Prezentu vin mem, starigu la kuntekston kaj konservu ĝin mallongan
Instantaj mesaĝoj povas esti norma komunikila metodo por vi, sed iuj homoj ankoraŭ timas ĝin. Se vi kutimos tekston aŭ tujmesaĝajn amikojn kaj kolegojn, vi eble ne rimarkas, kiel teksto ŝajnas eliri el maldekstra kampo al nova kontakto. Tiu tipo de surprizo estas precipe maltrankvilo en komerca kunteksto. Kiam vi uzas tekstojn en komerco, konservu komunikajn mesaĝajn etikedojn en menso kaj sekvas kelkajn simplajn regulojn de konduto.
Demandu Permeso Sendi Tekston-Mesaĝon
Ĉu la persono, kiun vi deziras tekston, konsentis kontakti tiun modon? Ne supozas, ke ĉiuj portas poŝtelefonon ĉiam por ricevi mesaĝajn mesaĝojn aŭ estas enreta por aliri tujajn mesaĝojn per reto, Facebook aŭ aliaj tujaj mesaĝoj. Demandu en persono aŭ en telefona konversacio kiel individuoj preferas kontakti. Vi povas malkovri, ke ili havas limigitan tekston de tekstoj aŭ ke IM-uzo estas senkuraĝigita ĉe siaj laborejoj.
Enkonduku vin Sendante Komenca Mesaĝo
Prezentu vin en via mesaĝo kaj faru ĝin mallonga. Dum via nomo, kromnomo aŭ telefona nombro povas montri, laŭ la metodo de mesaĝado, kiun vi uzas, via ricevanto vidas la tekston sen kunteksto. Komencu la mesaĝon per intro kaj kadro de referenco, kiel ekzemple:
- "Mi estas Joan Smith de XYZ Consultants. Ĉu vi havas tempon por diskuti la demandon, kiun vi demandis al mi la lastan semajnon?"
- "Ĝi estas Brad Jones de librotenado, mi havas demandon pri via rekompenco. Ĉu vi havas tempon por respondi ĝin nun, aŭ ĉu mi poste vokus vin?"
Farante ĉi tion, vi evitas, ke via mesaĝo ŝajnas esti hazarda kaj eble misdirektita demando de persono, kiun la ricevanto povas memori nur vagule aŭ ne tute.
Dum multaj programoj de instantaneaj mesaĝoj havas arkivon, kiu permesas al homoj ekscii, kiu vi estas kaj pri kio vi parolis en la pasinteco, kutime estas bona ideo prezenti vin eĉ pli mallonge en postaj konversacioj, precipe se vi ŝanĝis vian alnomo aŭ telefona nombro.
Konservu la unuan mesaĝon de String Mallonga
Komencu kun la enkonduko kaj kunteksto nur ĝis la persono respondas. Alie, vi povas formi kaj sendi detalan mesaĝon, kiu neniam vidiĝas. Ĉi tio estas bona praktiko por ĉiuj mesaĝoj.
Sekvi Ĝuste Politike Se Vi Ne Ricevas Respondon
Sendante mesaĝan mesaĝon aŭ IM kaj ricevi neniun respondon povas signifi plurajn aferojn. La persono povus ignori vin, sed la persono pli verŝajne ne monitoreas la telefonon aŭ komputilon por vidi vian mesaĝon. Post taŭga kvanto da tempo, sekvu kun pliaj mesaĝoj, sed ankaŭ provu kontakti la personon per retpoŝto aŭ telefono. Konvene, vi ankaŭ povas halti per la skribotablo.
Ĉi tiuj protokoloj reiras al kiel homoj preferas kontakti. Dum mesaĝado povas esti la sola maniero, kiun vi volas komuniki, ĝi ne estas la unua elekto de ĉiuj. Se vi volas havi produktivajn rilatojn de laboro, komprenu kaj respektas, ke homoj havas malsamajn preferojn.