Kiel Krei kaj Uzu Retpoŝtajn Ŝablonojn en Outlook

Kiam vi rimarkas, ke vi ofte sendas tre similajn retpoŝtojn , ne alklaku Sendu tuj. Konservu la mesaĝon kiel mesaĝ-ŝablonon unue en Outlook , kaj la sekva komponaĵo estos multe pli rapide ekde tiu papejo (ne konfuzi kun retpoŝta papelejo, kompreneble ...).

Krei Retpoŝto Ŝablona (por Novaj Mesaĝoj) en Outlook

Por savi mesaĝon kiel ŝablono por estontaj retpoŝtoj en Outlook:

1. Krei novan retpoŝtan mesaĝon en Outlook.
   1. Iru al poŝto (premu Ctrl-1 , ekzemple).
   2. Alklaku novan retpoŝton en la Nova sekcio de la Hejma rubando aŭ premu Ctrl-N .
2. Enmetu temon se vi volas uzi unu por via mesaĝo-ŝablono.
   • Vi povas ŝpari retpoŝton de ŝablono sen defaŭlta temo en Outlook, kompreneble.
3. Nun eniru la korpon de la retpoŝta ŝablono.
   1. Forigu ajnajn subskribojn, se vi starigis Outlook por aldoni subskribon aŭtomate kiam vi kunmetas.
4. Alklaku dosieron en la ilobreto de la mesaĝo.
5. Elektu Konservi Kiel sur la folio, kiu aperis.
   1. En Outlook 2007 kaj pli frue, elektu Dosiero | Konservu kiel el la menuo.
   2. En Outlook 2010, alklaku la butonon Oficejon kaj elektu Save As .
6. Elektu Outlook Ŝablono sub Save kiel tipo: en la Konservujo kiel dialogo.
   • Outlook aŭtomate elektos la dosierujon "Ŝablonoj" por konservado.
7. Tajpu la deziratan ŝablonomon (se malsama de la retpoŝta temo) sub dosiernomo:.
8. Alklaku Konservi .
9. Fermu la retpoŝan komputilon.
10. Se instigita:
    1. Alklaku neniun sub Ni konservis projekton de ĉi tiu mesaĝo por vi. Ĉu vi volas konservi ĝin? .

Kompreneble, vi ankaŭ povas sendi la mesaĝon-uzante, en iu maniero, la ŝablonon por la unua fojo - anstataŭ forĵeti ĝin.

Komposu retpoŝton uzante ŝablonon en Outlook

Skribi novan mesaĝon (vidu sube por respondoj) per mesaĝo ŝablono en Outlook:

1. Iru al poŝto en Outlook.
   • Vi povas premi Ctrl-1 , ekzemple.
2. Certigu, ke la Hejma (aŭ HOME ) rubando estas elektita kaj ekspansiiĝita.
3. Alklaku Novajn Erojn en la Nova sekcio.
4. Elektu Pli Eroj Elektu Formon ... el la menuo, kiu aperis.
   1. En Outlook 2007, elektu Iloj | Formoj | Elektu Formon ... el la menuo en via enirkesto de Outlook.
5. Certigu, ke Uzaj Ŝablonoj en la dosiera sistemo estas elektitaj sub Serĉo:.
6. Duobla alklaku la deziritan retpoŝtan ŝablonon.
7. Direkti, adaptu kaj poste sendi la retpoŝton.

Krei Simpla Retpoŝto Ŝablona por Rapida Respondoj en Outlook

Por krei ŝablonon por fulmrapidaj respondoj en Outlook:

1. Iru al poŝto en Outlook.
2. Certigu, ke la Hejma rubando estas aktiva kaj plilongigita.
3. Elektu Krei novan en la sekcio de Quick Steps .
   • Vi povas ankaŭ klaki la butonon Administri Rapidajn Steps en la malsupra dekstra angulo de la sekcio, klaki Novan kaj elektu Propra .
4. Tajpu mallongan nomon por via responda ŝablono sub Nomo:.
   • Por ŝablono respondi kun produkta priskribo kaj prezo listo, ekzemple vi povus uzi ion kiel "Respondo (Prezoj)", ekzemple.
5. Alklaku Elektu Agon sub Agoj .
6. Elekti Respondon (sub Respond ) de la menuo, kiu aperis.
   • Uzante Novan Mesaĝon (anstataŭ Respondi ), vi povas ankaŭ agordi simplan ŝablonon por novaj mesaĝoj, inkluzive de defaŭlta ricevilo.
7. Alklaku Montri opciojn .
8. Enmetu la mesaĝon por via respondo sub Teksto:.
   • Ĉu inkluzivas subskribon
9. Eble, Elektita Graveco: Normala por ke via respondo eliru kun normala graveco sendepende de la nivelo de la originala mesaĝo.
10. Laŭvole, kontrolu Aŭtomate sendi post 1-minuta prokrasto. .
    • Ĉi tio signifas, ke vi ne povos redakti aŭ eĉ vidi la respondon defaŭlte antaŭ ol Outlook liveras ĝin.
    • Dum 1 minuto, la mesaĝo sidos en la dosierujo Outbox ; vi povas forigi ĝin de tie aŭ malfermi ĝin por redaktado por premplati la rapidan respondon.

1. Laŭvole aldonu pliajn agojn per Add Action .
   • Aldonu agon por movi la originalan mesaĝon al via arkivada dosierujo, ekzemple aŭ kategoriiĝi ĝin per certa koloro por helpi vin al detekti mesaĝojn, kiuj ricevis respondon.
2. Ankaŭ laŭvole, elektu klavaronŝlosilon por la ago sub Ŝlosila klavo: por eĉ pli rapida ago.
3. Klaki Fini .

Respondi retpoŝton Rapida Uzanta Rapida Respondema Ŝablono en Outlook

Sendi respondon kun antaŭdifinita Rapida Paŝ- ŝablono:

1. Certigu, ke la mesaĝo, al kiu vi volas respondi, estas elektita en la mesaĝ-listo aŭ malfermita (en la Outlook-legado aŭ en sia propra fenestro).
2. Certigu, ke la Hejma rubando (uzanta la mesaĝan liston aŭ legadon) aŭ la Mesaĝ- rubando (kun la retpoŝta malfermo en sia propra fenestro) estas elektita kaj ekspansiiĝita.
3. Alklaku la deziratan respondan paŝon en la sekcio de Quick Steps .
   • Por vidi ĉiujn paŝojn, alklaku Pli .
   • Se vi difinis klavaron por la ago, vi ankaŭ povas premi ĝin, kompreneble.
4. Se vi ne instalis la Rapidan Paŝon por transdoni la mesaĝon aŭtomate, adaptu la retpoŝton laŭeble kaj alklaku Sendi .

(Provita kun Outlook 2013 kaj Outlook 2016)