Klare ŝtatu vian politikon
Ĉiu persono aŭ grupo implikita kun izolita ordigo devas scii precize, kio estas atendata de ili kaj kiel ili estos respondecaj. Remote-laborpolitikoj devas inkluzivi la respondecojn de la firmao, dungito, dunganto kaj HR-divido.
Efika politiko devas klare indiki la jenajn:
- Kompenso de la laboristo - La kompenso de la laboristo aplikiĝas, se la oficisto faras sian laboron kaj ne faras hejmajn riparojn dum la tempo, kiam ili devas labori. La kompenso de la laboristo ankaŭ nur aplikeblas en la nomata spaco. Ĝi ne kovras la tutan hejmon de la remoto de la laboristo.
- Ĉiuj Normaj Laboraj Reguloj Apliki - Eksterordinara tempo, tempo ekster ktp. Sekvante la regulojn, ĝi faciligas, ke la administrantoj kaj administrantoj scipovas, kiam la malproksima laboristo estas disponebla. Ne estas sentita laboranta kromtempon, kiu ne estas antaŭprokceptita. Vi ne farus ĝin en la ejo, do kial fari ĝin remotamente?
- Kiu Provizas Ekipaĵon kaj Asekuron - Kovradon - La remota labora politiko devus klare deklari kiu provizas la ekipaĵon. La kompanio povas provizi specifajn teamojn, kiuj estas bezonataj por telefonistoj por kompletigi siajn laborpostojn. La firmao respondecas pri certigo, ke ekzistas asekuro en ĉi tiuj eroj. Eroj kiuj remotaj laboristoj aĉetas laŭ si mem devas esti kovritaj de sia propra hejmsekuro.
- Reembolsables Laboraj Elspezoj - Difini kion enspezoj estas reembolsitaj kiel ekzemple dua telefona linio aŭ monataj ISP-akuzoj . Specifaj formoj devas esti postulataj por ricevi reembolon kaj kompletigos ĉiusemajne aŭ monate.
- Ne-reembolsables Elspezoj - Ĉi inkluzivas kostojn al ŝanĝoj faritaj al la hejmo por provizi nomitan spacon. Firmao ne pagas por ĉi tiu tipo de kostoj.
- Remote Work Program Estas Strictly Voluntary - Dungito ne povas esti devigita en fora labora aranĝo . Ĉi tio estas grava por dungitoj esti klaraj; ili neniam sentiĝu premitaj por labori remotamente, se la priskribo de laboro ne klare diras, ke la pozicio okupas remotan laboron - kiel ekster vendoj.
- Horoj de Laboro Vi ne devas labori pli aŭ malpli da horoj ol se vi estis sur la ejo. Kiel malproksima laboristo, se vi malrapidiĝos kaj ne funkcios la samajn horojn, vi nur venkus la celon de la malproksima laboro kaj kaŭzos, ke vi perdos la privilegion funkcii de maniero remota. Vi eĉ povus perdi vian laboron malsukcese fari vian laboron laŭ akceptebla maniero.
- Finiĝo de la Remote Work Agreement - Klarigu kiel la interkonsento povas esti nuligita, kio devas esti farita - skribita aŭ parola avizo kaj kialoj por interkonsento.
- Provizaj Impostoj de ŝtato / Provinca - Se laboras en alia ŝtato / provinco de dunganto, kio estas la implikaĵoj? - Ĉiam konsultu profesian imposton por pli da klarigo. Se vi havas impostojn rezervitajn de via salajro por specifaj kialoj de ŝtato / provinco, vi devas lerni la implikaĵojn de labori en malsama stato / provinco de kie situas via dunganto. Imposto profesia povas helpi.
- Hejma Oficejo-Impostaj Projektoj - La remota laboristo estas respondeca pri iu ajn oficeja tributa afero kaj por pagi siajn taŭgajn impostojn. Konsultu kun imposto profesia por pli da informoj.
- Determinala Determinado pri Laboro - Informante, kiu estas kapabla por remota laboro, povas forigi multan frustradon por homoj, kiuj eble volas telekomuniki, sed pro la naturo de sia pozicio aŭ devoj ne povas. Krei liston de laborpostenoj taŭgaj al malproksima laboro kaj karakterizaĵoj, kiuj sukcesigas altajn retorajn laboristojn forigi ajnan demandon pri elektado de ŝatantoj.
- Utiloj kaj kompenso - Ĉiuj aliaj avantaĝoj kaj kompenso restas samaj. Remote laboro ne povas esti uzata kiel kialo por ŝanĝi ĉi tiujn. Vi ne povas pagi iun malpli por fari sian laboron ĉar ili ne plu laboras en la retejo.
- Sekureco pri la Informo - Difini kiel malproksimaj laboristoj estos respondecaj pri konservado de dokumentoj kaj aliaj laboraj materialoj sekuraj en la hejma oficejo. Indiku, ke dosierujo kun ŝlosilo estas necesa.
Smart kompanioj havos sian Remote Work Policy reviziita de ilia jura konsilisto antaŭ ol ĝi estos disponebla por ĉiuj dungitoj. Firmaoj, kiuj uzas programon de malproksima ad hoc kaj ne kreas Politikon, povas malfermi sin al disputoj pri iu ajn el la supraj aferoj. Ĝi valoras la tempon kaj elspezon krei Politikon kun implikaĵo de jura dungitaro por certigi, ke ne ekzistas demandoj aŭ grizaj zonoj ene de la Politiko.
Remote-laborpolitikoj devas esti poŝtitaj kie ĉiuj dungitoj povas havi aliron al ĝi, en Entrepreno-Intraneto kaj sur fizikaj bultenoj. Ne devus esti limigoj sur kiuj povas havi aliron al la informo.