Decidi, pri kiu EDMS-pakaĵo pravas, ke la laboro, kiun vi faras, estas la ŝlosilo por sukcese efektivigi dokumentajn administrajn procedojn en via oficejo. Ni rigardu la kvin plej grandajn pakojn tie kaj pripensu iliajn avantaĝojn kaj konsilojn antaŭ ol vi aĉetos.
01 de 05
Kunlaborado de volbo
La Kunlaboro de Autodesk-Vaulto venas en du gustoj: volbo por AEC kaj Vault for Manufacturing. Dependante de kia laboro vi faros, unu el ĉi tiuj sendube donos al vi ĉiujn EDMS-ilojn, kiujn vi bezonos. Pro tio ke Vault estas produkto de Autodesk, vi povas resti certa, ke ili estas plene evoluintaj kaj firme integritaj kun la taŭga programaro pri Autodesk. Ĉiu programo plilongigis la funkciojn, se vi uzas aŭtomatan vertikalajn aŭtomobilojn kiel via ĉefa dezajno. Tio ne signifas, ke Vaulto estas limigita al labori kun tiuj programoj, sed ne. Vaulto ankaŭ integras kun MicroStation kaj la tuta produkta linio de Microsoft Office sed ĝia vera forto kuŝas kiel bone ĝi ligas al la diversaj pakoj de dezajno de Autodesk.
Mia teamo laboras en la kampo de Infrastrukturo kaj Civila 3D estas nia ĉefa dezajno-programaro. Konsiderante, ni ŝanĝas nian tutan firmaon de Meridiano kaj transiras al Vault AEC-Kunlaboro pro la aldonaj avantaĝoj kiujn ĝi donas al ni por dividi datumojn trans dosieroj, kiujn neniu alia programaro de EDMS povas provizi. Ĉar Civila 3D kreas ĉian ĝian dezajnan informon (alineamientos, surfacoj ktp) ene de ununura desegno, vi devas krei datuman referencon permane por ebligi al la uzantoj dividi tiun datumon tra dosieroj. Vault AEC havas tiun funkcion jam konstruitan: kiam vi fermas dosieron ene de Civila 3D, Vault intervenas kaj demandas ĉu vi volas dividi tiun dezajnan informon kun ĉiu alia desegno en la Vault-projekto. Unu klako de butono kaj iam konfuzanta manlibro estas farita laŭsekve kaj efika.
Ekzistas kelkaj aliaj integraĵoj inter Vault kaj AutoCAD-produktoj, kiel aŭtomata ligo al Sheet Set Manager por ke vi povu generi kompletan desegnadon en unu paŝo kaj havi vian titolon bloki kaj kovri foliojn ĝisdatigi aŭtomate kiam vi ŝanĝas projektojn kaj aldonas aŭ forigas dosierojn. Vaulto estas tre potenca kaj personalizable EDMS-pako kaj ĝi ricevas mian plej altan rekomendon por iu ajn kiu uzas aŭtodiskajn produktojn laŭ regula maniero. Pli »
02 de 05
Meridian Integriĝon
Meridian Integration estas tre potenca EDMS-pako, kiu havas iujn el la plej progresintaj integralaj funkcioj haveblaj en la merkato. Meridiano laboras kun preskaŭ ajna grava paka pako, kiun vi havas en via sistemo, kaj ĝi havas tre evoluinta interfaco kun ĉiuj gravaj sistemoj de CAD tie. Dum ĝi ne fokusas iun ajn aparta AEC-industrio, Meridiano havas tre belajn generajn kontrolojn por integriĝi kun via norma AutoCAD, MicroStation, kaj aliaj redaktantaj pakoj. Por moviĝi pli tie de tio, Meridiano lasis malfermi programeblan uzatan interfacon, kiun vi povas uzi por personecigi la programon por aliri multe pli ajnan funkcion ene de tiuj sistemoj de CAD.
