Liberaj kaj pagitaj iloj por interreta kunlaboro
Antaŭe, komercoj estis limigitaj al siaj oficejoj, kie dungitoj sinjorime eklumis, funkciis siajn ok-naŭ-horo-ŝanĝojn, poste elĉerpiĝis. Nun, dungitoj ekprenas siajn BlackBerrys , tekkomputilojn aŭ iPads, trovas wi-fi aliron kaj estas bone por iri ĉe ajna tempo kaj ie ajn ... kun la helpo de interretaj kunlaboroj por akiri la laboron.
Por helpi komercojn fari la plej grandan parton de ilia movebla laborejo , multaj kunlaboroj estis kreitaj per diversaj trajtoj konforme al iu ajn kompanio, ĉu granda aŭ malgranda. Elektante la ĝustan ilon helpos vin ne nur dividi dokumentojn facile sed ankaŭ krei la ĝustan atmosferon por teamo-konstruado, sendepende de kie troviĝas teamanoj. Jen kvin el la plej bonaj interretaj interretaj iloj disponeblaj, kiuj helpas al la entreprenoj fari la plej grandan parton de sia movebla laboristo per facila dokumentado kaj krei grandan grupan atmosferon:
1. Huddle - Unu el la plej konataj interretaj interretaj iloj, Huddle estas platformo, kiu permesas al la dungitoj labori kune en reala tempo, kreante kaj redaktante dokumentojn, sendepende de ilia loko. Uzantoj povas facile krei teamojn, kiuj kune kunlaboras en unu sola spaco, invitante kolegojn per retpoŝto. Post kiam la invito estas akceptita, ĉiuj tiuj en la teamo povas komenci alŝuti kaj redakti dokumentojn kaj ankaŭ asigni unu la alian taskojn. Huddle konservas trakon de ĉiuj ŝanĝoj faritaj kaj konservas la originalajn dokumentojn haveblajn, kiu estas unu el ĝiaj plej utilaj trajtoj.
Huddle havas tre intuicia facila interfaco, do tiuj, kiuj neniam uzis interretan kunlaboron, povos rapide eltrovi kiel fari la plej bonan el ĉiuj trajtoj provizitaj. Ankaŭ, starigi konton kun Huddle ne plu prenas kelkajn minutojn, do se vi serĉas ilon, kiun vi povas rapide uzi, Huddle povus esti via elekto.
Lia libera konto permesas al uzantoj stoki ĝis 100 MB en dosieroj, do ĝi estas multe por tiuj, kiuj laboras ĉefe kun vortprogramoj; Tamen, homoj, kiuj bezonas pli da stokado, devos pagi ekstraĵon. La prezoj komencas de $ 8 monate kaj povas inkluzivi diversajn trajtojn por konforme al viaj bezonoj.
2. Basecamp estis uzata de pli ol kvin milionoj da homoj en la tuta mondo, laŭ kreintoj de 37 signoj. Ĝi estas tre simpla uzi projektadministradon, eble kun tre la plej bona ilo en ĉi tiu listo por tiuj, kiuj neniam uzis la kunlaborojn (aŭ eĉ interrete!) Antaŭe. Kiel kun Huddle, subskribo estas rapida kaj facila.
La interfaco estas tre simpla, eble tro multe, ĉar ĝi estas tiel klare ol kelkfoje aspektas nefinita. Sed kion la ilo malhavas de aspektoj, ĝi funkcias en utileco. Ekzemple, ĝia mesaĝ-facileco aspektas kiel mesaĝbordo, kiu permesas al la uzantoj konservi ĉiujn diskutojn pri projekto en sola loko. Se iuj el la mesaĝoj ne estas destinitaj por la tuta grupo, uzantoj povas specifi, kiu rajtas vidi ĉi tiujn mesaĝojn. Kiam nova mesaĝo estas poŝtita, la teamo estas sciigita per retpoŝto, do neniuj mesaĝoj estas maltrafitaj. Basecamp eĉ sendas digestan retpoŝton, informante pri la agadoj de la antaŭa tago, kio faciligas spuri la progreson de projekto. Kiel plej multaj interretaj kunlaboraj iloj, ĝi konservas trakon de ĉiu versio de ĉiu dosiero alŝutita. Basecamp ankaŭ estas bonega por kompanioj, kiuj havas dungitojn en multaj landoj, ĉar ĝi estas disponebla en multaj lingvoj.
Tamen, Basecamp ne estas la plej bona ilo por tiuj, kiuj serĉas liberan platformon. Dum ĝi havas liberan provon, la produkto komenciĝas je $ 49 monate.
