Akiri aferojn faritajn, kaj iom amuziĝu laŭ la vojo
Se vi laboras kiel parto de granda teamo, ŝajne vi aŭdis pri la servo de mesaĝoj Slack . Ĉi tiu retejo aŭ labortabla softvaro estas farita por kunlaboro de teamo, kaj ĝi celas forigi retpoŝtajn retpoŝtojn kun longaj respondaj tempoj per gastigado de ĉiuj viaj labor-diskutoj en diversaj "customizables" kanaloj (aŭ babilejo ĉambroj). Ne estas la sola servo de ĝia speco - ekzistas ankaŭ Hipchat, ekzemple - sed danke al ĝiaj multaj trajtoj, Slack probable estas la plej populara.
Ĉu vi jam uzas ĉi tiun platformon por komuniki kun viaj kunlaborantoj aŭ nun provas taksi ĉu ĝi havas senson por la bezonoj de via teamo, la sekvaj konsiletoj certigos, ke vi scias ĉiujn Slack-ins kaj outs. Vi eble surprizos nur kiom vi povas fari - kaj kiom da amuzo vi povas havi, eĉ - kun ĉi tiu dinamika platformo.
Individuaj Trajtoj
La sekvaj konsiloj estas pri rafinado de via fluo de laboro kaj plenkreskante la interfacon de Slack por akiri aferojn kiel individuon, dum la sekva sekcio pritraktos grupajn produktivecojn.
- Krei liston-fari- Ŝajnas, ke vi diskutos multajn agrablajn erojn kun viaj kunlaborantoj kaj administrantoj en Slack, sed kio pri rakonto de ili ĉiuj? La servo havas malmultan manieron por konservi aferojn organizitajn: Nur stelo mesaĝon, kiu enhavas informojn pri tasko, kiun vi devas labori, kaj ĝi estos konservita al la listo de Starred Items. Vi povas aliri ĉi tion de la supro dekstra angulo de via Slack-ekrano, kaj post kiam vi kompletigis taskon, vi povas simple nestari ĝin por forigi ĝin el la listo.
- Integri aliajn servojn de Google, Twitter kaj pli - Slack havas sufiĉe impresan elekton de servoj kaj iloj, kiuj povas esti integritaj kun ĝia platformo, inkluzive de iuj pezaj pezoj, kiujn vi verŝajne jam uzos. Vi povas integri Google Docs por importi dosierojn rekte al Slack sen devi lasi viajn konversaciojn (nur sendi URL de Dokumentoj kaj ĝi fariĝos dosiero), kaj vi povas aldoni integriĝon kun Twitter por aŭtomate sendi tweets en specifitan kanalon kaj aŭtomate ekspansiiĝi tweets por montri ligitajn amaskomunikilarojn kaj la plenajn detalojn. Aliaj ebloj de integriĝo inkluzivas Zenefits, SurveyMonkey kaj Google Hangouts - kaj estas dekoj pli. Ŝvebi super la supra maldekstra parto de via Slack-fenestro kaj alklaku "Programoj kaj integraĵoj" por esti plenumitaj al la plena listo de disponeblaj iloj, kiujn vi povas integri.
- Ricevu sciigon kiam iuj vortoj estas menciitaj - Certiĝu, ke vi neniam perdos mesaĝon rilatanta al la temoj, kiujn vi zorgas pri kiam vi agordas alarmojn, kiam oni mencias iun vorton. Vi trovos ĉi tiun opcion sub "Sciigo-Agordoj" en via menuo de Agordoj. Via uzantnomo estas aŭtomate inkluzivita kiel Emfazita Vorto, sed vi povas aldoni pliajn vortojn, kiujn vi ankaŭ ne volas perdi.
- Agordu viajn sciigajn agordojn - Vi verŝajne ne bezonas agordi ĉiufoje kiam nova mesaĝo aperas en Slack, sed vi eble volas ricevi atentigon, se vi mencias vian nomon aŭ specifan vorton. Agordu viajn preferojn - kaj eĉ turnu sciigojn tute - irante al via menuo de Agordoj kaj navigado al la paĝo de Sciigoj.
