Do kaj Don'ts por TTT-renkontiĝantaj partoprenantoj
Kun tiom da kompanioj nun elektantaj realigi crucajn kunvenojn interrete, estante aktiva kaj valora interreta renkontiĝanto fariĝis grava laborejo. Enretaj kunvenoj kreas grandan ŝancon por interŝanĝi ideojn inter dissemitaj oficistoj, kiuj eble ne interagas laŭ persono, establante ilin kiel valorajn membrojn kaj kreas kamaradon inter dungitoj. La konsiletoj sube helpos vin lerni pli pri kiel partopreni en interreta renkontiĝo:
Estu akurate
Se io evitas vin ĉeesti enretan renkontiĝon per tempo, lasu la organizisto scii. Memoru, ke interreta renkontprogramo permesas al la partoprenantoj scii, kiu estas ensalutado, kaj kiam. Ĉi tio signifas, ke vi ne povos kuniĝi al la kunveno duonhoro malfrue sen rimarki. Resti malfrue al interreta kunveno estas tiel malrespekta kiel eniri en la tabulejon malfrue.
Havu Iuj Akvon aŭ Iru al la Restroom Antaŭ la Kunveno
Enretaj kunvenoj kutime ne daŭras horojn, do ne estas natura rompo por vi senkulpigi vin. Ankaŭ, kunvenoj realigitaj en interreto emas esti rapidaj, kaj homoj eĉ povas esti malfavoraj aŭ ĝenataj, kiam ili devas ĉesi kaj atendi ĝis vi revenos por ili por daŭrigi la diskuton. Do prenu glason da akvo aŭ iru al la ĉambro antaŭ la kunveno. Ankaŭ ne forkuru el la kunveno sen lasi iun scii - vi neniam scias, kiam iu povus demandi al vi demandon. Se vi havas krizon, lasu la kunveno-organizisto scii, ke vi devas paŝi dum kelkaj minutoj, kaj vi informos ilin, kiam vi revenos. La plej bona maniero fari ĉi tion tra via babilejo de via interreta renkontiĝo, do vi ne malhelpas la anonciston.
Konservu Profesian Demeanoron
Dum vi povus ĉeesti vian enretan kunvenon de la komforto de via skribo-tablo aŭ eĉ via hejmo, via tono devus esti ne malpli formala ol se vi estus en tabulo, ĉirkaŭita de viaj samuloj kaj superuloj. Tio signifas, ke vi devas observi iujn komentojn pri viaj katoj aŭ infanoj ĉe golfeto - eĉ se ili estas en la sekva ĉambro. Ĉi tio montras, ke vi estas fidinda profesia, kapabla konservi vian hejmon kaj laboron vivi aparte, eĉ se ili dividas la saman tegmenton.
Donu Planon pri Nur Aŭskultanta
Nur ĉar la kunveno estas enreta, ĝi ne estas ekskuzo por ke vi laboru pri io alia, sed nur aŭskultante. Se vi estas invitita al la kunveno, tio estas, ĉar la anoncisto taksas vian enigon. Eĉ se ne multe da ŝanco partopreni, vi ankoraŭ devas aktiva preni notojn. La interreta renkontiĝo, ke vi laboris pri io alia, povus havi ion, kio estos grava al vi. Se vi bezonos fini iun ajn laboron en la sama tago de la kunveno, aŭ asertu, ke vi ne estas disponebla ĉeesti la kunsidon en tiu tago, aŭ bone organizu vin por ke vi ne devos labori per ĝi.
Faru ĝin Punkto por Partopreni
Ĉu ĝi demandas dum la Q & A-sesio, dividante la atingojn de via teamo aŭ iu ajn alia taŭga rakonto aŭ ideo, planu diri en la kunveno. Ajna bona gastiganto petos enigon dum la kunveno, kaj ne daŭros la tutan tempon nur parolanta ĉe la teamo. Prenu ĉi tion kiel okazon por montri, ke vi ne nur ĉeestas, sed ankaŭ atentu. Diru vian nomon antaŭ ol vi parolos, do atestantoj scios, kiu traktas ilin. Memoru, ke vi parolu fidinde kaj klare, kiel vi volus dum kunveno de vizaĝo. Se via komerco ne estas en senkonsidera lingvo, tiam ĉesu uzi ĝin eĉ se interreta fikso povus senti pli senkonsidere ol unu vizaĝon.
Praktiko Antaŭ la Kunveno
Se oni petas, ke vi dividu diapozitivon aŭ fari prezenton dum la kunveno, vi devas certigi, ke ne nur la normoj postulitaj de la organizanto, sed ankaŭ praktikis la liveradon de viaj materialoj. Se ĉi tio estas via unua interreta kunveno uzante certan programaron, petu la kunvenon, se ili povus fari sekan kurson kun vi, por certigi, ke vi komfortos uzi la programaron. Se vi jam konas la programaron, tiam praktiku la prezenton. Sciu, kion vi diros, kaj evitos legi de la kurso dum via prezento. Legante certajn faktojn kaj figurojn estas bone, sed vi ne volas soni kiel tiuj telemarketaj telefonistoj, kiuj malvarmetas vin. Certigu, ke via prezento fluas kaj estas sendifekta.
Ne Parolu Ekster Turno
Se ĝi estas aliulo por prezenti, lasu ilin seninterrompe. Atendu ĝis ili estas faritaj kaj tiam komentu aŭ demandu demandojn. Krom se la anoncisto specifis, ke estas bone, ke la partoprenantoj interrompas la prezenton, ĉesas paroli kiam ĝi estas alia. Alie ne nur prokrastos la kunveno, sed ĝi ankaŭ povas forkuri. Memoru, ke tiuj, kiuj partoprenas en interretajn kunvenojn, ne havas la eblecon doni vidajn vidojn, kiujn ili ŝatus paroli, lasante la anonciston klare envolvi punkton, kiun ili volas fari antaŭ ol preni la komenton aŭ demandon. Do ajna interrompo estos vokalo, interrompante la naturan fluon de la kunveno.
Sekvante la supre konsiletojn, vi povas certigi, ke vi ne nur rigardas profesian, sed ke vi scias kiel konduti en interreta renkontiĝo. Dum interreto estas vidata de multaj kiel sufiĉe senformala mezo, kiam ĝi estas uzata en la laborejo, ĝi ankoraŭ postulas la samajn ĝentilecojn, kiujn vi havus, kiam vi rilatas kun kolegoj vizaĝe.