Tiu skalo estas unu el la fortoj de Meridiano; Vi vere povas adapti la programon al via propra laborfluo kun nur iom da programado. Se vi ne havas programiston pri dungitaro, la plej multaj vendistoj proponas personigon ĉe raciaj prezoj. Ni uzis ĉi tiun programon ĉe nia nuna pozicio dum pli bona parto de jardeko kaj ni sukcesis kunmeti iujn realajn savajn trajtojn kun minimuma investo. Projekto-translokado, grupprezento, elektronikaj subskriboj, kaj duonduo da aliaj personigoj savis nin senutilaj miloj da billataj horoj.
La kapableco de meridiano spuri ŝanĝojn al dosiero, krei kopiojn kaj reviziojn per unu klako, kaj vidi kaj ruĝajn dosierojn sen neceso malfermi la realan desegnon estas fantazia iloj. Mi avertos vin, kvankam tio estas kompleksa sistemo kaj ekzistas certa lernata kurbo engaĝita en akiri viajn uzantojn komforta kun ĝi. Meridiano estas tre Autodesk Inventisto enfokusigita sed ĝi estas tiel agordigebla, ke adapti ĝin al diversaj industrioj ne estas problemo. Kiam laborante kun Inventisto, tamen, ĝi faras mirindan laboron krei partojn de katalogoj, sekvado de komponaj revizioj kaj konstruado de bildaj dosieroj. Se Inventisto estas via ĉefa dezajno, tiam Meridiano certe estas la pako por vi. Pli »
03 de 05
Adept
Adept de Synergis Programaro estas tute prezentita Inĝenieristika Dokumenta Administrado-Programaro, kiu havas ĉiujn normajn kernajn procedurojn, kiujn vi verŝajne trovos en iu progresinta EDMS-sistemo. Ĝi permesas plenan metadatikan agordon de kutimaj kampoj, kontrolu / el dokumentoj fare de uzantoj, versio kontrolo kaj aŭditoriaj vojoj por kontroli ĉi tiun, kaj kiam, al ĉiuj viaj dosieroj.
Adept enfokusigas forte al la fabrikado kaj integras kun programoj kiel Inventisto kaj SolidWorks , signifante ke Adept havas la kapablon ligi rekte al desegnado de artikoloj kiel atributoj kaj blokaj nomoj por generi partojn kaj biletojn de materialaj listoj aŭtomate. Adept Ankaŭ havas klienton integritan, kiu funkcias ene de iu programaro de AutoCAD por doni al uzantoj rekta aliro al la projekto-dosieroj sen neceso lasi AutoCAD. Same, Adept havas identan integriĝon en la produkto-linio de Bentley's MicroStation.
Ĉar ĝi estas enfokusigita tiom forte pri fabrikado, la integriĝo de Adept kun SolidWorks de Dassault-sistemoj estas unu el ĝiaj plej fortaj komponantoj. Uzantoj povas aliri partojn kaj asembleojn, ekzameni statusojn pri ili, eĉ serĉi per multaj revizioj kaj aŭtomate ĝisdatigi komponojn de sia dezajno tra la Adept Task Pane, kiu funkcias tute ene de SolidWorks. Tra ĉi tiu panejo vi povas trairi ajnan parton aŭ asembleon kaj ŝvebi super ĝi per via muso por akiri konsiletojn, kiuj montras la aktualan staton de ĉiu parto. Vi povas ankaŭ dekstra klaki iun ajn dosieron en la datumbazo por malfermi / redakti ĝin sen neceso lasi vian malfermitan dosieron. Tio estas granda tempo-savo: vi povas modifi pecojn de via dezajno sur la muŝo kaj tuj vidu tiujn ŝanĝojn reflektitajn en viaj ĝeneralaj planoj sen neceso fermi dosieron.
