Sociaj retoj daŭre gajnas pli grandan popularecon ĉi tage, sed ankoraŭ retpoŝtoj estas la plej definitiva opcio por mesaĝado, facile superante ĉiujn aliajn elektronikajn formojn eĉ en ĉi tiu moderna mondo plenplenaj per tunoj da apps. Administrantaj retpoŝtajxoj ŝajnas esti multekostaj funkcioj, precipe por malgrandaj kaj mezgrandaj entreprenoj kaj pluraj administrantoj serĉas kost-efikajn solvojn por la sama.
Multaj entreprenoj trovas malfacilan taskon funkcii siajn proprajn retpoŝtajn servilojn pro la senĉesa penado de spamistoj por elsendado de ekspluatado de spamado kaj puntado de amasaj eniritaj spamoj per siaj retpoŝtaj serviloj . Pro tio ke la plimulto de la kompanioj, kiuj alfrontas tiajn aferojn, povas esti malgrandaj ĝis mezgrandaj, ili ofte estas mallongaj en internaj teknikaj solvoj por konvene agordi kaj kurante retpoŝta servilo kaj administri tiajn minacojn. Tial kelkaj entreprenoj submetas siajn bezonojn al eksteraj servaj provizantoj je grava kosto.
Tamen, ĝi ne estas nur pri la kosto sole; outsourcing ĉi tiujn postulojn eble ŝajnas esti multekosta afero, sed ĝi ankaŭ enhavas la sekvajn kaŝajn riskojn -
1. La komerco perdas kontrolon de sia propra retpoŝta sekureco. La entrepreno de subkontraktado administras servadon bazitan en servilo kaj enkodado, kiu povas postuli kroman ĉifradon por sentema komunikado, sed ĝi ne plu estas en la manoj de komerca posedanto.
2. La terminoj kaj kondiĉoj de la entrepreno de subkontraktado, kelkfoje, ebligas al ĝi skani la retpoŝtajn enhavojn por helpi por noti reklamadon, tiel prezentante eĉ pli altan konfidencon kaj privatan riskon.
3. La retpoŝta servilo kun aliaj komercoj povas kaŭzi liverajn problemojn, kiam persono ĉe la alia kompanio sendas retmesaĝajn mesaĝojn per tiu poŝto-servilo. Ĉi tio povas pliigi la riskon, se la entrepreno de subkontraktado ne povas detekti la spamon kaj bloki ĝin.
4. La plej granda hurdo estas, ke alia kompanio povas vidi ĉiujn mesaĝajn enhavojn. Kelkfoje, la mesaĝ-enhavo povas esti konservita nedifinite al la servantoj de la subkontraktanta firmao. Ĉi tiuj malsupreniroj estas signifa.
Por malgrandaj firmaoj, kiuj postulas konfidajn kaj fidindajn retpoŝtajn sistemojn, ĝi povas esti malfacila decido decidi ĉu aŭ ne outsource. Eblas por malgrandaj entreprenoj kuri filtrilon kaj sekurajn retpoŝta servilon sekvante ĉi tiujn gvidliniojn.
Elektu Bonan ISP aŭ Gastigantan Provizanton
Kiam elektanta ISP, certigu, ke ĝi havas la kapablon trakti misuzon kaj spamproblemojn. Se vi administras vian propran retpoŝta servilon, ĝi estas tre grava, ke via ISP ne permesas misuzon kaj spamon por prosperi en ĝia reto. Por certigi, ke la gastiganto aŭ la provizanto de ISP ĝuste administras ĉi tiujn temojn en sia reto, ekzistas multaj rimedoj por kontroli la reputacion de ĝiaj domoj kaj IPoj.
Malakcepti Enirita Spamo Kiel Multe Ebla
Ekzistas multaj domajnaj datumbazoj kaj IP-adresoj, kiuj povas malpliigi la enireblan spammonon atingante poŝtelefonojn sen bloki leĝajn retpoŝtojn. Ĉi tiuj datumbazoj povas esti uzataj libere se la volumo de retpoŝtoj ne estas tre alta. Tamen, estas esenca uzi ĉi tiujn konvene.
Metu halton al Outbound Spam
La emisión de spamoj estas ĉefe pro unuopaĵo aŭ persono en la kompanio, kiu volas sendi spamojn aŭ sekurecojn, kiuj permesas al aliaj sendi spamon per via IP-adreso.
Ne estas teknika solvo por la unua kazo, kvankam ĉiuj merkatoficistoj devas scii, ke ĉiuj retpoŝtaj retpoŝtaj mesaĝoj uzataj por poŝtelefono devus precipe peti ricevadon de retpoŝtoj pri produktoj per konfirmita elekt-procezo.
La dua kazo estas pli ofta. La plejparto de la spamado estas pro sekurecaj aferoj apartenantaj al unu el ĉi tiuj kategorioj: malware Trojanoj kaj virusoj, malfermaj relajso, kompromistaj kontoj kaj kompromititaj serviloj retejo. Ĉi tiuj problemoj devas esti traktataj ĝuste por eviti problemojn de spamo .
Ensalutado
Pasu iom da tempo aŭ starigu aŭtomotajn mekanismojn bazitajn en retpoŝtaj kalkuloj por kontroli vian retpoŝtan servilon. Detektante aferon kaj efektiviganta korektajn mezurojn kiel eble plej frue ebla antaŭ ol la reputacio de la regado aŭ IP-adreso komenciĝas difektante, fakte malpliigi la efikon de efiko sur regula poŝto.
Enreta domo retpoŝtejo certe estas pli farebla elekto por malgrandaj kompanioj. Se konfidencaj aŭ privataj problemoj devas esti serioze rigarditaj, tiam oni devas elekti por sia propra retpoŝta servilo. Se la antaŭaj punktoj estas konsiderataj, ĝi ne devus esti abrumadora kuri vian propran poŝtelefonon, sed tiam ĝi estas ĉiam pli facile dirita ol farita.
Optimuma solvo povus trovi solida retpoŝta retprovizanto , kiu certigas 100% konfidencon, fidindecon, kaj samtempe savas vin de la doloro de administrado de via propra retpoŝta servilo.