01 de 03
Konservu Ĉiujn Komponojn por la Prezento en Unu Loko
Unu el la plej simplaj korektoj kaj eble la plej grava estas certigi, ke ĉiuj komponantoj necesaj por ĉi tiu prezento situas en la sama dosierujo en via komputilo. Per komponantoj, ni rilatas al eroj kiel sonaj dosieroj, dua prezento aŭ malsama programo (j) dosieroj, kiuj estas ligitaj al de la prezento.
Nun tio ŝajnas sufiĉe simpla sed mirinda kiom da homoj enmetas sonan dosieron ekzemple, de alia loko en sia komputilo aŭ reto, kaj demandas kial ĝi ne ludas kiam ili tiam prenas la prezenton-dosieron al alia komputilo. Se vi metas kopiojn de ĉiuj komponantoj en la sama dosierujo kaj simple kopias la kompletan dosierujon al la nova komputilo, via prezento devas foriri sen senŝanĝo. Kompreneble, ĉiam ekzistas esceptoj al iu ajn regulo, sed ĝenerale, konservante ĉion en unu dosierujo estas la unua paŝo al sukceso.
02 de 03
Sono Ne Ludos pri Malsama Komputilo
Ĉi tio estas ofta problemo, kiu plagas prezentistojn. Vi kreas prezenton hejme aŭ ĉe la oficejo kaj kiam vi prenas ĝin al alia komputilo - neniu sono. La dua komputilo ofte estas identa al tiu, kiun vi kreis la prezento, do kio donas?
Unu el du aferoj estas kutime la kaŭzo.
- La sona dosiero, kiun vi uzis, estas nur ligita al la prezento. MP3-sono / muzikosieroj ne povas esti enigita en vian prezenton kaj do vi nur povas ligi al ili. Se vi ankaŭ ne kopii ĉi tiun MP3-dosieron kaj metu ĝin en la identa dosieruja strukturo sur komputilo du kiel komputila, tiam la muziko ne ludos. Ĉi tiu scenaro redonas nin al ero unu estas ĉi tiu listo - konservu ĉiujn viajn komponantojn por la prezento en la sama dosierujo kaj kopii la tutan dosierujon por porti al la dua komputilo.
- WAV-dosieroj estas la sola tipo de sonaj dosieroj, kiuj povas esti enigitaj en vian prezenton. Fojo enigita, ĉi tiuj sonaj dosieroj vojaĝos kun la prezento. Tamen ankaŭ ekzistas limigoj.
- WAV-dosieroj ĝenerale estas tre grandaj kaj povas eĉ kaŭzi la prezenton al "kraŝo" en la dua komputilo se komputila du ne havas almenaŭ la saman kalibron laŭ ĝiaj komponantoj.
- Vi devas iomete modifi en PowerPoint al la limo de la permesinda grandega dosiero, kiu povas esti enigita. La defaŭlta agordo en PowerPoint por enkorpigi WAV-dosieron estas 100Kb aŭ malpli en grandeco de dosiero. Ĉi tio estas tre malgranda. Ŝanĝante ŝanĝon al ĉi tiu dosiero, vi eble ne plu havas problemojn.
03 de 03
Fotoj Povas Faru aŭ Rompi Prezenton
Tiu malnova kliŝo pri bildo, kiu valoras mil vortojn, estas bonega konsileto por memori uzinte PowerPoint. Se vi povas uzi foton anstataŭ tekston por ricevi vian mesaĝon, tiam faru tion. Tamen, bildoj ofte estas kulpa kiam problemoj ŝprucas dum prezento.
- La plej ofta kaŭzo estas, ke la bildoj, kiujn vi enmetis en vian prezenton, estis grandegaj. Multaj homoj enmetas siajn fotojn ĝuste kiam ili eliris la ĉambron. La problemo estas, ke vi kreis la fotojn ĉe la plej alta rezolucio por akiri grandan pafon. Tio estas la elekto por pretigi tiujn bildojn. Se vi uzas tiujn fotojn en prezenta programaro , aŭ sur la retejo, tiu kvalito de la bildo ne estas necesa. Vi devas unue optimigi viajn fotojn por kultivi ekstranajn erojn el la bildo kaj ankaŭ redukti la ĝeneralan dosieron.
Se vi emas bati viajn fotojn de aliaj fontoj en PowerPoint prefere ol enmeti ilin, surprize, tio kaŭzas pli grandan dosieron. - Ĉiuj ne perdiĝas, se vi faris ambaŭ el la eraroj listigitaj supre. Vi povas kunpremi la fotojn en la prezento per ilo en PowerPoint. La antaŭaj du sugestoj estas preferindaj, sed ĉi tio helpos senmezure, precipe se temas pri la kreo de la prezento.