La granda afero pri malŝparita poŝto estas ke ĝi venas en presita formo. La papero sentas belan, kaj la poŝto ofte interesas rigardi, kvankam la produktoj anoncitaj eble ne estas.
Nun ni ne rekomendas presi spamon por estimi ĝin pli, sed retpoŝtoj en presita formo sentas pli bonan ol io sur ekrano. Papero-kopio ankaŭ estas bela arkivo, kaj multaj povas pripensi malfacilan materialon pli bone kiam ĝi estas presita.
Impresi individuan mesaĝon, kompreneble, estas facila en Outlook . Kion se vi volas aŭtomatigi la procezon, tamen, kaj ĉu Outlook presas aŭtomate retpoŝtojn? Eble eĉ filtri ilin unue kaj presi nur iujn mesaĝojn ?
Printu Venonta Poŝto Aŭtomate en Outlook
Por fari Outlook presi retpoŝtojn aŭtomate kiam ili estas rekuperitaj:
- En Outlook 2013:
- Klako FILE .
- Malfermu la kategorion Info .
- Alklaku Administri Regulojn kaj Alertojn .
- En Outlook 2007:
- Elektu Iloj | Reguloj kaj Alertoj ... el la menuo en Outlook.
- Alklaku novan regulon
- En Outlook 2013:
- Emfazi Apliki regu la mesaĝojn, kiujn mi ricevas sub Komenco de malplena regulo .
- En Outlook 2007:
- Emfazu Kontroli mesaĝojn kiam ili alvenas sub Paŝo 1: Elektu ŝablonon .
- Alklaku Sekvan> .
- Kontrolu filtrilon de kriterio aŭ kriterioj, se vi volas presi nur iujn mesaĝojn kaj certigu, ke vi plenigu la variablojn sub Paŝo 2: redakti priskribon de la regulo .
- Alklaku Sekvan> .
- Se vi specifis neniujn filtrajn kriteriojn, klaku Jes .
- Kontrolu presi ĝin sub Paŝo 1: Elektu agojn (j) .
- Klaki Fini .
- Nun klaku OK .
Por pli aŭtomataj presaj opcioj en Outlook (inkluzive de aŭtomata presado de ligiloj), vi povas uzi ilon kiel Print Tools por Outlook.