La sola negativa de Adepto ankaŭ estas ĝia plej granda pozitiva: ĝi vere signifas por la industrio manufacturera. Se tio estas via mondo, tiam Adepto rajtas esti EDMS por vi. Se via laboro ĉefe en iu ajn alia AEC-industrio, tamen vi eble volas eviti ĉi tiun pakon kaj serĉi ion pli taŭgan por tio, kion vi faras. Pli »
04 de 05
AutoEDMS
AutoEDMS de ACS-Programaro estas Inĝenieristika Dokumenta Programaro, kiu povas alvoki al pli malgrandaj firmaoj. AutoEDMS havas la norman kontrolon de eniro / ekstere, laborfluo, revizio kaj titoloj, kiujn vi atendas vidi en ajna pako de EDMS sed preter tio, ĝi konservas aferojn sufiĉe simplaj. AutoEDMS ne havas la antaŭenigitajn datumojn kaj partojn, kiuj ligas, ke multaj el ĝiaj konkurantoj havas, kaj ne portas la alt-endajn personajn kaj integrajn ilojn de la pli grandaj programoj. Tio ne nepre estas malbona afero. Kelkfoje, pli simpla interfaco estas ĉio, kion vi bezonas, do kial aĉeti programon, kiu donas al vi pli ol vi iam ajn uzos?
AutoEDMS estas pli ol genera dokumenta sistemo, permesante bazan kontrolon de centra datumbazo por konservado kaj manipulado de viaj dosieroj anstataŭ fokusado pri industriaj specifaĵoj. Ĝi integras kun AutoCAD, MicroStation, SolidWorks kaj aliaj similaj produktoj, sed ĝi ne ofertas la plene etenditajn datumojn, kiujn faras aliaj pakoj de EDMS.
Se vi serĉas movi en EDMS por la unua fojo, ĉi tio povas esti bona elekto por vi. La pli simpla interfaco akompanos vian personaron kun la bazaj konceptoj de dokumentado, sen konfuzi la aferon per dekoj da progresintaj funkcioj, kiujn vi neniam bezonos. Komencu kun pli malgranda programaro, kiel ĉi tiu, kaj donu vin mem kaj vian bastonon, tempon por komfortiĝi en EDMS-medio antaŭ moviĝi al pli fortika pako, kiu specialigas en via industrio. Pli »
05 de 05
Kontrolo Centra
Enhavo Centra de Ademero estas pli ol rekta dokumenta pako ol sistemo EDMS sed ĉar ĝi permesas al vi stoki kaj aliri ajnan dosieron-tipon uzante sian denaskan programon, mi decidis inkluzivi ĝin ĉi tie. Enhavo Centra estas etendita dosiera sistemo, kiu permesas vin konservi ĉiujn ajn ajn dosierojn ene de difinita projekto-dosieruja strukturo kaj atribui etenditajn informojn al ĉiu dosiero ene de tiu strukturo. Ĝi havas normajn kontrolprogramojn kaj havas ilojn por aŭtomata dosiernomo kaj indeksado.
Kontraste kun la plimulto de aliaj pakoj de EDMS, Kontrolo Centralo ankaŭ havas funkciojn integritajn por skani dokumentoj kaj uzado de aŭtomataj rekono por determini kion ili estas kaj kie ili iras ene de via projekto. Tio povas esti tre agrabla traktado por fakturoj kaj kontraktoj de konsilistoj kaj klientoj. Ĉi tiu programo ankaŭ havas tre belan sistemon por monitorigaj aproboj kaj por dividado / kunlaboro en dosieroj kun aliaj uzantoj.
De inĝenierado, ĉi tiu pako estas iomete limigita. Ĝi ne havas la integriĝon, kiun vi volas kun via dezajno-pako kaj ĝi ne havas simplan kromprogramon por aliri la datumbazon de ene de alia programaro. La plej multaj el viaj dosierujoj devas esti faritaj rekte tra la Kontrolo-Centra kliento, kiu ĵus lanĉas viajn dosierojn en la programo, kiu kreis ilin kiam vi duobligas alklaku ilin. Ĉi tiu programaro ŝajnas pli koncentriĝita en genera oficeja mastrumado ol en inĝenieristiko, sed ĝi havas belajn trajtojn, kiuj povas esti adoptitaj por malgranda al mezcranda AEC-firmao. Pli »