Plej bonaj Praktikoj por Ĝentila Mesaĝo en la Laborejo
Aldone al retpoŝtoj kaj telefonvokoj, mesaĝado gajnis popularecon kiel manieron por administri laborejajn komunikadojn kaj frapi projektojn en la laboro.
Tamen, kiel kun ĉiuj komunikiloj, ekzistas kelkaj reguloj, ĉiuj devus sekvi esti vidataj kiel ĝentila kunlaboranto. Disvolvante bonajn mesaĝajn kutimojn, vi povas uzi mesaĝon en produktema maniero por interagi kun viaj kunlaborantoj per profesia kaj efika maniero.
Uzanta mesaĝojn por komerco
- Serĉu Permesilon por Eniri. Same kiel vi volus telefoni, ĉiam demandu ĉu ĝi estas bona tempo por sendi mesaĝon kun la uzanto dum la ricevilo. Provu, "Michael, ĉu vi havas momenton? Mi ŝatus demandi demandon pri la financa raporto de la lasta monato. " Ne nur vi petas disponibilidad, vi ankaŭ faligas la temon de la konsulto. Se ili estas okupataj, demandu la ricevanton de la mesaĝo kiam bonan tempon estus sekvi.
- Mensaj Disponaj Agordoj. Rigardu la disponibilidad de la ricevilo antaŭ sendi mesaĝon al kontakto. Eĉ se vi povas vidi vian kunlaboranton, klare ne "en kunveno" nun eble ne estos la plej bona tempo. Al ŝanĝo, ĉiam agordu viajn agordojn por ke viaj kunlaborantoj povu facile vidi, ĉu vi estas disponebla.
- Konservu ĝin Mallonga. La estro diras, ke vi havas lian atenton ... nun kio? Kion ajn vi faras, praktiku brevecon. Mesaĝoj en la laborejo estas plej bone kiam komunikado estas specifa kaj konciza - do atingu ĝin! Demandu viajn demandojn kaj daŭrigu kun komerco.
- Uzi propran anglan. Kiam vi sendas mesaĝojn pri laboro, konservu ĵargxon kaj mesaĝajn akronimojn ĉe golfeto kaj uzu propran anglan anstataŭe. Ne nur ĝi estas pli profesia, ĝi helpas eviti la distron de neceso klarigi slangon aŭ sigelojn kun iu, kiu multaj ne estu tiel saĝaj kiel vi mem. Ne forgesu la interpunkcion kaj korektan ortografion.
- Evitu Longajn Konversaciojn. Se via IM-sesio komencas treni eksterordinaran tempon, sugestu vizagxon al vizaĝo, por ke vi povu konservi efikan laborejon.
Plej bonaj Praktikoj por Mesaĝado ĉe Laboro
- Sekvu Office Policies. Plej multaj IT-fakoj estas permesitaj al asociuloj senpagaj regadoj por malŝarĝi programaron al siaj komputiloj. Eltrovi, kion labortablaj kaj moveblaj aplikoj kaj platformoj via kompanio aprobas kaj uzu ilin ekskluzive kiam vi laboras.
- Akiri Ekranan nomon por Laboro. Dum viaj amikoj povus pensi, ke via mesaĝo estas simpática aŭ amuza, viaj laboraj kontaktoj povus ofendi aŭ formi malpli malhelan bildon de vi post vidi vian ekranan nomon. Konsideru ricevi nur-uzantnomon de laboro. Vi ĉiam povas uzi vian ensalutadon kun amikoj kaj familioj, se vi preferus konservi nur unu konton.
- Komercaj Amikaj Mesaĝoj. Memoru, viaj konektoj al viaj kolegoj, estroj, klientoj kaj vendistoj ĉiam devas esti profesiaj, eĉ kiam vi estas mesaĝado. Forigu la politikajn GIFojn, la brila oranĝan tekston kaj la amuzajn bildojn, kaj kongruu kun tradiciaj tiparoj kiel Arial aŭ Times New Roman. Vi ĉiam povas uzi emoji por vivigi vian komunikadon, se tio estas io, kion viaj aliaj kunlaborantoj faras, kaj ĝi konvenas al via kulturo, sed ne uzu ion, kio ne taŭgas por laboro. Konsideru ŝvebi vian mesaĝon de profilo kun komerca-sava bildo, firmao-logoo kaj kontakta informo pri laboro. Nun vi fiksas por komerco.
Ĝisdatigita de Christina Michelle Bailey, 6/28/16