01an de 08
5 Paŝoj kaj Rapida Konsiletoj por Dezajno de Via Komunuma Rezerva Enketo
Komunuma engaĝado estas daŭra defio por administrantoj. Kiel enhavo de kuracisto, vi volas certigi, ke membroj partoprenas aktive kaj restos reen. Komunuma atento-esploro estas certa mezuro por kompreni, kie pliboniĝoj aŭ novaj interesoj povas esti pli evoluintaj (vidu la historion de King Arthur Flour).
Kolekti retpoŝtojn estas esence la sama alproksimiĝo, ĉu vi administras porteblan interreton aŭ ekstera membro-komunumo.
Jen kvin paŝoj kaj rapidaj konsiletoj por desegni enketon kaj kolekti sugestojn per Google Docs. Ekzistas aliaj enketaj iloj, kiujn vi povas uzi, kaj eble via kunlaboro produktiveco inkluzivas ŝablonon.
02 de 08
Elektu Enketan Ŝablon
De la paĝo de ŝablono de Google Docs, komenciĝu kiel vi kreus novan dokumenton, sed anstataŭe ŝlosilu al Ŝablono Galerio. Serĉu enketan ŝablonon kaj elektu ĝin.
Vi povas krei vian propran ŝablonon, sed uzante ŝablono jam formatebla estas la plej rapida maniero komenciĝi.
Por ĉi tiu ekzemplo, mi elektis la Intake Survey Template. La elementoj de la ŝablono povas esti personecigitaj laŭ viaj bezonoj de dezajno. Ekzemple, vi povas aldoni vian kompanion-logoon kaj ŝanĝi la demandojn. Eksperu iom kaj vi surprizos, kion vi povas veni.
03an de 08
Preparu enketajn demandojn
Redakti la demandojn en la enketa ŝablono. Google Docs estas intuicia, por ke vi vidos la bildon de krajono de la redakta funkcio facile havebla dum vi ŝvebas ĉiun demandon.
Memoru viajn demandojn necese klare adresi viajn membrojn koncernojn. Nur kelkaj bazaj demandoj estas necesaj.
Pensu, kiel vi estas unu el la partoprenantoj. Ne atendu la partoprenanton pasigi multan tempon pri la enketo. Certigu, ke la enketo povas esti kompletigita kiel eble plej rapide, kio estas alia kialo por konservi ĝin mallonga kaj simpla.
Forigi ekstrajn demandojn.
Konservu la enketan formon.
04an de 08
Sendu Enketan Formon al Membroj
De via enketa paĝo, elektu Retpoŝto ĉi tiun formularon. Vi rimarkos du ruĝajn rondojn en la ekzemplo supre.
Al - Sendu retpoŝton rekte de la enketo. Ĉi tiu paŝo simple postulas eniri retpoŝtadresojn aŭ elekti de kontaktoj se vi stokas retpoŝtadresojn en Google Docs. Tiam, elektu Sendi. La enketa formo, inkluzive de la enkonduko, estas sendita al viaj partoprenantaj membroj.
Alie, vi eble volas provi la duan metodon.
B - Sendu la URLon de alia fonto kiel enkorpigita ligilo, kiel montriĝas poste.
05 de 08
Alterna Paŝo - Enkorpigi Ligilon
Enkorpigu ĉu la kompleta URL (B, cirklita en ruĝa, montrita en antaŭa paŝo) aŭ mallongigita ligilon en socia amaskomunikilaro aŭ alia fonto depende de kie vi atendas ke membroj respondu al via enketo.
En ĉi tiu paŝo, mi kreis mallongigitan bit.ly ligilon. Ĉi tio nur sugestas, se vi intencas spuri enketajn vidpunktojn.
06 de 08
Partoprenantoj Kompleta Enketo
Iu ajn retumilo, kiun partoprenantaj membroj havas aliron, povas esti uzata por kompletigi la enketon. Montrita estas retumilo en inteligenta aparato.
Ĉar vi desegnis mallongan enketon, partoprenantoj povas klini kompletigi ĝin.
07 de 08
Analizi Enketajn Rezultojn
En la formularo de ŝtono de Google Docs, la esplorado de via enketo, partoprenantoj estas aŭtomate popolitaj en ĉiu el la demandaj kolumnoj.
Kiam vi havas koncentriĝon de respondoj, la datumoj havos pli bonan signifon. Ekzemple, se du el 50 respondoj estis malfavoraj, la du respondoj kutime ne sufiĉas por ŝanĝi. Eble ekzistas alia kialo por la malfavoraj respondoj, sed certe konservu ilin.
Poste, ŝanĝi al la resuma vidpunkto, kiel montrita en la ruĝa rondo.
08 de 08
Enketo - Sekvaj Paŝoj
Kunhavigu la enketan resumon kun via teamo aŭ komitato por paroli pri la rezultoj. Havu malsamajn teamajn membrojn voĉon siajn zorgojn antaŭ ol decidi fari ajnajn ŝanĝojn.
Kiom ofte vi faras membran enketon? Kiel ekzemplo, klientervaj organizaĵoj kondukas enketojn ĉiufoje kiam klienta problemo solvas certigi siajn benzmarkojn.
Nun vi povas legosigni ĉi tiujn komunumajn enketojn kaj konsiletojn por la venonta tempo, kiam vi preparas enketon.