01 de 15
Fina Rezulto
Ekzistis interspaco inter Microsoft Excel kaj la platformoj pri komercaj informoj (BI) dum multaj jaroj. La pliboniĝoj de la Pivotaj Tabeloj de Microsoft Excel 2010 kune kun kelkaj aliaj BI-trajtoj igis ĝin realan konkuranton por entrepreno BI. Excel estis tradicie uzita por sendependa analizo kaj la norma ilo, kiun ĉiuj eksportas siajn finajn raportojn. Profesia komerca inteligenteco tradicie estis rezervita por la ŝatoj de SAS, Business Objects kaj SAP.
Microsoft Excel 2010 (kun la Excel 2010 Pivot Table) kune kun SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 kaj la senpaga Microsoft Excel 2010 aldon-on "PowerPivot" rezultigis altan finan komercan informon kaj informan solvon.
Ĉi tiu lernilo kovras rekteran scenon kun Excel 2010 PivotTable konektita al datumbazo de SQL Server 2008 R2 uzante simplan SQL-konsulton. Mi ankaŭ uzas Slicers por vida filtrado, kiu estas nova en Excel 2010. Mi kovros pli kompleksajn BI-teknikojn uzante Datenan Analizon (DAX) en PowerPivot por Excel 2010 en proksima estonteco. Ĉi tiu lasta eldono de Microsoft Excel 2010 povas provizi realan valoron por via uzanta komunumo.
02 de 15
Enmetu Pivotan Tablon
Vi povas enmeti Pivotan Tablon en nova aŭ ekzistanta Excellibro. Vi eble volas konsideri meti vian kursoron laŭ kelkaj vicoj de la supro. Ĉi tio donos al vi spacon por kaplinio aŭ kompanio informoj, se vi dividas la foliumon aŭ presas ĝin.
- Malfermu novan aŭ ekzistantan Excel 2010-libron kaj klaku sur la ĉelo, kie vi volas, ke la supra maldekstra angulo de la Pivota Tablo estu.
- Alklaku la pestaña Enmetu kaj alklaku la PivotTable-falmenon en la Tables-sekcio. Elektu Pivotable. Ĉi tio lanĉos la Krei Pivotablan dialogon.
03 de 15
Konekti Pivotan Tablon al SQLa Servilo (Aŭ Alia Datumaro)
Excel 2010 povas rekuperi datumojn de ĉiuj gravaj provizantoj de RDBMS (Relational Database Management System) . SQL-serviloj estas disponeblaj por la rilato defaŭlte. Sed ĉiuj ĉefaj datumbazaj programaroj faras ODBC (Open Database Connectivity) ŝoforoj por permesi al vi fari la rilaton. Kontrolu ilian retejon, se vi bezonas elŝuti ODBC-ŝoforojn.
En la kazo de ĉi tiu lernilo, mi konektas al SQL Server 2008 R2 (SQL-libera libera versio).
- Al - La Krei Pivotablan formon estas la unua formo krei la rilaton al SQL-servilo. Elektu "Uzu eksterajn datumojn" kaj alklaku la butonon Elekti Konekton. Lasu la lokon de kie la Pivot-Tablo estos metita krom se vi volas krei novan foliumon kaj loki ĝin tie.
- B - La ekzistantaj ligoj formas listojn de la aktuala libro, en via komputilo kaj la reto, kiun vi nun konektas. Ekzistantaj ligoj estas vere nur tekstaj dosieroj kun la rilata informo necesa por aliri fiksan datumon. En nia kazo ni kreos novan datumkodon. Alklaku la butonon Por Foliumi Pli.
- C - Alklaku la butonon de Nova Fonto lanĉos la Datumon-Konektilon.
- D - Elektu Microsoft SQL-Servilon kaj alklaku Sekvan.
- E - Eniru la servilon kaj ensalutu kreditojn. Elektu la taŭgan aŭtentikan metodon. Se vi ne scias, kia metodo uzu, kontaktu vian datumbazan administranton.
- Uzu Windows Authentication: Ĉi tiu metodo uzas vian reton-ensaluton por aliri al datumbazoj de SQL-servilo.
- Uzu la jenan Uzantnomon kaj Pasvorton: Ĉi tiu metodo estas uzata kiam la SQL-servilo estis agordita kun sendependaj uzantoj por aliri datumbazojn.
