Malsata alvoko estas voko, ke vi ne prenis, ĉu per volo aŭ cirkonstanco. La maniero, pri kiu vi manipulas malŝatitan alvokon, estas grava se vi zorgas pri via personeco, reputacio, kaŭzo, kiun vi defendas, aŭ via komerco. Ĝi devas vidi kun etiko, impresoj, ĝentileco kaj ankaŭ multe rilatas al teknologio. Vi verŝajne scias, kion fari kun misa alvoko, sed ĝi ankaŭ pagas scii kiel fari ĝin.
La Intenco de La Malaperita Voko
Se la alvoko rangis nur unufoje aŭ dufoje, ĝi eble signifas, ke la vokanto intencis misilan vokon, kiu permesas al vi mallongan liston de eblaj kialoj. Unu ofta kialo petas vokon kiel: "Saluton, mi devas paroli al vi sed ne volas uzi mian krediton, do voku min reen ..."
Do, se vi devos voki reen, memoru, kiel VoIP povas helpi vin savi monon per alvokoj. Vi povas fari malkarajn kaj eĉ senpagajn alvokojn al ĉiuj viaj amikoj kaj familio.
Elektante Ne Respondi
Tio povas esti malĝusta. Tio ankaŭ povas rompi rilaton. Ĉu vi ne volas tedi, aŭ vi ne povas riski pagi monpunon (se vi kondukas), aŭ vi honeste ne povas preni la alvokon, estas bone permesi al via vokanto scii tion. Se vi povas, sendu SMS por sciigi ilin, aŭ pli bone ankoraŭ, havi aŭtomatan respondanton.
Se vi havas Android-aparaton aŭ iPhone, vi povas uzi la telefonajn agordojn de via poŝtelefono por agordi personecigitajn antaŭ-tajpitajn kaj facile sendi mesaĝajn mesaĝojn, kiujn vi povas sendi por respondi al malŝatitaj alvokoj.
Aŭtomorespondiloj
Ĉu vi volas esti muro kontraŭ kiu la alvokoj de la homoj nur batas kaj resalutas? Se vi volas esti ĝentila kaj profesia, donu al via vokanto ŝancon por diri ion. Permesu al ili lasi mesaĝon de voĉo. Ĝi faros ilin senti, ke ili lasis tenilon por ke vi poste prenu la alvokon. Ĝi ankaŭ helpas vin decidi kiom gravan la alvokon estis kaj kio okazis. Uzu aŭtomatan respondilon por ĉi tiu celo. Telefonaj telefonaj servoj kaj VoIP-servoj havas ĉi tiun funkcion. Voku vian servan provizanton kaj demandu.
La voĉo-mesaĝo, kiun via korespondanto eliras, povas ankaŭ iri al poŝtelefono, kiu donas al vi multe pli da potencon por trakti la misuzitan alvokon.
Vida Voicemail
Sed la voĉa skatolo kaj voĉo estas jam antikvaj. Vi ne volas sidi kaj aŭskulti ĉion sekve - vi volas elekti, kiun oni aŭskultu kaj traktu ĉiun individue. Ĉi tio eblas kun vida voicemail .
Se vi uzas inteligentan telefonon, la ŝancoj estas, ke ĝi jam estas ekipita per vida voĉo. Aliflanke, kontrolu ĉi tiun liston de vidaj voicemail-solvoj .
Kelkaj servoj ankaŭ transskribas la mesaĝan mesaĝon en tekston kaj sendas ĝin al vi kiel simpla mesaĝ-mesaĝo aŭ kiel retpoŝta mesaĝo al via enirkesto. Ĉi tio faras multe pli facile por vi kontroli retpoŝton en ĉiu bontrovo kaj rapide.