Kiel Streamline Konversacioj en Outlook

Outlook permesas forigi mesaĝojn, kiuj estas plene cititaj por purigi retpoŝton.

Ne Ĉiu Redundo estas Bona

Preskaŭ ĉiuj retpoŝtaj programoj citas la plenan originalan mesaĝon aŭtomate en respondoj. Do preskaŭ ĉiuj retpoŝtaj konversacioj enhavas preskaŭ ĉiujn mesaĝojn du, tri aŭ pli da fojoj: unufoje en la originala retpoŝto kaj poste cititaj denove kaj denove.

Ĉu tio necesas? Se vi opinias, ke Outlook povas fari ion pri ĉi tiu malŝpara proliferado: ĝi ne malhelpos mesaĝojn cititaj; anstataŭe, ĝi forigos la cititajn mesaĝojn en unu falita.

Streamline Konversacioj en Outlook

Purigi konversaciojn en Outlook kaj forigi redundajn mesaĝojn:

1. Iru al la Hejma langeto en la ĉefa fenestra rubando de Outlook.
2. Alklaku Clean Up en la Foriga areo.
3. Elektu kiom por purigi de la menuo:
   • Pura Konversacio - forigu mesaĝojn, kiuj estas plene cititaj en aliaj de la nuna konversacio .
   • Purigi dosierujon - forigu ĉiujn redundajn retpoŝtojn de la nuna dosierujo.
   • Purigu dosierujo kaj subdosierujoj - forigu tute cititajn mesaĝojn de la nunaj dosierujoj kaj ĉiuj dosierujoj sub ĝi en la dosierujo.
4. Alklaku Clean Up se vi petas konfirmi vian agon.

Defaŭlte, la retpoŝtoj de Outlook identigas kiel redundan iros al la Forigita Elementa dosierujo, sed vi povas agordi Outlook por movi ilin al arkivada dosierujo, ekzemple. Vidu sube.

Rapide Streamigi Konversacion en Outlook per Klavara Ŝparvojo

Frapi la nunan konversacion rapide en Outlook:

1. Premu Alt-Del .
2. Se instigita, elektu Purigi Supre .

Agordi Konversaciajn Limigajn Agordojn en Outlook

Elekti la dosierujon, al kiu Outlook movas senfundajn mesaĝojn kiam purigado kaj agordado de aliaj opcioj de purigo:

1. Alklaku dosieron en Outlook.
2. Nun elektu Elektojn .
3. Iru al la poŝto kategorio.
4. Alklaku Foliumi ... sub Purigitaj supraj eroj iros al ĉi tiu dosierujo: en la sekcio de Konversacio Purigi .
5. Trovu kaj reliefigu la deziritan retpoŝton.
6. Alklaku OK .
7. Por agordi aliajn purigajn eblojn:
   • Kun dosierujo de dosierujo krom Purigataj Eroj , kontrolu Kiam vi purigas sub-dosierujojn, amuzi la dosierujon de la dosierujo en la destina dosierujo por arkivigi erojn konservante la dosierujon.
   • Kontrolu Ne movu nelegitajn mesaĝojn por ĉiam konservi nelegitajn retpoŝtojn (eĉ kiam ili estas tute cititaj kaj redundaj).
   • Kontrolu Ne movu kategoriajn mesaĝojn por konservi retpoŝtojn, kiujn vi etikedis, por certigi, ke ili ankoraŭ aperas en serĉaj dosierujoj, ekzemple.
   • Kontrolu Ne movu flagitajn mesaĝojn por ne tuŝi retpoŝtojn, kiujn vi fiksis por sekvi.
   • Kontrolu Ne movu mesaĝojn subskribitaj de ciferecaj por konservi retpoŝtojn subskribitaj de siaj sendintoj por kontroli ilian identecon.
   • Kontrolu Kiam respondo modifas mesaĝon, ne movu la originalon por certigi, ke vi ĉiam havas la plenan kaj ne modifitan tekston por ĉiu mesaĝo; retpoŝtoj cititaj tute sen modifo moviĝas dum purigo.

1. Alklaku OK .

(Purigado de konversacioj provitaj per Outlook 2016)