3. Wrike - Ĉi tio estas interreta kunlaboro kun retpoŝto ĉe ĝia kerno. Vi povas aldoni projektojn al la platformo per CC -retpoŝtoj, kiuj havas taskojn al via raporto de Wrike. Unufoje vi kreas projekton, vi povas elekti montri la timeline en tagoj, semajnoj, monatoj, kvaraj aŭ eĉ jaroj, do raportado por iu ajn donita periodo fariĝas tre facila. De la komenco, uzantoj rimarkos, ke Wrike estas karakterizaĵoj-riĉa ilo. Dum la interfaco estas koncentrita sur funkcieco, ĝi ne estas la plej bona elekto por komencaj uzantoj, ĉar ĝi povas esti iom abrumadora.
Unufoje vi kreas taskon sur Wrike, ĝi estas komencita dato, kaj vi povas tiam enigi la daŭron kaj venontan daton. Vi povas ankaŭ doni detalan priskribon al la tasko kaj aldoni ajnajn rilatajn dokumentojn. Vi atribuas taskojn aldonante retpoŝtadresojn por viaj kolegoj, kaj tiam ili ricevos retpoŝton informante ilin, ke ili devas agi. Wrike ankaŭ sciigos al vi pri ŝanĝoj al iu ajn tasko, kiu apartenas al vi, aŭ al vi. De ĉi tiu maniero, vi ne devas resti ensaluti en la servon nur por vidi ĉu iaj ŝanĝoj fariĝis.
Wrike estas bona por ambaŭ malgrandaj kaj grandaj entreprenoj, ĉar ĝi povas manipuli ĝis 100 uzantoj samtempe, sed ĉe la kruta kosto de $ 229 monate. La plej malmultekosta plano, kiu permesas ĝis kvin uzantoj, kostas $ 29 po monatojn. Estas disponebla senpaga provo, do se vi ŝatus vidi, ĉu Wrike estas por vi, ĉio, kion vi devas fari, estas subskribi por unu.
4. OneHub - Ĉi tiu interreta ilo kunlaboras ebligas al la uzantoj krei virtualajn spacojn, nomitajn hubs. Registriĝi por OneHub estas facila, se vi havas Google-konton, ĉar ĉio, kion vi bezonas, uzu vian uzanton kaj pasvorton de Gmail kaj permesu al OneHub aliri vian retpoŝtadreson. Fojo vi subskribis, vi tuj havas vian unuan spacan spacon, kiun vi povas tute personecigi - ĉi tiu estas la plej granda avantaĝo de OneHub super la aliaj iloj. Ĉi tio signifas, ke kiel la kreinto de la hub, vi povas tute kontroli la interfacon de uzanto, farante ke OneHub persvadas ĝuste viajn celojn.
Alŝuti dosierojn estas tiel facila kiel treni ilin de via labortablo kaj fali en la alŝutan fenestraĵon de OneHub. OneHub-alŝutoj estas nekredeble rapida, do dokumentoj estas disponeblaj por dividi preskaŭ tuj. En la pestaña agado, vi povas daŭrigi kun ĉio, kio okazas kun via hub. Ĝi permesas scii, kiu aldonis / ŝanĝis kio kaj donas ligon al la paĝo kun la plej novaj aldonoj. Ĝi ankaŭ kolorkodoj agas, do facile rigardi la lastajn ĝisdatigojn al la centro.
La libera plano permesas 512 MB de stokado kaj nur unu spaco. Tamen, se vi bezonas pli da spaco kaj funkciado, vi povas ĝisdatigi vian konton por monata kotizo. Planoj komenciĝas je $ 29 monate kaj iros laŭ la tuta vojo ĝis $ 499 monate.
5. Google Docs - Kreita por konkurenci kun Microsoft Office, Google Docs ankaŭ estas bonega interreta kunlaboro. Por tiuj, kiuj havas Gmail, neniu signo-up estas necesa, ĉar ĝi aŭtomate ligas al via Gmail-konto. Alie, subskribu nur prenas kelkajn minutojn. Unu el la plej freŝaj trajtoj de ĉi tiu ilo estas, ke ĝi permesas allaborantoj vidi la ŝanĝojn de la alia al la dokumentoj en reala tempo, ĉar ili estas tajpitaj. Se pli ol unu persono ŝanĝas dokumenton, kolora kursoro sekvas la ŝanĝojn de ĉiu persono, kaj la nomo de la persono estas super la kursoro, tial ne ekzistas konfuzo kun kiu ŝanĝas kio. Ankaŭ, Google Docs havas babilejon, ĉar dokumento ŝanĝiĝas, kunlaborantoj povas babili en reala tempo.
Por tiuj, kiuj uzis Microsoft Office, Google Docs estos facila transiro. Ĝi havas tre pura kaj facila uzi interfacon kaj estas bonega ilo por kunlabori pri vortprogramaj dokumentoj aŭ folioj. La malfavoraĵo estas, ke ĝi estas baza en kunlaboro, kaj ne estas kiel karakterizaĵo-riĉa kiel Huddle aŭ Wrike.
Ĉi tio estas alloga platformo por teamoj, kiuj serĉas liberan teksan ilon kun bazaj kunlaboroj.