Estas konvene registri telefonajn alvokojn, sed konscii la leĝojn
La ideo de registrado de telefonaj alvokoj povas soni kiel io ekstere de spiono-filmo aŭ la alteco de paranoia, sed ekzistas multaj pli senkulpaj kialoj. Ĵurnalistoj registras telefonajn alvokojn kaj konversaciojn la tutan tempon, por ke ili povu akiri precizajn citaĵojn kaj eviti sparring kun faktaktiloj. Multaj profesiaj bezonas konservi registrojn pri komercaj diskutoj ankaŭ.
Ĝi ankaŭ povas servi kiel rezervo aŭ pruvo, kiam ĝi traktas klientan servon, parolajn interkonsentojn kaj aliajn okazojn. Dum la teknologio malantaŭ registrado de poŝtelefonoj estas simpla, ekzistas laŭleĝaj aferoj, kiujn ĉiuj devas esti konsciaj, kaj plej bonaj praktikoj por efektivigi akiri kvalitajn registradojn, kiujn vi aŭ profesia povas transskribi rapide. Ĉi tiu gvidilo klarigas kiel registri telefonvokojn, kiom ajn vi bezonas.
La plej bonaj iPhone kaj Android-Apps por Registrado-Vokoj
Konsilo: Se vi uzas Android-telefonon, ĉiuj Android-programoj sube devas esti same disponeblaj sen importi, kiun kompanio faras vian telefonon Android, inkluzive de Samsung, Google, Huawei, Xiaomi, ktp.
Google Voice donas al vi liberan telefonan numeron kaj voĉmesaĝan servon, sed ĝi ankaŭ registros venontajn telefonvokojn por neniu kroma ŝarĝo. Por ebligi ĉi tion, iru al voice.google.com sur via labortablo aŭ lanĉu la poŝtelefonon, kiu estas disponebla por Android kaj iOS. Poste viziti agordojn. Sur la labortablo, vi vidos eblon, kiun vi povas ebligi alvoki venontajn alvokajn elektojn.
En Android, tio troviĝas en agordoj / antaŭitaj alvokaj agordoj / venontaj alvokoj, dum en iOS, ĝi estas sub agordoj / alvokoj / envokaj alvokoj. Unufoje vi ebligas ĉi tiun eblon, vi povas registri venontajn alvokojn premante 4, kiu deĉenigos atenton, kiu sciigos al ĉiuj, ke la registrado de la telefonvoko komenciĝis. Premu 4 denove por ĉesi registri, kaj vi aŭdos anoncon, ke la registrado finiĝis aŭ vi povas pendi. Vi ankaŭ povas registri telefonajn alvokojn per VoIP-servo , kiel ekzemple Skype.
Cifereca Tendencoj rekomendas uzi la retejo GetHuman, kiu helpas vin akiri vivan personon alvokante klientan servon kaj ankaŭ havas eblon peti ke aparta kompanio kontaktu vin rekte, kio tiam ebligos al vi registri la alvokon per Google Voice.
TapeACall Avantaĝo de TelTech Systems Inc estas pagita aplikaĵo disponebla sur ambaŭ platformoj, sed $ 10 jare ricevas senliman registradon por venontaj kaj eksiĝantaj alvokoj. Por eksterlandaj alvokoj, vi lanĉas la programon, tajpu rekordon, kaj dial por komenci la alvokon. Por registri venontajn alvokojn, vi devas alvoki la vokanton, malfermi la aplikaĵon kaj bati registron. La programo kreas trifoje vokon; Kiam vi batis rekordon, ĝi dials loka TapeACall aliro-nombro. Certigu, ke via poŝtelefono inkluzivas tri-vojan konferencon.
Ĉi tiu programo ne malkaŝas, ke ĝi estas registrado, do estas bona ideo peti permeson, depende de kie vi loĝas. (Vidu la sekcion de sekurecaj sekcioj sube por pli da informoj.) Notu, ke dum TapeACall havas liberan literan version, ĝi limigas vin aŭskulti nur unu minuton de viaj alvokaj registradoj; la kompanio diras, ke tiel uzantoj povas pruvi ĉu la servo funkcias kun ilia portanto. Ankaŭ estas utila por kontroli sonan kvaliton.
Alternativaj registradaj metodoj
Se vi bezonas transskribi viajn registritajn vokojn, Rev.com (per Rev.com Inc, ne surprize) havas voĉon-registradon, sed ĝi ne funkcias por telefonvokoj. Tamen, se vi ŝarĝas la aperon en tablojdo kaj petos vian telefonon per parolantilo, vi povas kapti registradon kaj poste sendi ĝin al la servo por transskribo je $ 1 por minuto; La unuaj 10 minutoj estas senpagaj. Rev havas senpagajn programojn por Android kaj iOS, kaj vi povas alŝuti viajn registradojn rekte al Dropbox, Box.net aŭ Evernote.
Alternative vi povas uzi ciferecan voĉan registradon por fari la saman aferon. Ankaŭ estas specialaj voĉaj registradoj, kiuj konektas rekte en la poŝtelefonon de via smartphone aŭ konektas per Bluetooth por ke vi ne devas uzi vian parolanton. Depende de via telefono, vi eble bezonos fulmon-aŭ-poŝtelefonon aŭ USB-C-adaptilon, ĉar iuj modeloj malŝaltas la aŭdilon.
Kiel Garanti Altkvalitan Registradon
Por la plej bona produkto, vi volas trovi la plej bonan medion por registri vian alvokon. Trovu trankvilejon en via hejmo aŭ komerco, kaj starigu ne ĝenu signon se necese. Malebligu inteligentajn telefonajn sciigojn kaj venontajn alvokojn por eviti disrompojn. Se vi uzas la parolanton, certu, ke vi ne proksime de fano. Se vi decidas tajpi notojn dum la alvoko, certu, ke la alvoko registras ne proksime de la klavaro, aŭ ĉio, kion vi aŭdos pri la registrado. Faru provon registradon por certigi, ke vi mankas nenion.
Petu ripetojn, se la alia partio parolas tro rapide aŭ ne klare. Ripeti respondojn kaj ripetu viajn demandojn, se vi havas problemojn por kompreni la alian personon. Ĉi tiuj simplaj agoj fariĝos oportuna, se vi bezonos transskribi aŭ vi kontraktas iun alian por fari ĝin. Profesiaj transskriboj kutime inkluzivas timestamps, do se estas iuj truoj, vi rapide povas reiri al la registrado kaj provi elŝeligi tion, kio estis dirita.
Juraj Problemoj Kun Registrado Telefonaj Vokoj
Rimarku, ke registradaj telefonvokoj aŭ konversacioj povas esti kontraŭleĝaj en iuj landoj, kaj leĝoj varias laŭ ŝtatoj en Usono. Iuj statoj permesas konsenton de unu-partio, kio signifas, ke vi povas registri konversaciojn ĉe volo, kvankam ĝi estas ĝentile sciigi, ke vi faras tion. Aliaj ŝtatoj postulas partian konsenton, kio signifas, ke vi povus alfronti leĝan problemon se vi publikigas la registradon aŭ sian transskribon sen ricevi permeson por registri. Kontrolu vian ŝtaton kaj lokajn leĝojn antaŭ ol iri.
Ne gravas kial vi volas registri telefonvokon, ĉi tiuj programoj kaj aparatoj venos, sed ankaŭ estas bona ideo preni notojn, ĉu io okazas malbone. Vi ne volas tiun senton de paniko kiam vi provas ludi reen registradon nur por aŭdi tute silento.