- Fiksu vin kiel malproksime aŭ specifi vian statuson - Certiĝu, ke viaj kolegoj scias, ke vi efektive foriras de la komputilo aŭ telefono kaj ne simple ignoras siajn mesaĝojn designante vian statuson kiel malproksime. Vi povas fari tion de la malsupren-menuo en la supra maldekstra flanko de via Slack-interfaco. Alklakante ĝin denove malfaros ĝin. De ĉi tiu sama menuo, vi povas ankaŭ agordi statuson de listo de antaŭdifinitaj sugestoj - ekzemple "en kunveno," "komutante" kaj "malsaniĝi" - aŭ tajpi vian propran.
- Konservu tempon kun klavaraj ŝparvojoj - La potencaj uzantoj tie povas realigi geeky per borado en ĉi tiun liston de klavaroj.
- Saltu inter kanaloj rapide - Slack's Quick Switcher-ilo estas nifty shortcut por movi inter diversaj kanaloj. Por aktivigi ĝin, frapu Komandon + K aŭ Komandon + T sur Mac, kaj sur Windows-PC uzu Ctrl + K aŭ Ctrl + T. Tiam uzu la sagon aŭ tipon por movi inter kanaloj kaj unufoje vi trovis la unu vi serĉas, premu revenon.
- Memoru, ke vi povas redakti mesaĝojn - Sendis ion tro baldaŭ aŭ simple skribis iun malĝusta? Vi ne devas lasi vian mesaĝon sidiĝi tie ne korektita; ŝvebu super ĝi por redakti kaj korekti vian eraron. Ĝi montros, ke via teksto estis redaktata, sed ĝi estas verŝajne pli bona ol nenio.
Grupoj Trajtoj
- Faru apartajn kanalojn por malsamaj diskutoj kaj temoj - Ĉi tiu estas unu el la plej bazaj konsiletoj, sed valore emfazas, ĉar ĝi povas daŭrigi longan vojon por konservi viajn komunikojn. Dum la plimulto de la teamoj havas ĉambron Ĉefflanke, kie ĉiuj povas paroli inter si, la servo ankaŭ permesas krei kromajn "kanalojn" - kaj vi povas limigi ilin al certaj membroj de la teamo, kaj eĉ povas kaŝi ilin, do la pli granda teamo ne povas vidi ili. La celo ĉi tie ne kreas "en homamaso". ĝi temas pri adapti kanalojn al la plej gravaj membroj kaj certigi, ke vi ne plenigas la ekranojn de homoj kun mesaĝoj, kiuj ne koncernas ilin. Vi trovos la eblon krei novan kanalon en la maldekstra flanko de via Slack-fenestro - simple alklaku la "+" kaj poste kreu kanalan nomon, elektu kiun membroj de membroj vi ŝatus inkludi kaj decidi ĉu aŭ Vi ne volas, ke la kanalo estu publika.
- Uzu la Fadenan trajton por faciligi sekvi konversacion - Multe kiel retpoŝtaj fadenoj ebligas vidi longan malantaŭan konversacion relative facila por sekvi, la Threads-karakterizaĵo en Slack provizas oportunan vojon por vidi tutan diskuton pri unu specifa temo. Por komenci fadenon, ŝvebi la mesaĝon, kiun vi ŝatus respondi al kaj elekti la tekston blurb-ikonon (ŝvebante ĉi tiun ikon montros la tekston "Komenci fadenon"). Post kiam vi respondos al fadeno, vi aŭtomate sekvos la konversacion - se vi volas sekvi la fadenon, sed ne volas kontribui al iu ajn mesaĝo, vi povas ŝvebi mesaĝon kaj elektu "Sekvu ĉi tiun mesaĝon". La sama procezo aplikas por ne-sekvanta fadenon, kiu ne plu estas grava.