- F - En ĉi tiu paŝo, ni elektos tablon kiel lokokupilon. Ni anstataŭigos la tablon per kutimo SQL, kiu provizos ĝuste la datumojn, kiujn ni deziras en nia Excelbookbook.
- Elektu la datumbazon, kiun vi kunligos. En ĉi tiu ekzemplo, ni konektas al la specimeno de la datumbazo de AdventureWorks provizita de Microsoft. Kontrolu la Konekti al specifa tablo kaj elektu la unuan tablon. Memoru, ni ne ricevos datumojn de ĉi tiu tablo.
- Klaki Fini, kiu fermos la sorĉiston kaj revenos al la libro. Ni elŝaltos la lokokupilon por nia kutimo SQL-konsulto.
Vi revenos al la Krei Pivotablan formon (A). Alklaku OK.
04 de 15
Pivota Tablo Tempora Konektita al SQLa Tablo
Je ĉi tiu punkto, vi konektis al la lokokupilo kaj vi havas malplenan Pivotablon. Vi povas vidi maldekstre, ke la Pivotable estos kaj dekstre estas listo de disponeblaj kampoj.
05 de 15
Malfermaj Konektoj
Antaŭ ol ni komencas elekti datumojn por la Pivotablo, ni devas ŝanĝi la rilaton al la SQL-konsulto. Certiĝu, ke vi estas sur la langeto de Ebloj kaj alklaku la Ŝanĝi Datuman Falmon malsupren de la Sekcio de Datumoj. Elektu Proprajn ligojn.
Ĉi tio levas la formon de Konektoj. Alklaku la pestaña Difino. Ĉi tio montras al vi la rilatan informon por la nuna rilato al SQL-servilo. Dum ĝi referencas ligilon, la datumo vere estas enigita en la kalkultabelo.
06 de 15
Ĝisdatigi Konektitajn Propraĵojn Kun Demando
Ŝanĝi la Komandan Tipo de Tabelo al SQL kaj anstataŭigu la ekzistantan Komandan Tekston kun via SQL-Query. Jen la konsulto, kiun mi kreis de la datumbazo de AdventureWorks:
Elektu Vendoj.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Vendoj.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Vendoj.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Vendoj.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Vendoj.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Produktado.ProductoNameName,
Vendoj.VIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Vendoj.Customer.CustomerType,
Produktado.Product.ListPrice,
Produktado.Produkto.ProductoLine,
Produktado.ProductoSubcategory.Com AS Produkta kategorio
FROM Vendoj.SalesOrderDetail INNER JOIN vendu.SalesOrderHeader ON
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Vendoj.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNER JOIN Produktado.Produkto Sur Vendoj.SalesOrderDetail.ProductID =
Produktado.Produkto.ProductID INNER JOIN Vendoj.Customer ON
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Vendoj.Customer.CustomerID Kaj
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Vendoj.Customer.CustomerID INNER JOIN
Vendoj.VIndividualCustomer ON Sales.Customer.CustomerID =
Vendoj.VIndividualCustomer.CustomerID INNER JOIN
Produktado.ProductoSubcategory ON Produktado.Produkto.ProductoSubcategoryID =
Produktado.ProductoSubcategory.ProduktoSubcategoryIDO
Alklaku OK.
07 de 15
Ricevu Konektan Averton
Vi ricevos dialogon de Microsoft Excel Warning dialogo. Ĉi tio estas ĉar ni ŝanĝis la rilaton. Kiam ni origine kreis la rilaton, ĝi konservis la informon en ekstera .ODC-dosiero (ODBC Data Connection). La datumoj en la libro estis same kiel la .ODC-dosiero ĝis ni ŝanĝiĝis de tabla komando-tipo al SQL-komando-tipo en Paŝo # 6. La averto diras al vi, ke la datumoj jam ne estas sinkronigitaj kaj la referenco al la ekstera dosiero en la libro estos forigita. Ĉi tio estas bone. Alklaku Jes.
08 de 15
Pivota Tablo Konektita al SQLa Servilo Kun Demando
Ĉi tio redonas al la libro de Excel 2010 kun malplena Pivotable. Vi povas vidi, ke la disponeblaj kampoj nun diferencas kaj respondas al la kampoj en la SQL-konsulto. Ni nun povas komenci aldoni kampojn al la Pivotable.
