Iom organizo iras longan vojon kiam vi serĉas dosierojn
Se vi pasigas pli da tempo serĉante viajn dosierojn de Microsoft Word ol vi laboras sur ili, tiam estas tempo utiligi iujn el la organizaj trajtoj Vorto kaj via komputila oferto.
Konservu ĉiujn vortajn dosierojn kun miniaturoj
Savi ĉiun Vortan dosieron kun antaŭvida bildo aŭ bildeton faciligas ilin identigi sen malfermi ilin. Vi povas konservi ĉiujn Vortajn dokumentojn kun antaŭvido aŭ bildeton de bildo sekvante nur kelkajn paŝojn:
- Malfermu Microsoft- Vorton.
- Alklaku dosieron en la menuo.
- Elektu Propraĵojn ĉe la malsupro de la malsupren-menuo.
- Alklaku la Resuman langeton.
- Metu markilon apud Save preview picture kun ĉi tiu dokumento aŭ Konservu Miniaturojn por Ĉiuj Vortaj Dokumentoj (laŭ via versio de Vorto).
- Alklaku OK .
Ĝisdatigi Vortajn Dokumentajn Erojn
Se vi laboras kun amasaj kvantoj de Vortaj dokumentoj, kiuj havas similajn nomojn kaj lokojn, vi certe volas utiligi la dokumentaĵojn de Word-dokumentoj. Reiru al File > Properties > Resumo kaj inkluzivas komentojn, ŝlosilvortojn, kategorion, titolon aŭ subjektajn informojn, kio helpos vin distingi la dosierojn. Kiam temas pri serĉado, Vorto povas trovi precize kion vi bezonas.
Faru dosierujojn en via komputilo kaj uzu ilin
Agordu unu dosierujon por ĉiuj viaj Vortaj dokumentoj antaŭeniras kaj nomu ĝin io, kion vi ne forgesos, kiel "MyWordDocs". Popolu ĝin per dosierujoj kun nomoj, kiuj havas sentojn al vi kaj uzu ilin. Se vi respondecas pri produktado de semajna kunveno-notoj, ekzemple, fari dosierujon por tiuj notoj kaj inkluzivas pliajn dosierujojn ene de ĝi dum monatoj aŭ jaroj.
Se vi havas jarojn de Vortaj dokumentoj disĵetitaj sur via komputilo kaj ne havas tempon malfermi ilin kaj decidi ĉu ili estas gardistoj aŭ ne, nur fari dosierujon por ĉiu de la jaroj tiuj malnovaj dokumentoj devenas kaj malplenigas ĉiujn dokumentojn en 2010 unu dosierujo, 2011 en alia kaj tiel plu ĝis vi havos tempon revizii ilin.
Uzu Konsistantan dosiernomon-dosieron
Establi nomadon de la sistemo eble estas la plej grava afero, kiun vi povas helpi, kiam temas trovi la dosierojn, kiujn vi volas. Ne ekzistas neniu ĝusta maniero por nomi viajn dosierojn, sed elektante nomadon de la sistemo kaj uzi ĝin konstante valoras la penadon. Sugestoj estas:
- Inkluzivi la tipon de dokumento, do vi povas ekkompreni, ke ajna dosiernomo, kiu enhavas "Kontrakton", "Lease" aŭ "Informilo" ne estas la letero, kiun vi serĉas.
- Komencu la nomon per la nomo de la kliento (aŭ la lasta nomo de la ricevilo, se la dokumentoj estas literoj).
- Inkluzivi la daton en la dosiernomo.
Prenu vian tempon
Se via komputilo jam plenumas dosierojn, ne provu trakti viajn organizajn problemojn ĉion samtempe. Rompi la laboron malsupren en regeblajn pecojn kaj pasigi 15 minutojn tage laborante sur ĝi. Kiam vi rondiras maloftajn Vortajn dosierojn en via komputilo, metu ilin en unu el la dosierujoj, kiujn vi faris, faru novan dosierujon aŭ forigu ilin, se vi ne plu bezonos ilin. Se vi ne povas pensi, enmetu ilin en dosierujon titolita HoldUntilDate kaj elektu daton sufiĉe sufiĉe for en la estonteco, ke se vi ne malfermis la dosierujon poste, vi sentos vin komforta forigi ĝin. Kiom ajn tipoj de dosierujoj vi faras, metu ilin ĉiujn en vian unu grandan Vortan dosierujon, do vi scios, kie rigardi.