Planado estas la plej grava paŝo en krei sukcesan prezenton de ia speco. Dum planado, vi decidas pri la enhavo kaj la ordo en kiu la informo estas prezentita. Ĉu vi uzas PowerPoint , OpenOffice Impress aŭ iu ajn alia prezenta softvaro , uzu la jenajn paŝojn kiel gvidilo kiam vi planas prezenton.
Identigi la Intencon de la Prezento
Ne ekzistas kialoj por prezentoj, sed vi devus scii kial vi donas la prezenton kaj kion vi esperas plenumi. Eble estu:
- Prezento pri produkto por kliento
- Komerca prezento pri la plej novaj vendaj ciferoj
- Nova ideo, kiun vi enkondukas
- Informa prezento al klubo
- Eduka temo
Determini la Aŭdiencon de la Prezento
Sciu vian aŭdiencon kaj fokusigu vian prezenton pri siaj interesoj kaj la informon, kiun vi provas elsendi al:
- Via bastono
- Nova prospektiva kliento
- Grupo de malgrandaj infanoj
- Konvencio por homoj en la sama linio
Kolekti la Plej Gravan Informon
- Memoru la KISS principo (Konservu ĝin simpla, stulta) kiam vi desegnas vian prezenton.
- Fokusu nur tri aŭ kvar ĉefajn punktojn.
- Sciu ĉion pri via temo, do vi pretas demandojn post la prezento.
Konservu viajn diapozitivojn Interesa kaj sur Temo
- Desegni la diapozitivojn por emfazi la ĉefajn punktojn en la prezento.
- Metu nur unu ĉefan ideon pri ĉiu diapozitivo.
- Lerta ne pli ol kvar punktojn por diapozitivoj.
- Uzu transirojn, kiuj plibonigas vian prezenton, ne tio malhelpas ĝin.
Praktiku la Prezenton
Uzu parolantajn notojn, se via programaro helpas ilin plani, kiujn temoj vi volas esti certaj kaj kovri kiel ĉiu diapozitivaj ekranoj. Planu tempon por kuri antaŭ la prezento.