01an de 04
Organizu Vian Gmail Kun Aŭtomataj Filtriloj
Retpoŝtaj mesaĝoj povas malrapidiĝi rapide. Unu maniero fari vian Gmail-daton pli organizitan aldonante aŭtomatan filtrilojn al viaj mesaĝoj kiam ili alvenos. Se vi faris tion kun labortabla programo kiel Outlook aŭ Apple Mail, la paŝoj por Gmail estos sufiĉe similaj. Vi povas filtri per sendinto, subjekto, grupo aŭ mesaĝo enhavo, kaj vi uzas vian filtrilon por preni diversajn agojn, kiel aldoni etikedojn aŭ marki mesaĝojn laŭ legado.
Komencu per Gmail en la retejo ĉe retpoŝto.google.com.
Sekvu, elektu mesaĝon elektante la markokeston apud la mesaĝo. Vi povas elekti pli ol unu mesaĝon, sed certigu, ke ili ĉiuj kongruas kun la samaj filtritaj kriterioj. Ĉi tio estas utila se vi volas elekti mesaĝojn de pli ol unu sendinto kaj grupigi ilin ĉiujn kiel kunlaborantojn aŭ amikojn.
- Iru al la malpleniga menuo ĉe la supro de via enirkesto etikedita Pli agoj .
- Elektu Filtrilajn mesaĝojn kiel ĉi tiuj .
02 de 04
Elektu viajn kriteriojn
Vi elektis ekzemplajn mesaĝojn, kiujn vi volas filtri. Poste vi devas specifi kial ĉi tiuj estas ekzemploj. Gmail divenos por vi, kaj ĝi kutime estas sufiĉe preciza. Tamen, foje vi bezonos ŝanĝi ĉi tion.
Gmail povas filtri mesaĝojn de De , Al , aŭ Subject Fields. Do mesaĝoj de via triki grupo ĉiam povus esti etikeditaj per "kreado" ekzemple. Aŭ vi povus aŭtomate enskribi ricevojn de Amazon, do ili ne ekprenas kroman spacon en via enirkesto.
Vi ankaŭ povas filtri mesaĝojn, kiuj faras aŭ ne enhavas iujn vortojn. Vi povas esti tre specifa kun ĉi tio. Ekzemple, vi eble volas apliki filtrilon al referencoj de "Java", kiuj ankaŭ ne enhavas la vorton "kafo" aŭ "insulo".
Unufoje vi estas kontenta pri viaj filtrilaj kriterioj, premu la Sekvan Paŝan butonon.
03 de 04
Elektu Ago
Nun, ke vi decidis, kion mesaĝoj filtri, vi devas decidi, kion agoj Gmail devas preni. Vi eble volas certigi, ke vi vidas iujn mesaĝojn, do vi volas apliki etikedon al la mesaĝo, flaki ĝin per stelo, aŭ antaŭenigi ĝin al alia retpoŝta adreso. Aliaj mesaĝoj eble ne estas tiel gravaj, do vi povus marki ilin kiel legi aŭ arkivi ilin sen legi ilin. Vi ankaŭ povas forviŝi iujn mesaĝojn sen devi legi ilin aŭ certigi, ke iuj mesaĝoj neniam hazarde sendas vian spam- filtrilon.
Konsilo:
- Vi povas ankaŭ aplikebligi vian filtrilon retroakte al la mesaĝoj, kiuj jam estas en via interŝanĝo, kontrolante la skatolon apud la Kreita Filtrilo .
Unufoje vi kompletigis ĉi tiun paŝon, kontrolu la Krei Filtrilon butonon por fini.
04 de 04
Redakti filtrilojn
Ta da! Via filtrilo estas finita, kaj via ensaluto de Gmail simple sukcesis administri.
Se vi iam volas ŝanĝi la agordojn aŭ kontrolon por vidi, kiajn filtrilojn vi uzas, ensalutu Gmail kaj iru al Agordoj: Filtriloj .
Vi povas redakti filtrilojn aŭ forviŝi ilin en ajna momento.
Nun, ke vi regis filtrilojn, vi povas kombini ĝin per ĉi tiuj Gmail-hakoj por krei kutimon retpoŝtadreson, kiun vi povas aŭtomate filtri.