Kunhavigi dokumenton kun eventaj partoprenantoj
Vi kunlaboras en Google Docs, kaj vi kunvenas en Google Calendar. Kion se vi volas renkonti kaj alporti dokumenton?
Vi povas afiŝi la ligilon en kalendaro pri kalendaro pri evento, kompreneble, sed por malfermi la dokumenton vi-kaj ĉiuj invititoj-devas kopii kaj bati la URL anstataŭ simple klakante ĝin. Estas multe pli konvena aliĝi Google Docs kun rekta kaj taŭge nomata ligo.
Ligu Google Docs-dosierojn kun Google Calendar Events
Aliĝi al Google Docs-kalkulfolio, dokumento aŭ prezento al evento en Google Calendar:
- En Google Kalendaro, elektu la Krei Eventon-ikonon, kiu estas ruĝa rondo kun pli signo en ĝi, alklaku iun daton en la kalendaro aŭ premu la ŝlosilon C por aldoni novan eventon. Vi povas ankaŭ duoble klaki ekzistantan eventon por redaktado.
- En la ekrano, kiu malfermiĝas por la evento, en la sekcio Detaloj de Evento , alklaku la kalendan ikonon por malfermi Google Drive.
- Scrollu tra la listo de dokumentoj ĝis vi trovos la unu, kiun vi volas aŭ uzas la serĉon por lokalizi ĝin.
- Alklaku la dosieron unufoje por reliefigi ĝin.
- Premu la Elektan butonon.
- Faru iujn aliajn redaktojn, aldonu asistantojn al la sekcio Aldoni gastojn , kaj alklaku la butonon Save por reveni al la kalendaro.
- Alklaku la Eventon en unufoje en la kalendaro por malfermi ĝin.
- Alklaku la nomon de la dosiero, kiun vi alfiksis en la fenestro, kiu malfermas la dosieron en Google Docs. La aliaj kunvenantoj povas fari la saman.
Donaci Vidante aŭ Redaktanta Privilegojn al Atestantoj
Dum vi havas la ligilon malfermitan en Google Docs, klaku la Kunhavan butonon en la supra dekstra angulo de la ekrano. En la ekrano, kiu malfermiĝas, elektu la privilegiojn, kiujn vi volas doni al la aliaj spektantoj de la dokumento. Vi starigas la privilegiojn, do aliaj povas vidi nur, komenti aŭ redakti la dokumenton.