Kiel Sekurigi Microsoft Office-Dosierojn

Depende de la versio de Microsoft Office, kiun vi uzas, ĝi povas enhavi diversajn aplikojn. La baza ofero tipe enhavas Word, Excel, PowerPoint kaj Outlook. PowerPoint ne ŝajnas proponi ajnan propran sekurecon, sed Word, Excel, kaj Outlook ĉiuj provizas iun nivelon de ĉifrado.

Sekurigi Vortajn Dokumentojn

Por dokumentoj de Microsoft Word (Vorto 2000 kaj pli nova), vi povas elekti pli altan nivelon de sekureco kiam vi konservas dosieron. Prefere ol simple klakante "Konservi", alklaku Dosiero , tiam Konservu kiel kaj sekvi ĉi tiujn paŝojn:

1. Alklaku Ilojn en la supra dekstra angulo de la dosierujo, konservu dialogon
2. Alklaku sur Sekurecaj Agordoj
3. La Skatolo pri Sekurecaj Elektoj provizas diversajn eblojn:
   • Vi povas eniri pasvorton en la kesto apud Pasvorto por malfermi, se vi deziras, ke la dosiero tute nealireblas sen la pasvorto
   • En Vorto 2002 kaj 2003, vi povas alklaki la Altnivelan butonon apud la pasvorto-skatolo por elekti pli altan nivelon de ĉifrado, kiu estas eĉ pli malfacila por rompi.
   • Vi povas eniri pasvorton en la kesto apud Pasvorto por modifi, ĉu estas bone por ke aliaj malfermu la dosieron, sed vi volas restrikti, kiuj povas ŝanĝi la dosieron.
4. La fundo de la Sekurecaj Skatoloj ankaŭ provizas iujn elektojn por protekti la privatecon de la dokumento:
   • Forigi personajn informojn el dosieraj dosieroj savi
   • Avertu antaŭ presado, konservante aŭ sendante dosieron kiu enhavas spuritajn ŝanĝojn aŭ komentojn
   • Konservu hazarda nombro por plibonigi kunfandi precizecon
   • Faru kaŝitan markon videbla malferminte aŭ konservante
5. Alklaku OK por fermi la Sekurecan Agordan skatolon
6. Elektu nomon por via dosiero kaj alklaku Konservi

Sekurecaj Excel Dosieroj

Excel ofertas tre similan stilon de protekto al Microsoft Word. Simple alklaku Dosiero , Konservu kiel kaj sekvu ĉi tiujn paŝojn:

1. Alklaku Ilojn en la supra dekstra angulo de la dosierujo, konservu dialogon
2. Alklaku ĝeneralajn opciojn
3. Vi povas eniri pasvorton en la kesto apud Pasvorto por malfermi, se vi deziras, ke la dosiero tute nealireblas sen la pasvorto
   • Vi povas klaki sur la Altnivela butono apud la pasvorto-skatolo por elekti pli altan nivelon de ĉifrado, kiu estas eĉ pli malfacila
4. Vi povas eniri pasvorton en la kesto apud Pasvorto por modifi, ĉu estas bone por ke aliaj malfermu la dosieron, sed vi volas restrikti, kiuj povas ŝanĝi la dosieron.
5. Alklaku OK por fermi la Ĝeneralan Eblon
6. Elektu nomon por via dosiero kaj alklaku Konservi

Sekurigi Outlook PST-dosierojn

La reala cifereca subskribo kaj ĉifrado de envenantaj aŭ eksiĝantaj retpoŝtaj mesaĝoj kaj iliaj dosieraj ligiloj estas tute aparta afero, kiu estos klarigita alia fojo. Tamen, se vi eksportos datumojn de viaj dosierujoj de Microsoft Outlook en dosieron PST, vi povas aldoni protekton por certigi, ke la datumoj ne estas alireblaj de aliaj. Nur sekvu ĉi tiujn paŝojn:

1. Alklaku dosieron
2. Elektu Importadon kaj Eksportadon
3. Elektu Eksporti al dosiero kaj alklaku Sekvan
4. Elektu Personan dosierujon-dosieron (.pst) kaj alklaku Sekvan
5. Elektu la dosierujon aŭ dosierujojn, kiujn vi volas eksporti (kaj elektu la skatolon por Inkludi subdosierujojn, se vi deziras) kaj tiam alklaku Sekvan
6. Elektu eliron kaj dosiernomon kaj elektu unu el la ebloj por via eksporta dosiero, tiam klaku Fini
   • Anstataŭigi duplikojn kun eroj eksportitaj
   • Permesi duplikatajn erojn esti kreitaj
   • Ne eksportu duplikatajn erojn
7. Sub ĉifrado-aranĝo , elektu unu el la sekvaj opcioj
   • Neniu ĉifrado
   • Kompila kifrado
   • Alta ĉifrado
8. En la fundo de la ekrano, enigu pasvorton por uzi por malfermi la ĉifrita PST-dosiero (vi devas enmeti la saman pasvorton en ambaŭ kazoj por kontroli, ke vi literumis la pasvorton laŭ via maniero, alie vi ne povos malfermi vian propran dosiero)
   • Elektu ĉu aŭ ne ankaŭ konservu ĉi tiun pasvorton en via pasvorto
9. Alklaku OK por kompletigi la dosier-eksportadon

(Redaktita de Andy O'Donnell)