Kaj Kiel Ne Akcidente Ruinaj Aferoj
Kun Google Drive, vi povas aldoni kunlaborantojn por vidi aŭ redakti viajn dokumentojn. Ĝi estas sufiĉe simpla.
- Malfermu Google-Drive .
- Kontrolu la skatolon apud la dokumento, kiun vi volas dividi.
- Alklaku Pli al la supro de la retumilo.
- Elektu Konigi .
- Elektu Kunhavigi denove (kiam vi ŝvebos super Konigi , vi vidos liston de ebloj, kaj Konigi estas sur tiu listo).
- Eniru la retpoŝtadreson aŭ adresojn de la homoj, kun kiuj vi volas dividi.
- Elektu ĉu la kromaj uzantoj havos redaktojn aŭ nur-privilegiojn.
Facila facila
Se vi volas dividi tutan dosierujon, la procezo estas ĝuste la sama.
- Malfermu Google-Drive.
- Kontrolu la skatolon apud la dosierujo, kiun vi volas dividi.
- Alklaku Pli al la supro de la retumilo.
- Elektu Konigi .
- Elektu Konigi denove.
- Eniru la retpoŝtadreson aŭ adresojn de la homoj, kun kiuj vi volas dividi.
- Elektu la privilegiojn.
Tio estas preskaŭ la sama procezo, krom ke vi faris dosierujon.
Vi ankaŭ povas fari la saman aferon kaj konservu kelkajn paŝojn malfermante la dokumenton kaj elektante la grandan bluan Konvenan butonon sur la supra dekstra angulo de la fenestro.
Unufoje vi dividas dosierujon, ĉiu dokumento, kiun vi enmetas en tiu dosierujo, heredas la samajn dividajn privilegiojn. Se vi dividis dosierujon kun Bob, ĉiu dokumento, kalkultabelo, desegno, aŭ dosiero, kiun vi enmetis en la dosierujon, ankaŭ dividas al Bob.
Tio estas iu bela potenca kunlaboro, sed nun, ke Google Docs ankaŭ estas Google Drive , ĝi fariĝas komplika. Vi vidas, ĉiu dosiero nur povas ekzisti en unu dosierujo, sed homoj, kiuj dividas redaktajn privilegiojn, povas movi dosierojn.
Dosieroj Nur povas Ekzisti en Unu Dosierujo
Se vi uzas la labortablaĵon de Google Drive, tre tre provas movi komunan dosieron en My Drive aŭ al iu alia dosierujo, aŭ por organizi aŭ havi preta aliro al ĝi sur via labortablo Google Drive-dosierujo. Evitu ĉi tiun tenton! Ĉar dosiero povas ekzisti en nur unu dosierujo, movante dosieron el dividita dosierujo signifas, kaj ankaŭ movu la dosieron el la dividita dosierujo de ĉiuj . Movi komunan dosierujon en My Drive signifas, ke vi ĉesas dividi ĝin kun ĉiuj . Oops.
Kio okazas, se vi hazarde movos dosieron el dividita dosierujo? Movu ĝin reen, kaj ĉiuj restariĝas.
Kio okazas, ĉu vi aŭ iu, kiu kunlaboras hazarde trenas kaj falas dividitan dosierujon en iun alian dosierujon en My Drive ? Nu, la unua afero, kio okazas, estas ke vi avertas. Ne ignoru ĝin. La dua afero, kiu okazas, estas ke vi ricevas mesaĝon, kion vi faris, kaj donante al vi ŝancon malfari ĝin. Saĝa elekto.
Se vi ignoros ambaŭ avertojn, vi devos dividi la dosierujon denove por restarigi la agordojn. Se vi laboras kun organizo, certigu, ke ĉiuj scias ĉi tiujn regulojn antaŭen kaj certigu, ke vi dividas dokumentojn kun homoj, kiujn vi fidas obei ilin.
Kiel aldoni dosierojn al mia disko sen akiri interligon
Vi efektive povas sinkronigi dosierojn en Miaj Stratoj nun sen malplenigi vian kunlaborecon. Hooray. Jen kion vi faras:
- Alklaku Shared with Min sur la flankaj flankoj de la fenestro.
- Kontrolu la skatolojn por elekti la dosierojn aŭ dosierujojn por sinkronigi.
- Alklaku la butonon Aldoni al Mia Trajno. La dosieroj sinkronigos aŭtomate al la dosierujo de Google Drive en via komputilo, do vi povas uzi viajn labortablajn programojn por redakti ilin, kaj la ŝanĝoj sinkronigos kun ĉiuj.
Jes, ĉi tio estas malfacila escepto, ke la dosieroj nur povas ekzisti en unu dosieruja regulo, sed ĝi permesas la eblecon por senkonekta redaktado . Nur zorgu kunordigi tiujn redaktojn por certigi, ke vi ne kreas redaktadon de konfliktoj kiam vi faras tion.