09 de 15
Aldoni Kampoj al Pivot-Tablo
En la PivotTable Field List, trenu ProductCategory al Row Labels, OrdonoDate al Kolumno Etikedoj areo kaj TotalDue al Valoroj areo. La bildo montras la rezultojn. Kiel vi povas vidi, la datuma kampo havas individuajn datojn do la Pivotable kreis kolumnon por ĉiu unika dato. Feliĉe, Excel 2010 havas iujn funkciojn konstruitaj por helpi nin organizi datajn kampojn.
10 el 15
Aldoni grupon por Dato Kampoj
La funkcio de Grupo agnoskas al ni organizi datojn en jarojn, monatojn, kvaraj ktp. Tio helpos resumi la datumojn kaj faciligi la uzanton interagi kun ĝi. Alklaku dekstre sur unu el la datumaj kolumnaj titoloj kaj elektu grupon, kiu alportas la grupan formon.
11 de 15
Elektu Agordi Laŭ Valoroj
Dependante de la speco de datumoj, kiujn vi kolektas, la formo aspektos iomete malsama. Excel 2010 permesas grupigi datojn, nombrojn kaj elektitan tekston-datumon. Ni grupigas OrderDate en ĉi tiu lernilo, do la formo montros eblojn rilatantaj al dataj grupoj.
Alklaku Monatojn kaj Jarojn kaj alklaku OK.
12 el 15
Tablo de Pivotaj Grupoj laŭ Jaroj kaj Monatoj
Kiel vi povas vidi en la supra bildo, la datumoj estas kolektitaj antaŭ jaro kaj poste post monato. Ĉiu havas signon pli kaj minus, kiu ebligas vin ekspansiiĝi kaj kolapsi laŭ via deziro vidi la datumojn.
Je ĉi tiu punkto, la Pivotablo estas sufiĉe utila. Ĉiu el la kampoj povas esti filtrita sed la problemo estas ne videbla klako pri la aktuala stato de la filtriloj. Ankaŭ, ĝi prenas plurajn klakojn por ŝanĝi la vidon.
13 el 15
Enmeti tranĉilon (Nova en Excel 2010)
Sliĉiloj estas novaj en Excel 2010. Slicers estas esence la ekvivalento de vide agordi filtrilojn de la ekzistantaj kampoj kaj kreante Raportaj Filtriloj en la kazo, ke la ero, kiun vi volas filtri, ne estas en la nuna Pivotablebla vidpunkto. Ĉi tiu bela afero pri Slicers fariĝas tre facila por la uzanto ŝanĝi la vidpunkton de la datumoj en la Pivotable kaj ankaŭ provizi vidajn indikilojn pri la nuna stato de la filtriloj.
Por enmeti Slicers, alklaku la langeton Ebloj kaj alklaku Insert Slicer el la sekcio Sort & Filter. Elektu Insert Slicer kiu malfermas la Insert Slicers-formularo. Kontrolu multajn kampojn, kiom vi volas havi havebla. En nia ekzemplo, mi aldonis jarojn, CountryRegionName kaj ProductCategory. Vi eble devas posicioni la Slicers kie vi deziras ilin. Defaŭlte, ĉiuj valoroj estas elektitaj, kio signifas, ke neniu filtriloj estis aplikitaj.
14 de 15
Pivota Tablo Kun Uzanto Amikaj Slicers
15 de 15
Elektu Valvojn De Slicers Kiuj Ĝisdatigoj Pivot Tabelo
Alklaku diversajn kombinojn de valoroj kaj vidu kiel ŝanĝas la vidpunkto de la Pivotable. Vi povas uzi tipan Microsoft-klakadon en la Slicers, kiu signifas, ke se vi povas uzi Kontrolon + Alklaku por elekti multoblajn valorojn aŭ Shift + Klaki por elekti gamon de valoroj. Ĉiu Slicer montras la elektitajn valorojn, kiuj vere evidentigas, ke la stato de la Pivotablo estas en terminoj de filtriloj. Vi povas ŝanĝi la stilojn de la Slicers se vi deziras klakante sur la Rapidaj Stiloj faligi malsupren en la sekcio Slicer de la pestaña Agordoj.
La enkonduko de Slicers vere plibonigis la usabilidad de Pivotables kaj movis Excel 2010 multe pli proksime al esti profesia komerca inteligenteca ilo. Pivotabloj plibonigis iomete en Excel 2010 kaj kiam kombinita kun la nova PowerPivot kreas tre altan agadon analitikan medion.