Lernu pli pri ĉi tiu Populara Produkteco-Sistemo
GTD, aŭ Getting Things Done, estas persona produktema sistemo por helpi vin organizi kaj administri viajn devontigojn kaj respondecojn. Ĝi estis disvolvita de produktiva gvidanto David Allen kaj popularigita en sia libro Getting Things Done . La celo de uzi sistemon kiel ĉi tion estas atingi kaj subteni trankvilon, enfokusigita kontrolon de ĉio en via vivo (ambaŭ laboroj kaj personaj) - utila por ambaŭ enoficaj dungitoj kaj homoj, kiuj regule administras aŭ direktas sian propran tempon kaj taskojn. (telegistoj, profesiaj telefonistoj kaj entreprenistoj).
Basics de GTD
Se vi interesiĝas pri personaj produktivecoj aŭ laborfluaj sistemoj, vi devus legi David Allen's Getting Things Done , "La Arto de Streso-Senpaga Produkteco". Ĉu ĉiuj liaj rekomendoj aŭ ne ĉasas kun vi, la libro ofertas multajn helpemajn konsilojn por administri vian tempon kaj respondecojn.
Por rapida superrigardo de la sistemo GTD, jen kelkaj el la esencaj principoj de ĉi tiu produktema modelo:
- Kaptu ĉion, kion vi devas fari, pensas, eble bezonas ĉeesti - tio estas, "afero" - en fidinda loko (fizika kaj / aŭ cifereca enirkesto). Ĉi tiu unua ekzerco estas nur forigi ĉiujn informojn flosantaj en via kapo aŭ en diversaj partoj de via domo en vian enŝuton - sen vi unue devas analizi aŭ organizi ĝin. Farante ĉi tion helpos al demeti vian menson kaj doni al vi fidindan lokon por trovi tiujn maloftajn bitojn da informoj, kiujn vi bezonos en iu punkto. Por multaj homoj, nur ĉi tiu paŝo sola povas esti liberiganta
- Regule (ekz. Semajne) trairu vian butonon por ordigi la informojn kaj taskojn en tri ĉefajn sekciojn:
- Kalendaro : tempema agoj kaj aferoj, kiujn oni devas manipuli en iu tempo. Mi uzas Google-Kalendaron pro tio ĉar ĝi permesas al mi vidi citas kaj ricevi rememorigilojn dum mi iros; ĝi ankaŭ sinkronigas bone kun Outlook.
- Agoj-listoj : listoj de la fizikaj, videblaj agoj postulataj por iri al la sekva paŝo en kompletigado de projekto aŭ renkontiĝo de devontigo (ekz. "Calls" aŭ "Google Search"). Se iu el viaj devontigoj postulas pli ol unu paŝon, aldonu ilin al "Projektoj" Listo . Mi uzas la enretan liston Toodledo ĉar ĝi havas liberan Android-programon, sed aliaj ankaŭ ŝatas Memoru la Milkon. Aŭ vi povus uzi paĝajn listojn aŭ indekskartojn. Memoru, la celo estas trovi, kio funkcias plej bone por vi.
- Agendoj : Ĉi tiuj listoj kaptas erojn kiuj okupas aliajn homojn aŭ eble bezonas diskutadon en kunvenoj. Aliaj specialaj listoj kaptas erojn "Atendante" kaj "Eble / Someday".
- Semajne aŭ ĉiutage, aliĝu al via kalendaro kaj listoj de proksimaj agoj, por ke vi povas movi viajn devontigojn por kompletigi.
- Tickler File : Utila ilo David Allen rekomendas estas aro de 43 dosierujoj (12 monate kaj 31 ĉiutage) por spuri tempon-sentemajn elementojn, kiuj bezonas agi. Vi kontrolas la dosierujajn dosierojn ĉiutage (mi uzas 31-tag-leĝan pagon-organiziston kiel mia tiktaran dosieron, ĉar mi ĝenerale ne havas erojn por ĉeesti dum unu monato post tio, kio ne povas esti metita sur mian Google Calendar. Vi povas vidi la ligna beko organizisto apud mia ekstera monitoro en mia hejma oficejo foto).
- Vi konstante ĝisdatigas kaj revizias viajn devontigojn (en via enirkesto kaj listoj) do vi povas senti konfidon pri kiel vi administras kaj pasigas vian tempon.
Kion mi plej ŝatas pri la sistemo GTD estas, ke ĝi estas adaptebla kaj fleksebla, havigante iujn potencajn organizajn principojn. Ĝi estas sufiĉe simpla uzi kaj helpas solidigi la taskojn, kiujn mi devas fari por diversaj laboraj / personaj devontigoj. Kaj GTD estas tre geek-amika, pro tio, ke vi vere povas iri tute en klasigado de eroj, disvolvante hakojn kaj personecigitajn personajn produktadajn ilojn, kaj tiel plu. Al la fino, tamen, kio vere plej gravas estas se vi ricevas pacon kaj produktadon.
Por pliaj informoj pri GTD, vidu:
- La oficiala retejo Getting Things Done
- 43 Dosierujoj - retejo pri tempo, atento kaj krea laboro
- GTD-enhavo pri Lifehacker, ĉampionoj de GTD