Redukti File Bloat kaj Streamline Kiel Vi Kunhavigas Informojn
Se vi ne estas tiel familiara kun Office 365 kiel vi havas pli tradiciajn aŭ labortablajn versiojn de Word, Excel, PowerPoint kaj aliaj programaroj en la Oficejo, vi eble volas komenci ĉi tie: Kompreni Office Software Subscriptions kaj Rapida Komparo de Microsoft Oficejo 365 Planoj .
En la momento de ĉi tiu skribo, GigJam estas antaŭvido-statuso. Por aliĝi, vi povas peti inviton de Microsoft.
Produkteco sur la Molekula Nivelo
Vi verŝajne neniam pensis pri via Vorto, Excel, PowerPoint aŭ Outlook dokumentoj kiel sistemo de molekuloj laborante kune, sed Microsoft faras aludinte al ĝia pionira kunlaboro GigJam.
Ĉi tio estas ĉar GigJam ebligas al vi labori kun kaj dividi datumojn inter diversaj aplikoj kaj servoj en maniero tre personecigita. Tiu personigo venas por trakti ĉiun elementon en dokumento, ekzemple, kiel "molekulo de laboro".
Jen kio aspektas kiel praktike. De la interfaco de via Oficejo 365 kaj uzante la GigJam-aplikaĵon, vi povus prezenti aron da projektoj, dokumentoj aŭ datumoj. Tiam, uzante vian fingron, vi povus cirkuli informojn, kiujn vi volas kunhavigi kun aliaj. Se ekzistas io ajn en tiu cirklo, kiun vi ŝatus preterlasi, vi simple tiri "X" tra ĝi.
Vi tiam povus dividi viajn GigJam-kreojn momente, permesante al vi redukti la blokon de dosieroj kiujn vi povas administri tra viaj projektoj.
Daŭrigo de aliaj kunlaboroj de Microsoft
Dum GigJam diferencas de aliaj iloj de kunlaboro de Microsoft en ĉi tiu parcelita aliro, ĝi ankoraŭ reprezentas etendon de tiuj aliaj iloj.
Ekzemple, Office 2016 markis la unuan realan kunlaboradon kun aliaj aŭtoroj en Microsoft Word. Microsoft ankaŭ akiris Skype, populara kunlaborejo. En postaj versioj de Office, Skype povas integriĝi kun Microsoft Word .
Tipoj de Taskoj Vi Kompletas Uzanta Oficejon 365 kaj GigJam
Laborante kun datumoj en Office 365 kaj kun la kroma helpo de GigJam povus esti ludŝanĝilo por multaj homoj, eĉ nur por certaj taskoj.
Finfine, dum ŝparado de informo kiel dokumento povas esti oportuna, ekzistas ankaŭ multaj fojoj, kiam tiu strukturo akompanas efike funkcii.
Jen kelkaj manieroj, kiujn vi povus uzi GigJam ene de via Oficejo 365-konto por labori sur "la molekula nivelo":
- Kunhavigi aŭ labori kun enhavo de pluraj Office-dokumentoj samtempe
- Kunhavigi aŭ labori kun enhavo en Office-programoj same kiel ne-Office-programoj
- Dividu partojn de dokumento, kiel ekzemple pasi dosieron sen tiu sentema alineo ĉe la fino; signifante, ke vi ne devos fari Save As kaj krei novan version de la dokumento kun tiu parto forigita. Anstataŭe, uzante GigJam, tiu kutima versio de la dokumento estas sendita, kio povus esti pli oportuna vojo en multaj situacioj.
Por emfazi la eblecojn, jen kiel klarigas GigJam, ĝenerala direktoro de Microsoft, Vijay Mital,
"Hodiaŭ, estas malfacile preni tion, kion vi laboras kaj dividu nur parton de ĝi momente kun iu alia. Tio signifas, ke vi perdas ŝancojn por akceli laboron, akiri makulon eniron aŭ akiri tujan fermon pri agoj. Ekzemple, vi volas persono trans la tablo por helpi respondi al urĝa klienta retpoŝta adreso, sed vi ne volas transdoni vian telefonon, se ili sukcesos Sendi, navigi reen aŭ vidi kiu estas sur la cc: linio. Simile, vi ne povas selekte malkaŝi malmultaj klaŭzoj en kontrakto sen lasi la tutan dosieron malantaŭe. Fine vi ne povas spontane preni kelkajn vendojn de Salesforce kaj rilatajn retpoŝtojn kaj havi vendiston helpi vin ĝisdatigi la informon rekte en la formoj sen sendi super sentema prezoj kaj klientaj detaloj . "
Ĉi tiuj estas nur kelkaj manieroj plibonigi GigJam por labori pli bone kiel teamo aŭ akiri pli por via propra. Bela malvarmeta, ĉu ne?
Disponeblaj Aplikaĵoj kaj Servoj
Ĝi eĉ pli malvarmiĝas kiam vi rimarkas la gamon de iloj, kiujn GigJam povas labori kun. Krom programoj de programoj de kerna oficejo kiel Word, Excel, PowerPoint kaj Outlook, vi povas uzi GigJam kun servoj, kiuj iras de LinkedIn ĝis Salesforce, nur por nomumi paron.
Memoru, ke tiuj, kiujn vi kunigas, devas ankaŭ uzi GigJam por vidi la informojn, kiujn vi sendas.
Disponeblaj Platformoj
Dum Office 365 povas labori en plej multaj labortablaj kaj moveblaj aparatoj, GigJam komence estas disponebla sur Windows, Mac kaj iOS.
Tamen, la tuta ideo de GigJam estas tio, kio devus helpi vin fari aferojn faritaj, sen importi, kiun ajn aparato vi laboras.