaj kaj montri la enigon de ĉiu kunlaboranto. Aldonu bildon, ekzemple, pri la plej nova dezajno, kaj ricevu rekompencojn rekte sur tiu paĝo.
- Aliri viajn kajerojn enrete aŭ sur viaj moveblaj aparatoj.
Tipoj de Notebooks de OneNote
La bela afero pri OneNote estas ĝia fleksebleco. Vi povas krei tiom da notlibroj kiel vi bezonas kaj organizu ilin tamen vi deziras - kiel vi organizus tipan fizikan notlibron. Vi povas krei notlibro por ĝeneralaj bezonoj, ekzemple kun sekcioj por kunvenoj, referencaj materialoj kaj formoj. Vi povas havi apartajn kajerojn por ĉiu kliento kaj sekcioj ene de tiuj kajeroj por individuaj projektoj. Personaj kajeroj por vojaĝaj planoj aŭ receptoj estas idealaj por OneNote ĉar vi povas grupigi paĝojn en sekciojn por Disney, ekzemple aŭ Fiŝo.
Uzi OneNote Kun GTD
Se vi estas fervorulo pri Getting Things Done aŭ alia produktema sistemo, vi povas uzi OneNote-notebook kiel baza planisto. Agordu tekkomputilon GTD kaj kreu sekcion por ĉiu el viaj listoj-Agoj listoj, Someday / Eble listoj, Atendantaj listoj, kaj tiel plu-kaj ene de ĉi tiuj sekcioj aldonu paĝojn por ĉiu temo.