- Ripari viajn serĉajn rezultojn - Precipe se vi havas grandan teamon, kiu komunikas tra Slack ĉiutage, ĉiutage, ĝi povas malfacile reiri kaj trovi specifan mesaĝon. Se vi serĉas ion, mallarĝu viajn rezultojn per uzado de Slack serĉ-modifiloj. Ekzemple, se vi serĉas mesaĝon de specifa persono, aldonu "de:" al la komenco de via serĉo kaj tajpu la uzantnomon de tiu individuo. Se vi memoras la daton de la mesaĝo en demando, tajpu "on:" kaj tiam la daton, monaton aŭ jaron por mallarĝigi la serĉon al tiu specifa tempo. Kredu min, ĉi tiuj modifiloj certe fariĝos oportuna kiam via teamo ensalutos centojn da mesaĝoj tage!
- Marki mesaĝojn kiel nelegitajn - La kapablo marki retpoŝton kiel nelegitan povas signifi la diferencon inter memorado de tasko kaj lasi ĝin fali laŭ la vojo, kaj la sama principo validas al Slack-mesaĝoj. Se vi volas certigi, ke vi ne forgesas specifan Malsaĝan mesaĝon, klaku sur ĝi kaj tenu malsupren la Ŝlosilon Elektan (Alt) por marki ĝin kiel nelegitan.
- Aŭtomata tweets al Slack-kanalo resti supre pri la plej novaj novaĵoj - Ĉu vi laboras por novaĵoj kaj ne volas esti surprizita de kio la konkuradoj aŭ vi simple volas resti supre de la plej novaj titoloj, konsideras stariganta Sangan kanalon kun la sola celo sendi poŝtojn de specifa konto. Aldonu Twitter el la listo de integraĵoj ĉe slack.com/services por fari ĉi tion.
Amuzaĵoj
Eĉ se vi funkcias remotamente, Slack permesas konstrui kamaradon kun via teamo per diversaj amuzaj agordoj. Ili ne ĉiam kapablas fari laboron, sed, honeste, vi ankaŭ devas amuzi, ĉu ne?
- Krei vian propran emojis - Aldone al la norma aro de emojis haveblaj al Slack-uzantoj, vi povas fari kaj uzi viajn proprajn kutimojn. Iru al la paĝo "Agordu" de via interŝanĝo, tiam alŝutu bildon kaj donu al ĝi nomon. Nun, ĝi montriĝos apud la aliaj jam disponeblaj ebloj kiam vi elektos emoji de la menuo.
- (Bonvole) trollu viajn kolegojn kun Slackbot - Slackbot estas virtuala asistanto de varoj, kiuj atentigos vin kiam vi estas invitita al nova kanalo kaj povas respondi viajn demandojn pri diversaj funkcioj de la servo (vi trovos kontakton al Slackbot sub la listo de "Rekta Mesaĝoj" en la maldekstra flanko de via ekrano). Sur la malpli produktema flanko de aferoj, Slackbot ankaŭ povas esti agordita por respondi al specifaj vortoj aŭ frazoj kun specifa mesaĝo. Ekzemple: En unu Slack room mi apartenas al, unu el miaj membroj membroj agordis Slackbot por respondi "malpura" kiam ajn sushi estas menciita kiel ebla lunĉo-eblo. Kiel kun la agordebla emojis, vi trovos ĉi tiun opcion en la paĝo "Agordu" de via interŝanĝo. Simple alklaku la langeton Slackbot por komenci.
- Reagi al specifaj mesaĝoj kun emoticonoj - Prenu vian emoji-ludon al la sekva nivelo aldonante reagojn al specifaj mesaĝoj kun via rideto de elekto. Por tio, simple ŝvebi la mesaĝon en demando, alklaku la rideton kun la plusa signo apud ĝi kaj elektu vian emoji.
- Uzu la ŝandan komandon - Ni alfrontu ĝin: Kelkaj momentoj vokas la famajn ŝafojn emoji. Prefere ol labori super via klavaro provante tajpi ĝin permane, simple tajpu / ŝuŝu por produkti ĝin.