Aŭdio-Konferenco Vokanta Problemojn kaj Kiel Direkti ilin
Aŭdokvokaj alvokoj ŝajnas interesaj kiam vi pensas la profitojn, kiujn ili portas por viaj komercaj aŭ sociaj kunvenoj. Sed kiam vi pensas pri la aferoj rilatigitaj kun sia starigo kaj glata kurado, vi baldaŭ rimarkas, ke partopreni unu aŭ tenado unu estas sufiĉe defia. Dum vi organizas konferencon, ekzistas kelkaj aferoj, kiujn vi devas inkludi en via planado, por eviti problemojn, kiuj povas malhelpi ĝin.
1. Fona Bruo
Ĉi tio estas bruo, kiu devenas partoprenanton aparte de sia voĉo, kiel seĝoj, kiuj babilas malantaŭ ili, maŝinaj bruoj, papero-bruoj ktp. Vi ricevas ĉi tiujn bruojn plejparte kun partoprenantoj, kiuj uzas VoIP , ĉar la tradicia telefono-telefonilo dediĉis kaj mallongigis -ranĝaj mikrofonoj, dum VoIP funkcias kun mekanismo-portita mikrofono, kiu estas pli sentiva. Ekzemplo estas la sistemo de mikrofona tabelo, kiun vi havas plej multajn plej lastajn tekkomputilojn. Iuj homoj partoprenas en konferencoj uzante siajn manojn sen manoj.
La sola maniero por resanigi ĉi tiun situacion estas konigi la partoprenantojn pri la tumulto, kiun ili kaŭzas, kio plej bone fariĝas per komunikado antaŭ la konferenco. Ekzemple, kiel organizisto, vi eble volas cirkuli retpoŝton sur la etiketoj por konferenca alvoko antaŭ la sesio.
2. Eĥo
Eĥo povas esti parto de fona bruo, sed ĝi estas pli teknika ol tio. Iu partoprenanta en la konferenca alvoko povas havi kondiĉojn per sia telefono aŭ eble uzi telefonon, kiu malhavas de eĥa nuligo. Legu pli pri kiel ĉesi produkti eĥon .
Iu kutime petas eĥon pendigi. Do denove, konvena konscienco pri iuj teknikaj aferoj kun la telefonoj kaj aliaj teamoj uzataj en konferenca alvoko estas grava antaŭe.
3. Prezidanta Administrado
En audio-konferenco, vi uzos nur unu el viaj sentoj: via aŭdienco. Vi ne vidos homojn, kiujn vi parolas aŭ aŭskultas. Ĉi tio signifas, ke se vi ne konservos aŭskultadon de ĉiu eniro kaj eliro en via konferenca alvoko, vi eble ne scias pri ĉeesto en via aŭdienco iam profunde en la konferencon.
Ĉi tiu problemo estis sen solvo ĝis nun por la aŭdokona kunferenco, ĝis la disvolviĝo de iloj, kiuj permesas certan kvanton de ĉeesto. La unua ilo donanta ĉi tion estas UberConference, kie vi povas vidi, kiu parolas kiam ili faras, kiu estas ĉi tie kaj kiu ne estas, kaj tiel plu. Kelkaj tiaj iloj kurbiĝis laste, iuj kun interesaj vidaj interfacoj, kiuj reprezentas partoprenantojn per ikonoj.
4. Muziko sur teni
Homoj kutime gajigas sian telefonan interfacon por individuoj, sed neniam por konferencaj alvokoj. Dum ĝi povus esti bela por iu, kiu estis tenata por aŭdi iun muzikon, ĝi certe estos ĝena en konferenca alvoko. Iuj partoprenantoj povas enmeti la konferencon dum ĉeestanta al iu alia alvoko aŭ tasko, kunigante aldonan ritmon al la konferenco. Ĉi tie denove, la preliminara konferenca etika konscienco estos valora.
5. Gvidado
En iuj okazoj, se grupo ne havas gvidanton, kaoso kondukos. Ĉi tio verŝajne okazas en konferenco, precipe unu, kiu okupas sentajn aferojn, kie ne ekzistas unu persono tenanta la kondukilojn. Tiu gvidanto certigu, ke ĉiuj ricevas ampleksan tempon por paroli kaj necesa atento. Ili ankaŭ devus reakiri aferojn, ĉu ekzistas konflikto aŭ senpaga konflikto.
6. Materialoj kaj Dokumentoj
Multaj konferencoj, precipe komercaj, implicas referencon al dokumentoj, materialoj kaj iloj. Malĝusta disvastigo de tiaj informoj kaŭzas iujn partoprenantojn en mallumo sur iuj punktoj, kaŭzante neprofitemon. Sekve, oni devas zorgi pri disvastigi la necesajn informojn kaj dokumentojn al ĉiuj partioj postulataj antaŭ ol la konferenco komenciĝas. Alia kaj pli bona maniero estas uzi iliajn interretajn kunlaborilojn, kie referenco al la dokumentoj kaj aliaj materialoj ne nur estos pasiva, sed ankaŭ povas esti aktiva produktiveco dum la interreta labor-sesio.
7. Malriĉa Voĉa Kvalito
Mi ne rilatas al la voĉo de iu, kiu havas doloron de gorĝo ĉi tie, sed al la voĉo de iu, kiu uzas telefonan servon, kiu donas malriĉan nomatan kvaliton. Nun tio okazas ofte kun VoIP-servo, kiu dependas de certa nombro da faktoroj , inkluzive de bandwidth , kodeksoj uzataj, telefonoj kaj aliaj aparatoj uzataj. Bedaŭrinde nenio multe vi povas fari pri tio, se vi estas la konferenca gvidanto aŭ organizisto. La partoprenanto, kiu suferas malriĉan voĉan kvaliton bezonas plibonigi siajn aferojn.