Movi retpoŝtajn mesaĝojn en dosierujojn estas sufiĉe simpla procezo, kiu pli bone organizas vian (kelkfoje cientos aŭ milojn) de retpoŝtoj.
Vi eble volas movi retpoŝton en dosierujojn por klasifiki ilin en rilatajn temojn aŭ konservi kontaktajn dosierujojn de la tuta poŝto kiun vi ricevas de iuj homoj.
Kiel konservi retpoŝton al dosierujo
Plej multaj retpoŝtaj provizantoj lasas vin simple treni la mesaĝon rekte en la dosierujon de via elekto. Aliaj, kiuj ne subtenas drag-and-drop, plej verŝajne havas menuon, kiun vi povas aliri por movi la mesaĝon aliloke. Ĉi tio estas vera por ambaŭ interretaj klientoj kaj elŝuteblaj.
Ekzemple, per Gmail kaj Outlook Mail, krom treni-kaj-guto, vi povas uzi la Movon al la menuo por elekti taŭgan dosierujon por movi la mesaĝon. Yahoo! kaj Mail.com funkcias de la sama maniero, krom ke la movebla menuo nur nomiĝas Move . Kun AOL-Poŝto, ĝi estas en la Pli> Movi al menuo.
Kun plej multaj provizantoj, movado de retpoŝtaĵoj en dosierujoj povas esti farita plejparte, por ke vi ne devas elekti ĉiun individuan mesaĝon per si mem. Kun Gmail, ekzemple, vi povas serĉi specifajn ŝlosilvortojn aŭ retpoŝtadresojn en via poŝto, kaj tiam elektu ĉiujn ili rapide movi multajn retpoŝton en apartan dosierujon.
Kiel Movi Retpoŝtajn Mesaĝojn Aŭtomate
Eĉ pli bone estas, ke iuj provizantoj lasos vin aŭtomate konservi retpoŝtojn al dosierujo uzante filtrilojn.
Vi povas vidi kiel fari tion, se vi sekvas ĉi tiujn ligojn al la instrukcioj por Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , kaj GMX-poŝto.
Aliaj provizantoj ne listigitaj ĉi tie havas similajn agordojn, kiel ekzemple la menuo de Agordoj> Filtrilaj Reguloj de Mail.com aŭ la paĝoj de AOL-Mail: Agordoj de Poŝto kaj Alerts .
Kiel elŝuti retpoŝton al via komputilo
Ŝpari mesaĝojn al dosierujo eble ankaŭ signifas konservi ilin al dosierujo en via komputilo anstataŭ ene de la poŝto. Ĉi tio estas sendube ebla por individuaj retpoŝtoj, sed eble ne estas por grandegaj mesaĝoj, kaj ĝi ne ĉiam funkcias egala kun ĉiu provizanto aŭ estas definitiva trajto subtenata de ĉiu retpoŝta servo.
Por iu retpoŝta provizanto, vi povas, kompreneble, presi la paĝon de la retpoŝto por akiri senkonektan kopion de ĝi. Vi eble ankaŭ povus uzi presitan / konservitan funkcion por elŝuti la mesaĝon al via komputilo.
Ekzemple, kun mesaĝo de Gmail malfermita, vi povas uzi la menuon por elekti Montri originalan , kiu donas al vi Elŝutu Originalan butonon por savi la mesaĝon kiel TXT-dosieron. Por elŝuti ĉiun unuunan mesaĝon de Gmail, vi havas (aŭ nur iuj markitaj per certaj etiketoj), uzu la eksterordinaran trajton de Google.
Kvankam ĝi ne estas egala al Gmail, se vi uzas Outlook.com, vere facile konservas retpoŝton al OneNote, kiu tiam elŝutas al la sama OneNote-programo sur via labortablo aŭ movebla aparato.
Alia eblo kun iu retpoŝta servo estas agordi ĝin per retpoŝta retpoŝta kliento, tiel ke, kiam la mesaĝoj estas konservitaj al via komputilo, vi povas eksporti ilin al unu dosiero por arkivaj celoj aŭ simple havi ilin en via komputilo, ĉu ĝi okazas senkonekta
Ĉi tiu retpoŝta retpoŝta procezo estas simila al la korpigita funkcio ofertita al Gmail-uzantoj, nomata Google Senkonekta .